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Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung
ID: 1049318
phi IT-Services GmbH erweitert das Serviceangebot um gesetzeskonforme E-Mail Archivierung inklusive Hosting & Cloud
(firmenpresse) - Geöffnet, gelesen, gelöscht: Täglich landen geschäftliche E-Mails auf nimmer Wiedersehen im Müll. Während herkömmliche Briefe von der Poststelle mit Eingangsstempel und Ablage pedantisch „umsorgt“ werden, macht mit E-Mails jeder, was er will – gesendet und vergessen, empfangen und gelöscht.
Eine systematische E-Mail-Archivierung findet man in Unternehmen eher selten. Doch genau hier ist Vorsicht geboten, denn seit 1.1.2006 gilt: Handelsbrief ist Handelsbrief, ganz gleich ob Papier oder E-Mail. §147 Abgabenordnung und die §§ 238, 239 und 257 Handelsgesetzbuch lassen keinen Spielraum mehr offen. Damit gilt: E-Mails müssen bis zu zehn Jahre lang archiviert werden– revisionssicher, elektronisch und auswertbar. Das bisher bekannte Backup ist hierfür ungeeignet.
Die E-Mai-Archivierung der phi IT-Services GmbH - kompetenter Partner im Verbund der teaming IT - lässt sich mit sehr geringem Aufwand in jedes bestehende Netzwerk integrieren. Kopien aller E-Mails werden automatisch und manipulationssicher in einem zentralen E-Mail-Archiv abgelegt und gewährleistet so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.
Den eigenen Workflow optimieren.
Mit den zukunftsfähigen Lösungen der phi IT-Services GmbH müssen Mitarbeiter die Mails nicht selbst verwalten und archivieren. Die Software unterstützt sie bei der Administration und somit auch bei der Gewährleistung der Datensicherheit. Dies kann z.B. regelbasiert geschehen, indem E-Mails anhand ihres Alters oder ihrer Größe automatisch archiviert werden. Weitere Kosteneinsparungen können dadurch erzielt werden, dass teurer Exchange-Server-Platz entlastet wird; Kapazitäten günstigerer, externer Speicher genutzt werden und gleichzeitig alle archivierten E-Mails jederzeit auch offline verfügbar sind.
Rechtssicherheit gewährleisten, Kosten sparen
E-Mail-Archivierung ist durch die aktuellen Gesetzesänderungen ein brennendes Thema für jedes Unternehmen und zunehmend unausweichlich. Mit steigendem Kostendruck sind Lösungen gefragt, die nicht nur den Gesetzgeber zufrieden stellen, sondern zusätzlich auch Kosten einsparen, seien es IT-, Archiv- oder Prozesskosten.
Besonders wichtig bei einer neuen Investition ist es hierbei, nicht nur kurzfristig nach einer schnellen und billigen Lösung zu schauen, sondern auch mittel- und langfristige Potentiale voll auszuschöpfen. Mit der E-Mail Archivierung inklusive Cloud und Hosting der phi IT-Services GmbH / MailStore Server erhält man zahlreiche Vorteile:
• Rechtskonformes E-Mail Management
• Zuverlässiger Schutz vor E-Mail Verlust
• Extrem schneller und komfortabler Zugriff auf E-Mails
• Dauerhafte Entlastung der E-Mail Server
• Drastische Reduzierung der Speicheranforderungen sowie Kosten.
FĂĽr Interessenten bietet sich die Gelegenheit diesen Mehrwert in einem umfassenden Testangebot zu nutzen. Die Mitarbeiter der phi IT-Services GmbH stehen gerne beratend zur Seite, telefonisch unter 07240 617 98 00 oder per Mail .Weitere Informationen sind auch auf der Unternehmenswebsite www.phi-itservices.de zu finden.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
teaming IT ist ein unabhängiger und freier Fachverbund von IT-Unternehmen, der mittelständischen Unternehmen ein breites Spektrum von Produkten und Dienstleistungen aus einer Hand anbietet. teaming IT definiert individuelle Lösungsansätze und gibt Orientierungshilfen bei der Aus- und Umgestaltung der IT.Die Spannbreite umfasst alle Fachbereiche der Informationstechnologie. Von Virtualisierung bis hin zur Netzwerkbetreuung, von Ausfallsicherheit bis Cloud und von ERP-Lösungen bis PPS- und PLM-Produkte, branchenübergreifend für alle Unternehmen.
phi IT-Services GmbH
Reetzstr. 48-52
76327 Karlsruhe-Pfinztal
Tel.: 07240 617 98 00
Fax.: 07240 617 98 99
eMail: info(at)phi-itservices.de
  
  
  
Datum: 22.04.2014 - 12:20 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1049318
Anzahl Zeichen: 3358
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Nicole Schulz
Stadt:
76307 Karlsruhe-Pfinztal
Telefon: 07240 6179800
Kategorie:
Datensicherheit
Meldungsart: ProduktankĂĽndigung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 22.04.2014
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"Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung"
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