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FibuNet webBI schafft Transparenz per Mausklick bei VW-Osenstätter - Neue Chancen des BKR51 intelligent genutzt
ID: 1162428
(ots) - Die zentrale Empfehlung für VW- und
Audi-Autohändler, ihre Buchhaltungs- und Kostenrechnungssoftware auf
den neuen Branchenkontenrahmen BKR 51 umzustellen, hat die
Finanzbuchhaltung in diesem Umfeld deutlich komplexer gemacht. Die VW
Osenstätter Kraftfahrzeuge GmbH hat jedoch die Chance genutzt, aus
den zusätzlichen Anforderungen des Hauptlieferanten erheblichen
Nutzen für die ergebnisorientierte Steuerung des eigenen Unternehmens
zu ziehen. Grundlage dafür war die speziell für den BKR51 fertig
vorentwickelte Controlling-Anwendung FibuNet webBI, die jederzeit
eine aktuelle Transparenz per Mausklick ermöglicht.
Der Branchenkontenrahmen BKR51 hat seinen Ursprung in einer
Initiative des Zentralverbandes Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe, mit
dem Ziel, einen einheitlichen branchenübergreifenden Kontenrahmen für
das KFZ-Gewerbe zu etablieren. Als Hersteller hat VW eine
Vorreiterrolle übernommen und entschieden, den BKR51 flächendeckend
einzuführen.
Die VW Osenstätter Kraftfahrzeuge GmbH, Traunstein, nutzt das
FibuNet-Rechnungswesen mit den Basismodulen Finanzbuchhaltung,
Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung als langjähriger Kunde bereits
seit Ende 2001. Aus der branchenorientierten Ausrichtung der
Buchhaltungssoftware von FibuNet resultiert nicht nur ein gut
funktionierendes Zusammenspiel mit dem Dealer-Management-System
CROSS. Die FibuNet-Software bietet auch eine automatische
Toolunterstützung für die unterjährige Umstellung von Buchhaltung und
Kostenrechnung auf den Branchenkontenrahmen BKR51, die durch ein
engmaschiges Netz von Plausibilitätsprüfungen systemtechnisch
unterstützt wird.
Die Chance bestand darin, aus den komplexen Buchungsdaten, die
primär aus den Anforderungen des BKR51 resultierten, hilfreiche
Informationen für die Unternehmenssteuerung "in einem Abwasch" zu
gewinnen. Zu diesem Zweck wurden der aus der Einführung des neuen
Kontenrahmens resultierenden 12-stelligen Kontierungsnummer
Auswertungsebenen - sogenannte Dimensionen - zugeteilt. Damit wurde
die Basis für ein mehrdimensionales Datenmodell gelegt. Dies
ermöglicht in Verbindung mit einer OLAP-Datenbank beliebige
Auswertungen über Standort, Marke, Kostenstelle, Absatzkanal und
Modell - sei es über vergleichende Aneinanderreihung, Quervergleiche
oder als Teilauswertungen innerhalb einer Dimension, wie
beispielsweise der Erfolg eines Modells in den unterschiedlichen
Absatzkanälen eines Standortes.
Der Branchenkontenrahmen BKR51 konnte so quasi als fertiges
Datenmodell in der FibuNet Controlling-Anwendung webBI nutzbar
gemacht werden. Die für die Ermittlung von Leistungskennzahlen
erforderlichen, inhaltlich definierten Basiswerte und Strukturen, wie
beispielsweise G+V-Positionen, Bilanzpositionen, KLR-Positionen oder
Deckungsbeiträge, konnten mit FibuNet webBI über ein einfaches
Mapping per Drag & Drop an das unternehmensspezifische Rechnungswesen
angepasst werden.
Mit FibuNet webBI konnten die Nutzer von VW Osenstätter in ihrer
gewohnten Excel-Umgebung weiterarbeiten. Allerdings mit folgenden
entscheidenden Unterschieden zur bisherigen Praxis: "Die
Excel-basierte Auswertungsoberfläche ist über das Datenmodell mit den
Basisdaten der Buchhaltung und KLR verlinkt und muss nun nicht mehr
manuell mit Daten befüllt werden", so Marco Traubinger, Finanzleiter
bei Autohaus Osenstätter über die Vorteile des direkten
Datenzugriffs mittels FibuNet webBI. "Während die aufwändigen
Auswertungen früher monatlich erfolgten, besteht nun, durch eine
tagesaktuelle Bereitstellung der Daten, ständiger Zugriff auf
aktuelle Auswertungsdaten, die zudem ohne Medienbruch über Drill-Down
bis auf Buchungsebene zurückverfolgt werden können".
Weil Plandaten üblicherweise über Excel berechnet, simuliert oder
moduliert werden, konnte VW Osentstätter über FibuNet webBI die
Plandaten in die Controlling-Anwendung und in die dahinter liegende
Datenbank integrieren. Damit gibt es für Plan- und Ist-Daten nur noch
eine zentrale Datenhaltung. Sämtliche flexiblen Auswertungen können
nun immer auch gleichzeitig im Plan-Ist-Vergleich erfolgen. Dies
erhöht beim Ausweis von Deckungsbeiträgen für die einzelnen Elemente
bzw. Ergebnissen die Aussagekraft für die einzelnen Dimensionen
enorm.
Insgesamt ist mit FibuNet webBI eine fertig vorentwickelte,
branchenspezifische Controlling-Anwendung für Autohandelsbetriebe
entstanden. FibuNet webBI ist auch in anderen VW-Autohäusern, in
denen die FibuNet-Rechnungswesensoftware im Einsatz ist, bereits
unmittelbar nach Installation sinnvoll nutzbar. Die Anwendung ist
darüber hinaus leicht erweiterbar. Neben der Integration der Planung
nutzt VW Osenstätter FibuNet webBI beispielsweise für die Kontrolle
der Bonusabgrenzungen - ein für Autohandelsbetriebe entscheidender
Erfolgsfaktor.
Zusammenfassend zieht Traubinger folgendes Resümee: "Besonders
hervorzuheben ist, dass FibuNet webBI fertig vorentwickelt und ohne
Zugeständnisse aus dem Stand nutzbar ist. Die tiefe Integration mit
dem FibuNet-Rechnungswesen ermöglicht die Rückverfolgbarkeit bis auf
Buchungsebene per Mausklick bei stets aktuellen Auswertungen.
Insgesamt hat FibuNet webBI die Transparenz und Aussagekraft im
Controlling enorm erhöht".
Über Osenstätter Kraftfahrzeuge GmbH
Die Firma Osenstätter Kraftfahrzeuge GmbH in Traunstein steht
bereits seit 1919 im "Dienste der Kraftfahrt". Heute bietet sie das
komplette Angebot eines modernen Autohauses. In den beiden
Geschäftshäusern werden Leistungen rund um die Automarken Audi, VW
und VW Nutzfahrzeuge angeboten. Die Fa. Osenstätter bietet "Kompetenz
in Mechanik, Elektronik, Karosserie und Lack - alles aus einer Hand"
mit insgesamt 120 Mitarbeitern ist es das größte Autohaus im
Chiemgau.
Ãœber FibuNet GmbH
FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders
leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und
Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl ausgeklügelter
Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den
Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen
erheblich zu reduzieren. Das hochprofessionelle, 100% GDPdU- & GoBD
zertifizierte Buchführungsprogramm ist zudem eine ideale Lösung für
mittelständische Unternehmen, die hohen Prüfungspflichten
unterliegen.
Inzwischen vertrauen über 1.400 namhafte Unternehmen auf die
Kompetenz und die Qualität von FibuNet, wie beispielsweise Berliner
Effektengesellschaft, domainfactory, Flensburger
Schiffbaugesellschaft, Golf House Direktversand, Hurtigruten, IG Bau,
Intercard AG, Roller Möbel, Netto Marken-Discount oder Pearl GmbH.
Laut der gemeinsam mit der Computerwoche und der Trovarit AG
erhobenen Kundenzufriedenheitsstudie 2014 hat FibuNet die mit Abstand
zufriedensten Kunden mit ihrer Rechnungswesen-Software bei
Unternehmen zwischen 100 und 500 Mitarbeitern.
Pressekontakt:
FibuNet GmbH
Carl-Zeiss-Straße 3
D-24568 Kaltenkirchen
Tel.: +49 4191 8739-0
Fax: +49 4191 8739-17
Web: www.fibunet.de
Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ PR
Doris Dreyer, Geschäftsführung
E-Mail: beratung(at)fibunet.de
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
  
  
  
Datum: 20.01.2015 - 15:07 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kontakt-Informationen:
Stadt:
Kaltenkirchen
Kategorie:
Handel
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