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Moderner IT-Fachhändler Comspot schafft mit FibuNet effizientes Backoffice
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(ots) - Ein moderner IT-Fachhändler wie die Comspot
GmbH setzt nicht nur auf Top-Marken, wie beispielsweise Apple. Zur
Realisierung einer konsequenten Kundenorientierung muss sich ein
solcher Anbieter heute auch mit einem Multi-Channel-Ansatz an Privat-
und Firmenkunden richten. Das bedeutet aber auch, in sein Angebot die
ganze Bandbreite der damit verbundenen Serviceleistungen zu
integrieren. Sei es ein paralleles Web-Shop-Angebot, ein flexibles
Fullfillment oder ein professionelles IT-Service-Angebot für Privat-
und Firmenkunden. Umso wichtiger ist es, dass sich Comspot dabei auf
sein Kerngeschäft konzentrieren kann. Dies setzt einen hohen
Automatisierungsgrad der internen Prozesse sowie ein verlässliches
und flexibles Backoffice voraus. Seit September 2013 ist FibuNet zur
Unterstützung der buchhalterischen und rechnungsbezogenen Prozesse
erfolgreich bei Comspot im Einsatz und wird jetzt durch innovative
Lösungen in der Rechnungsprüfung ergänzt.
Unter dem Motto "Beratung, Service und Leidenschaft" ist Comspot
in den letzten Jahren stark gewachsen. Als zertifizierter Apple
Premium Reseller unterhält Comspot insgesamt sieben Stores, u.a. in
Hamburg, Berlin, Darmstadt und Neuss. Parallel dazu wird das
komplette Produktangebot über einen umfassenden Internet-Shop
vertrieben. Als Value-Added Reseller und Systemintegrator ist Comspot
ein kompetenter Dienstleister für seine Kunden.
Bis zum Jahr 2013 wurden die Stores buchhalterisch durch jeweils
eigene Steuerberater auf Basis von Datev dezentral betreut. Mit der
Entscheidung, das Rechnungswesen und die Buchhaltung zu
zentralisieren und nun in Eigenregie durchzuführen, ging eine
entsprechende Systemauswahl einher.
Nach einer intensiven Evaluierung verschiedener Anbieter erfolgte
die Entscheidung zugunsten von FibuNet. Neben der hohen
Leistungsfähigkeit und Integrationsfähigkeit waren nicht zuletzt der
hohe Verbreitungsgrad und der umfassende Erfahrungshintergrund im
filialisierten Einzelhandel relevante Entscheidungskriterien.
Zusätzlich zu den derzeit rund 184.000 Buchungen pro Jahr ergaben
sich leistungsbezogene Anforderungen auch aus den rund 156.000 im
System geführten Debitoren.
Nach der Implementierung der Kernmodule Finanzbuchhaltung,
Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung gegen Ende 2013 wurde
sukzessive das Modul webIC für die automatisierte
Rechnungsbearbeitung eingeführt. Für alle Standorte werden heute die
monatlich rund 1.800 Eingangsrechnungen zentral eingescannt und
weitgehend automatisiert im Modul FibuNet webIC erfasst. Um eine hohe
Erkennungsrate sicherzustellen ist eine leistungsfähige OCR-Erkennung
im Einsatz, über die alle buchungsrelevanten Daten aus den
Eingangsrechnungen extrahiert und aus denen Vorschläge zur
Vorkontierungen automatisch generiert werden.
Im Juli 2015 wurde FibuNet bei Comspot auf die neue Version 5
migriert. In diesem Rahmen kommt nun auch das in FibuNet integrierte
Modul BankblitzXL zur Anwendung, wodurch das Ausmaß bislang manuell
vorgenommener Bankbuchungen erheblich reduziert werden konnte.
Insgesamt arbeiten derzeit sieben Anwender mit den
FibuNet-Kernmodulen und acht Anwender im Rahmen der Rechnungsprüfung,
Rechnungsgenehmigung und Vorkontierung mit dem Modul FibuNet webIC.
FibuNet wurde über ein Schnittstellenkonzept weitgehend in die
bestehende Systemumgebung integriert. Die buchungsrelevanten
Zahlungsdaten, die aus dem eigenen Web-Shop resultieren, werden
beispielsweise über das Modul FNPayPal eingelesen und in eine
FibuNet-Ãœbernahmedatei umgewandelt. Das auf Basis von FileMaker von
Comspot selbst entwickelte Warenwirtschaftssystem ist über eine
individuelle, bidirektionale Schnittstelle mit FibuNet verbunden, um
die relevanten Buchungsdaten der in dem Warenwirtschaftssystem
erstellten Ausgangsrechnungen in die Buchhaltungssoftware zu
übertragen. Ziel ist es, FibuNet webIC noch stärker in das
Warenwirtschaftssystem zu integrieren, um einen Großteil der mengen-
und preisbezogenen Rechnungsprüfung anhand der originären Daten
direkt in der Warenwirtschaft zu automatisieren.
"Wir sind mit FibuNet sehr zufrieden", so Marc van de Linde,
Kaufmännischer Leiter der Comspot GmbH. "FibuNet trägt nicht nur
unserem Bestreben hochgradig Rechnung, die kaufmännischen Prozesse so
weit wie möglich zu automatisieren. Hervorzuheben ist vor allem auch
die hohe Serviceorientierung, wodurch unsere Belange stets kompetent,
schnell und unkompliziert umgesetzt werden."
Ãœber Comspot GmbH
Seit mehr als 20 Jahren berät Comspot Businesskunden und
Privatleute in allen Belangen rund um die IT. Die Comspot GmbH ist
ein national und international agierender IT-Fachhändler.
Kerngeschäft ist der Vertrieb von Top-Marken führender Hersteller,
u.a. Apple, der derzeit innovativste der Branche. Unter dem Motto
"Beratung, Service und Leidenschaft" ist Comspot in den letzten
Jahren stark gewachsen. Neben einer Vielzahl an zuverlässigen Hard-
und Softwareprodukten bietet Comspot seinen Kunden die Unterstützung
durch erfahrene IT-Fachkräfte an. Installation und Wartung, ein
umfassendes IT-Management aber auch Consulting und Fortbildungen
gehören zu den Kernkompetenzen der rund 120 Comspot-Mitarbeiter.
Comspot ist zertifizierter Apple Premium Reseller mit Standorten in
Berlin, Darmstadt, Neuss, Hamburg, Würzburg und Hannover.
Ãœber FibuNet GmbH
Der Name FibuNet steht für die Entwicklung besonders
leistungsfähiger und sicherer Software für Finanzbuchhaltung,
Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Die 100% GDPdU- & GoBS
zertifizierte Lösung FibuNet bietet dem Anwender auch bei sehr großen
Datenmengen ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und
Funktionalität.
Inzwischen vertrauen über 1.400 namhafte Unternehmen auf die
Kompetenz und die Qualität von FibuNet, wie beispielsweise Berliner
Effektengesellschaft, domainfactory, Flensburger
Schiffbaugesellschaft, Golf House Direktversand, Hurtigruten, IG Bau,
Intercard AG, Netto Marken-Discount, ROLLER und Pearl GmbH.
Laut der gemeinsam mit der Trovarit AG und der RWTH Aachen
erhobenen Kundenzufriedenheitsstudie 2014 hat FibuNet die mit Abstand
zufriedensten Kunden mit ihrer Rechnungswesen-Software bei
Unternehmen zwischen 100 und 500 Mitarbeitern.
Pressekontakt:
FibuNet GmbH
Carl-Zeiss-Straße 3
D-24568 Kaltenkirchen
Tel.: +49 4191 8739-0
Fax: +49 4191 8739-17
Web: www.fibunet.de
Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ P.R.
Doris Dreyer, Geschäftsführung
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
  
  
  
Datum: 24.11.2015 - 14:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kontakt-Informationen:
Stadt:
Kaltenkirchen
Kategorie:
Handel
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