Android-App zur Informationsaufnahme mit Tablets und Smartphones
(PresseBox) - Ein Technischer Redakteur benötigt eine Vielzahl von Informationen, um die Produktdokumentation in Form von beispielsweise Betriebs- oder Gebrauchsanleitungen zu schreiben. Diese Informationen reichen von Fotos, Videoaufnahmen, Audiodateien bis hin zu jeder Menge schriftlicher Notizen. Mit "info2app" hat die gds-Gruppe jetzt eine Lösung für mobile Endgeräte geschaffen, die den Workflow in der Technischen Dokumentation deutlich optimiert. Die App ist für den Betrieb auf Android-Geräten vorgesehen, ab sofort steht sie im Google-Playstore zum kostenlosen Download zur Verfügung.
gds-Vorstand Ulrich Pelster erläutert: "Ist eine Informationsrecherche abgeschlossen, gibt es eine Vielzahl von Daten, die in der Regel unstrukturiert vorliegen. Anstelle von Notizblock, Kamera, Laptop usw. benötigten die Technischen Redakteure für die Informationsrecherche zukünftig nur noch ein Smartphone oder ein Tablet, auf das die Anwendung info2app installiert wurde." Hierüber könne dann Bild-, Video-, Sprach- oder Textmaterial strukturiert aufgenommen werden.
gds hat bei der Entwicklung der mobilen Applikation großen Wert auf die Unterstützung einer strukturierten Vorgehensweise bei der Informationsaufnahme gelegt. Hierzu gibt die App eine mehrschichtige Hierarchie vor, die beliebig angepasst werden kann. Die einzelnen Recherchepunkte können dann in diese Struktur aufgenommen werden und unterschiedlichste Medien beinhalten. Zurück am Arbeitsplatz werden die Daten in die Arbeitsumgebung überspielt. Dank XML-Technologie ist es möglich, die Daten strukturiert in das gds-Redaktionssystem docuglobe zu übergeben.
Außerdem ist es z. B. auch möglich, mit info2app jegliche Art von Protokollierung oder sonstiger Informationsrecherchen einfach und strukturiert durchzuführen.
global document solutions, ein Geschäftsbereich der technotrans AG, ist Software-Anbieter und Dienstleister für die Technische Dokumentation. Ursprünglich war dieser Geschäftsbereich nur die Abteilung "Technische Dokumentation" des technotrans-Konzerns, der als Entwickler und Produzent von Peripherie-Geräten für den Offset-Druck weltweit führender Systemanbieter ist. Das im eigenen Hause entwickelte Software-Tool "docuglobe" fand in kurzer Zeit auch bei Partnern und Zulieferunternehmen so viel Akzeptanz, dass es kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Heute ist es für alle Unternehmen einsetzbar, die sich mit Technischen Dokumentationen befassen müssen - von der Betriebsanleitung bis zur Packungsbeilage für Medizinprodukte. 2007 wurde das Redaktionssystem von der Initiative Mittelstand in der Kategorie Dokumenten-Management-System ausgezeichnet. Neben der Vermarktung der Software bietet global document solutions die Technische Dokumentation als Serviceleistung für Unternehmen an, die diesen Bereich outsourcen wollen.
global document solutions, ein Geschäftsbereich der technotrans AG, ist Software-Anbieter und Dienstleister für die Technische Dokumentation. Ursprünglich war dieser Geschäftsbereich nur die Abteilung "Technische Dokumentation" des technotrans-Konzerns, der als Entwickler und Produzent von Peripherie-Geräten für den Offset-Druck weltweit führender Systemanbieter ist. Das im eigenen Hause entwickelte Software-Tool "docuglobe" fand in kurzer Zeit auch bei Partnern und Zulieferunternehmen so viel Akzeptanz, dass es kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Heute ist es für alle Unternehmen einsetzbar, die sich mit Technischen Dokumentationen befassen müssen - von der Betriebsanleitung bis zur Packungsbeilage für Medizinprodukte. 2007 wurde das Redaktionssystem von der Initiative Mittelstand in der Kategorie Dokumenten-Management-System ausgezeichnet. Neben der Vermarktung der Software bietet global document solutions die Technische Dokumentation als Serviceleistung für Unternehmen an, die diesen Bereich outsourcen wollen.