Canon bringt mit CaptureOnTouch ein neues Software-Werkzeugs auf den Markt, das den Scanvorgang vereinfacht und damit die Produktivität der Anwender erhöht. Canon CaptureOnTouch richtet sich an kleine Unternehmen und Heimanwender und ermöglicht das schnelle und effektive Scannen von Dokumenten sowie deren automatische Speicherung oder Verteilung. Zunächst wird diese Software gebündelt mit den Dokumentenscannern DR-2010C und DR-2510C ausgeliefert.
(firmenpresse) - Die einfache Bedienung ist einer der wichtigsten Vorteile von CaptureOnTouch – speziell für Anwender, die mit dem Scannen von Dokumenten und elektronischer Archivierung nicht vertraut sind. Die Software bietet zwei Scan-Methoden: “Scan First“ erlaubt dem Anwender, ein Dokument einzuscannen und dann ein bevorzugtes Dateiformat und einen Speicherort auszuwählen. “Select Scan Job“ ermöglicht die Verwendung vorkonfigurierter Job-Buttons, um Dokumente in Workflow-Prozesse einzubringen oder als individuelle E-Mails zu versenden.
Mit der Verwendung von Job-Buttons können Unternehmen Bedienerfehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen durch eine schnellere Verarbeitung und eine verbesserte Kontrolle darüber, wohin die Dateien gesendet werden. Zum Beispiel kann der “Job Button 2“ so konfiguriert werden, dass Rechnungen automatisch gescannt werden und anschliessend in einen Kreditoren-Ordner als vollständig durchsuchbare PDF gespeichert werden. Über einen anderen Button können Bewerbungsformulare direkt an eine E-Mail-Adresse der Personalabteilung geleitet werden.
Meinrad Riederer, Product Marketing Manager bei Canon Schweiz erklärt: “Viele Unternehmen spüren den Druck so effizient wie möglich arbeiten zu müssen. Das Scannen von Dokumenten wird zum Standard, während Unternehmen danach streben, ihre internen und externen Prozesse zu optimieren und die Anforderungen gesetzlicher Vorschriften zu erfüllen. Mit CaptureOnTouch haben wir ein Software-Tool entwickelt, das die Benutzung unserer Dokumentenscanner so einfach und effektiv wie möglich macht.“
Canon wird CaptureOnTouch ab September zusammen mit den Scanner-Modellen imageFORMULA DR-2010C / DR-2510C ausliefern. Für bestehende DR-2010C / DR-2510C-Anwender wird die CaptureOnTouch-Software auf der Canon Homepage zum kostenlosen Download bereit stehen. Die Software befindet sich ebenfalls im Lieferumfang der neu eingeführten imageFORMULA DR-2010M / DR-2510M für den Apple Macintosh-Markt.
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