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Weltweite Visitenkartenproduktion mit dem Visitenkarten Manager
ID: 1211708
Global tätige Unternehmen haben oft große Mühe, die weltweite Produktion der Visitenkarten all ihrer Mitarbeiter einheitlich und fehlerfrei zu halten. Mithilfe eines unternehmenseigenen Visitenkarten Management Systems ist es möglich, Bestellvorgänge zu vereinheitlichen, Corporate Design-Vorgaben zu garantieren und damit einen internationalen Standard zu setzen.
(firmenpresse) - Als Fallstudie wird über die Implementierung des Visitenkarten Managers bei Seco Tools AB aus Fagersta, Schweden, berichtet. Seco Tools ist ein führender Anbieter für Lösungen im Bereich Metallzerspanung. Das Unternehmen beschäftigt weltweit über 5.500 Mitarbeiter und ist in über 60 Ländern aktiv. Seco Tools Werkzeuge werden unter anderem in Europa, Asien und Amerika produziert. Zahlreiche regionale Vertriebsbüros erweitern den großen Visitenkarten-Bedarf.
Das dataroom Team aus Wiesbaden entwickelte für Seco Tools eine web-basierte Lösung, die jeder einzelne Mitarbeiter in seinem Webbrowser aufrufen kann. „Das Wichtigste ist natürlich, dass das System super-leicht zu bedienen ist“, erzählt Alexander McCullagh, Software-Entwickler bei dataroom, „die Mitarbeiter bei Seco Tools müssen in drei schnellen Schritten zur eigenen Visitenkarte kommen.“
Seco Tools stellt in seinem Visitenkarten Manager alle Corporate Design-konformen Vorlagen bereit. Es gibt eine internationale Vorlage in Englisch – zusätzlich gibt es über 70 nationale Vorlagen in eigener Landessprache, in denen auch asiatische Schriftzeichen abgebildet werden können.
Jeder Mitarbeiter kann sich mit einem Passwort sicher anmelden. Dann kann er sofort die Kontaktdaten für seine Visitenkarten eingeben und auswählen, ob er eine internationale oder eine landeseigene Visitenkarte benötigt. Die Vorschau seiner Karte wird angezeigt. Sie kann jetzt direkt bestellt werden. Sofern ein Mitarbeiter dennoch Schwierigkeiten bei der Bedienung hat, kann er sich ein kurzes Video-Tutorial anschauen. Dort wird die Bedienung Schritt für Schritt erklärt.
Mit dem Bestell-Button wird automatisch das druckfertige PDF generiert. Die ökonomische Produktion der Visitenkarten erfolgt in fest ausgewählten, aber lokalen Druckereien. Seco Tools hat regionale Administratoren ernannt, die den Druckereibetrieb auswählen. Gleichzeitig können die Administratoren vor Drucklegung die Visitenkarten prüfen, um sicherzustellen, dass keine falschen Daten eingegeben wurden.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die dataroom GmbH entwickelt individuelle Systemlösungen für effizientere Abläufe in Marketingkommunikation und Verpackungsmanagement. Zum Leistungsspektrum zählen Media Asset- und Product Information Management, Workflow Management und Web-to-Print Systeme.
Seit über zehn Jahren beschäftigen sich die Mitarbeiter am Standort Wiesbaden mit maßgeschneiderten Lösungen für internationale Konzerne und den deutschen Mittelstand.
dataroom-Lösungen werden unter anderem bei LINDA Apotheken, Wernsing Feinkost, Alpina Farben und Merck eingesetzt.
dataroom GmbH
ein Unternehmen der
ACM Unternehmensgruppe
Ostring 13
65205 Wiesbaden
www.data-room.de
Pressekontakt:
Nina Isabel Dietz
nina.dietz(at)data-room.de
+49 176 10 22 19 67
  
  
  
Datum: 13.05.2015 - 06:59 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Nina Isabel Dietz
Stadt:
Wiesbaden
Telefon: +49 176 10 22 19 67
Kategorie:
Marketing
Meldungsart: Produktinformation
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