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Rückstellungsmanagement mit MS SharePoint
ID: 1125503
vykon führt Rückstellungs-Anwendung in der AMOS SE ein
(PresseBox) - Die vykon-Applikation zum Rückstellungsmanagement strukturiert und automatisiert Rückstellungsmeldungen der Allianz Managed Operations & Services SE (der internen Shared Services Gesellschaft der Allianz Gruppe) stets prozesssicher und gemäß der regulatorischen Anforderungen auf Basis von MS SharePoint.
Die Anwendung übernimmt die Stammdaten wie Kostenstellen, PSP-Elemente (Kontierungsobjekt für Projekte) sowie die Verantwortlichen aus SAP. Zum Monatsende wird aus der Applikation eine E-Mail je Rückstellungs-Verantwortlichen generiert. In der E-Mail ist jeweils eine Verknüpfung zu einer zu bearbeitenden Aufgabe (Task) enthalten. Beim Aufruf dieser Task erhält der Nutzer eine Übersicht zu allen Kostenstellen bzw. PSP-Elementen, für die der Nutzer als Rückstellungsverantwortlicher eingetragen ist.
Die Accounting-Mitarbeiter können zu jedem Zeitpunkt sehen, welche Tasks bearbeitet wurden bzw. welche Rückstellungsmeldungen noch fehlen. Sobald die Meldungen vollständig vorliegen werden die Rückstellungen automatisch ins SAP-System übernommen und somit die Buchungen getätigt.
Funktionen der Anwendung
Stammdaten werden automatisch aus SAP übernommen.
E-Mail an die Verantwortlichen wird automatisch erzeugt, jeder Verantwortliche erhält nur eine Mail bzw. eine zugehörige Task, selbst wenn er für mehrere KSTs/PSPs melden muss. In der Task sind die Kostenstellen, PSPs aufgelistet.
Die Rückstellungsmeldungen erfolgen zentral über das SharePoint-Eingabeformular mit Auswahlfeldern, Konsistenzprüfungen, etc.
Der Status der Rückstellungsmeldungen ist jederzeit transparent und kann einfach nachgehalten werden.
Nach Ãœberschreiten des Abgabetermins wird eine Mahnung generiert bzw. versendet.
Delegationen, z.B. Urlaubsvertretungen, können im System zentral verwaltet werden.
Die gemeldeten Rückstellungen werden nach erfolgter QA per Schnittstelle automatisch nach SAP übernommen.
Eine Vielzahl von Auswertungen steht in SharePoint zur Verfügung, z.B. Monatsvergleich pro Abteilung, Rückstellungen je Fachbereich bzw. Thema, etc.
vykon - Ihr Partner für Prozessmanagement
vykon ist eine erfahrene Unternehmensberatung zwischen Business und IT und bietet zahlreiche Leistungen im Bereich Prozessmanagement: Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung und Einführung sowie Coaching. Die vykon-Methodik ermöglicht es unseren Beratern, bereits nach kurzer Zeit konkrete Vorschläge zur Optimierung von Geschäftsprozessen zu machen. Durch den Einsatz von Workflow-Systemen wie beispielsweise MS SharePoint, unterstützt vykon bei der Implementierung in Unternehmen und Institutionen. Darüber hinaus bietet vykon kundenspezifische Softwarelösungen für Professional Services (BCS), Intranet, Onboarding, Human Resources (HRM), Enterprise-Resource-Planning (ERP) sowie zur Kunden- und Klientenverwaltung (CRP). Hierzu halten unsere professionellen Coaches passende MS SharePoint Schulungen nach den offiziellen MOC-Training-Standards. Zu unseren Kunden zählen Banken und Versicherungen sowie Behörden und soziale Träger. Mehr Infos: [url=http://www.vykon.de]www.vykon.de[/url]
vykon - Ihr Partner für Prozessmanagement
vykon ist eine erfahrene Unternehmensberatung zwischen Business und IT und bietet zahlreiche Leistungen im Bereich Prozessmanagement: Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung und Einführung sowie Coaching. Die vykon-Methodik ermöglicht es unseren Beratern, bereits nach kurzer Zeit konkrete Vorschläge zur Optimierung von Geschäftsprozessen zu machen. Durch den Einsatz von Workflow-Systemen wie beispielsweise MS SharePoint, unterstützt vykon bei der Implementierung in Unternehmen und Institutionen. Darüber hinaus bietet vykon kundenspezifische Softwarelösungen für Professional Services (BCS), Intranet, Onboarding, Human Resources (HRM), Enterprise-Resource-Planning (ERP) sowie zur Kunden- und Klientenverwaltung (CRP). Hierzu halten unsere professionellen Coaches passende MS SharePoint Schulungen nach den offiziellen MOC-Training-Standards. Zu unseren Kunden zählen Banken und Versicherungen sowie Behörden und soziale Träger. Mehr Infos: [url=http://www.vykon.de]www.vykon.de[/url]
  
  
  
Datum: 23.10.2014 - 10:42 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1125503
Anzahl Zeichen: 3349
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Grünwald
Kategorie:
Softwareindustrie
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"Rückstellungsmanagement mit MS SharePoint"
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