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Gehaltsabrechnungen gehen jetzt digital ins persönliche Cloud-Archiv der Mitarbeiter
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(firmenpresse) - Bei der Übermittlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist jetzt das digitale Zeitalter angebrochen. Statt sie wie bisher auf Papier zuzuleiten, können sie nun aus der Personalabteilung direkt digital in FOXDOX, das persönliche Cloud-Archiv der Mitarbeiter, eingestellt werden. Das einfache und sichere Verfahren der d.velop – eine Lösung mit Hosting in Deutschland – vereinfacht den Kommunikationsprozess und reduziert die Kosten. Auch andere (Personal)dokumente können sicher digital übermittelt werden; vom Arbeitgeber zum Mitarbeiter und selbstverständlich auch zurück.
Die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier ist ein kostspieliger Prozess. Der Druck, die Konfektionierung und der Versand sind nicht nur aufwändiger, sondern auch deutlich teurer, verglichen mit einer elektronischen Zustellung der Dokumente. So spart ein Unternehmen nach den Berechnungen von d.velop pro Mitarbeiter und Monat mehr als drei Euro, wenn es die Cloud-Lösung FOXDOX nutzt.
„In Zeiten von Smartphone und Tablets hat man Dokumente doch am liebsten digital verfügbar. Mit FOXDOX erhält der Mitarbeiter seine monatliche Abrechnung direkt digital in das entsprechende Verzeichnis seines persönlichen Accounts gestellt und muss sich nicht mehr wie früher um die Ablage des Papierdokuments kümmern oder es einscannen und anschließend speichern. Außerdem kann er orts- und zeitunabhängig darauf zugreifen.“ erläutert Andreas Viersbach, Head of Sales bei der d.velop business services GmbH die Vorteile von FOXDOX.
Die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt im HR-System des Arbeitgebers. Dabei kann sie direkt z.B. in der digitalen Personalakte im d.3 ECM-System der d.velop archiviert werden. Im weiteren Ablauf wird das Personaldokument über FOXDOX.link, ein spezielles Kommunikationstool, über eine hochsichere Verschlüsselung in den jeweiligen FOXDOX-Account des Mitarbeiters eingestellt. Da das Hosting in einem deutschen Rechenzentrum erfolgt, sind die persönlichen Daten technisch und rechtlich wirksam vor einem unerlaubten Zugriff Dritter geschützt.
Zu den weiteren Vorteilen dieser Cloud-Lösung gehört auch eine „Rück“-Kommunikation vom Mitarbeiter zur Personalabteilung, wenn er beispielsweise im Krankheitsfall eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zuleiten will. „Außerdem lässt sich FOXDOX einfach in die bestehende IT-Landschaft integrieren und benötigt keine externe Administration“, verweist Viersbach auf zusätzliche Nutzenaspekte, die aus Sicht der Unternehmens-IT von Bedeutung sind.
Ãœber FOXDOX
FOXDOX ist ein Produkt der d.velop business services GmbH, einem Unternehmen der d.velop Gruppe. Die Filesharing-Lösung vernetzt die Kommunikationsprozesse und schließt die Lücke der sicheren digitalen Dokumenten-Kommunikation bis zum Endkunden. FOXDOX beschleunigt Abläufe und sorgt für einen gleichen Informationsstand bei allen Beteiligten. Die Nutzer erhalten mit FOXDOX ein ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv, in dem sie ihre Dokumente digital sicher verwalten können.
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Das Unternehmen d.velop AG:
Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz im nordrhein-westfälischen Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen/ Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3 – einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung – entwickelt die d.velop AG mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen.
Kernfunktionen beinhalten eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. So beschleunigen die Lösungen der d.velop Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.
Die hohe Qualität der Projekte resultiert aus der Kompetenz der mehr als 470 Mitarbeiter der d.velop Gruppe (d.velop AG und d.velop competence center) sowie der weltweit rund 100 Partnerunternehmen im d.velop competence network. Das überzeugte bisher über 1.000.000 Anwender bei mehr als 5.000 Kunden wie ESPRIT, TOM TAILOR, Tupperware Deutschland, EMSA, FUCHS Gewürze, die Stadt München, die Stadt Wuppertal, die Deutsche BKK, die Basler Versicherung, die Universal-Investment-Gesellschaft, DZ Bank AG, Universitätskliniken des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald. Vorstandsvorsitzender der d.velop AG ist Christoph Pliete.
www.d-velop.de
  
  
  
Datum: 15.10.2014 - 17:21 Uhr
Sprache: Deutsch
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