(ots) - Das Unternehmen Daedalic Entertainment mit
Sitz in Hamburg ist einer der meist ausgezeichneten Publisher und
Entwickler von Spielen Deutschlands. Im internen Studio entwickelt
Daedalic neue und innovative Softwarespiele für Computer und mobile
Plattformen. Das drückt sich in hohen Wachstumsraten aus und stellt
erhöhte Anforderungen an eine professionelle Unternehmenssteuerung
nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. Der Wechsel vom
Steuerberater zum FibuNet-Rechnungswesen unter eigener Regie war vor
diesem Hintergrund die logische Folge.
Der wachstumsbedingte Bedarf an individuellen und schnellen
Auswertungen für die Unternehmenssteuerung in Verbindung mit der
gestiegenen Komplexität der buchhalterischen Erfassung der
Geschäftsvorfälle führte bei Daedalic zu der Entscheidung, eine
professionelle Buchhaltungs- und Kostenrechnungssoftware einzuführen.
Aus dem Anforderungsrahmen für Buchhaltungsdienstleistungen vom
Steuerberater auf Basis von DATEV war Daedalic inzwischen
herausgewachsen.
An FibuNet gefiel der Entwicklungsstand vorgedachter Lösungen in
Verbindung mit der Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsweisen weitgehend
individuell abbilden zu können. Ebenso war die Vielzahl optionaler
Schnittstellenanbindungen vor- und nachgelagerter Softwaresysteme ein
wichtiges Entscheidungskriterium.
Nach Start der Implementierung Mitte November 2014 einschließlich
Altdatenübernahme konnte die FibuNet-Finanzbuchhaltung bereits nach
wenigen Tagen in Produktivbetrieb gehen. Eine der Besonderheiten bei
Daedalic ergibt sich aus der gesetzeskonformen Abbildung
umsatzsteuerlicher Sonderfälle. Dies hängt mit dem hohen Ausmaß von
Umsätzen mit Bezug zu EU-Ländern und Drittländern im Rahmen
elektronisch erbrachter Dienstleistungen zusammen, sogenannten
13b-Umsätzen. In diesem Zusammenhang wird auch das Modul
Währungsumrechnung von FibuNet intensiv genutzt, zumal ein großer
Teil von Umsätzen in US-Dollar erfasst wird.
"Uns gefällt an FibuNet der hohe Funktionsumfang in Verbindung mit
den vielfältigen Integrationsmöglichkeiten", so Nils Ball, Leiter
Buchhaltung bei Daedalic Entertainment GmbH. "Zudem ermöglicht es uns
die FibuNet-Software, in unserer kreativen dynamischen Branche
individuell gestaltbare Lösungen auf einfache Art umzusetzen."
Nachdem die Kosten- und Leistungsrechnung von Daedalic weitgehend
selbständig implementiert und für die Abbildung der
Kostenträgerrechnung nutzbar gemacht worden war, wurde im direkten
Anschluss das Modul FibuNet webIC für die automatisierte Erfassung
und Bearbeitung der Eingangsrechnungen eingeführt. Die
Eingangsrechnungen werden bei Daedalic jetzt unmittelbar nach
Posteingang gescannt und stehen der Geschäftsführung, den
Projektleitern und den beteiligten Sachbearbeitern zur Sichtung und
Bearbeitung in elektronischer Form ohne Zeitverzug zur Verfügung. Mit
der Rechnungsprüfung tragen berechtigte Prüfer und Sachbearbeiter
Buchungstexte ein und hinterlegen bei Bedarf im System Notizen,
beispielsweise welche Projekte und Kostenstellen die Buchung
betreffen. Dadurch haben sich die Durchlaufzeit und die
Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen in der Buchhaltung drastisch
reduziert. Die Transparenz über bereits erfasste, aber noch nicht
gebuchte Rechnungen hat sich erheblich verbessert und das Risiko von
Doppelzahlungen ist nun so gut wie ausgeschlossen.
Nachdem bei Daedalic mit work4all zwischenzeitlich auch ein neues
ERP-System eingeführt wurde, kommt nun auch das Schnittstellenkonzept
von FibuNet zum Tragen. Die in work4all angelegten Stammdaten werden
über die Integrationsschnittstelle an FibuNet ebenso automatisiert
übertragen wie auch die buchungs- und zahlungsrelevanten Daten der in
work4all erzeugten Ausgangsrechnungen.
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