"Wir haben keine schützenswerten Daten" / Aktuelle Studie offenbart Defizite beim Datenschutz in Unternehmen (FOTO)

(ots) -
Beim Thema Informationssicherheit haben viele deutsche Unternehmen
Nachholbedarf: Das ist das Resultat einer Umfrage von Shred-it, dem
globalen Spezialisten für sichere Akten- und Datenvernichtung, unter
1.000 Inhabern von Betrieben mit weniger als 100 Mitarbeitern. 70
Prozent der Befragten gaben an, dass es keine festen Vorschriften für
die Aufbewahrung und Vernichtung vertraulicher Informationen in ihrem
Unternehmen gibt. Dabei drohen beim Verlust vertraulicher Daten neben
Geldbußen auch immense Reputationsschäden.

Unsicherheit besteht schon bei der Frage, welche Daten tatsächlich
sicher aufzubewahren und zu vernichten sind. 35 Prozent der Befragten
sagten aus, dass ihre Betriebe keinerlei Dokumente besitzen, deren
Verlust sich geschäftsschädigend auswirken würde. "Von Betrieben bei
denen wir uns vorstellen hören wir sehr häufig, man habe gar keine
schützenswerten Daten", bestätigt Peter Husseck, Vizepräsident von
Shred-it Deutschland und Österreich, die Ergebnisse der Studie aus
eigener Erfahrung. "In vielen Fällen ist das ein Trugschluss. Fast
jedes Unternehmen bewahrt und verarbeitet personenbezogene Daten von
Mitarbeitern und Kunden." Diese fallen per Datenschutzgesetz in den
Bereich vertraulicher Informationen und müssen entsprechend behandelt
werden.

In vielen kleineren Unternehmen mangelt es beim Thema
Informationssicherheit also sowohl an Wissen als auch an der
konkreten Umsetzung von Datenschutzvorgaben. Helfen kann dabei
beispielsweise ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter,
wie im Bundesdatenschutzgesetz für Betriebe mit mehr als 20
Mitarbeitern vorgesehen. Allerdings hat bisher nur rund ein Fünftel
der Unternehmen einen solchen Experten an der Hand. Zum Vergleich:
92% aller Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern haben einen
Datenschutzbeauftragten.

Eine weitere Möglichkeit, gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Informationssicherheit zu gewährleisten, ist die Zertifizierung nach
DIN 66399. Damit verbunden ist auch ein regelmäßiges Auditing. Neben
der Zertifizierung können schon einige einfache Maßnahmen für mehr
Datensicherheit sorgen: Sei es die Aufbewahrung vertraulicher
Dokumente und Datenträger in abschließbaren Containern, die
Aufklärung von Mitarbeitern über den richtigen Umgang mit
vertraulichen Informationen oder die Vernichtung vertraulicher
Informationen durch einen professionellen Dienstleister.

Shred-it beispielsweise vernichtet Dokumente noch vor Ort in
speziell dafür ausgestatteten Trucks. So entfällt der Transport
intakter Dokumente und Datenträger als potenzielle Quelle für
Datenverlust. Des Weiteren bietet Shred-it auch einen
Sicherheits-Check für Unternehmen, bei dem schnell Lücken aufgedeckt
und behoben werden können.

Alle dargestellten Ergebnisse stammen aus einer Studie, die 2015
von Ipsos im Auftrag von Shred-it durchgeführt wurde. Befragt wurden
1.000 Inhaber von Betrieben mit weniger als 100 Mitarbeitern und 100
Führungskräfte aus Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern.

Bei Interesse an weiteren Ergebnissen aus der Studie, auch im
Hinblick auf die Resultate der großen Unternehmen, wenden Sie sich
gerne an unsere Pressestelle.



Pressekontakt:
Judith Mader (at) Weber Shandwick
Telefon: 0221-949918-36
Email: jmader(at)webershandwick.com

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Datum: 01.07.2015 - 14:31 Uhr
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