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Das webbasierte Softwareportal der Board Guide GmbH bietet ein effizientes, zeitsparendes und revisionssicheres Werkzeug zur Erledigung komplexer Gremienarbeit in Unternehmen
[b]Das Portal beinhaltet einen Best-Practice-Kompass für den Umgang mit Dokumenten, rechtlichen Vorschriften, Überwachungsaufgaben und Checklisten[/b]
[b]Geschäftsführer Thomas Götzmann: ?Die neuen DIN SPEC-Leitlinien bestätigen die prozessorientierte Aufgabenstruktur des BoardGuide. Mit diesem Werkzeug können Aufsichtsräte ihr Gremium souverän und sicher managen?. [/b]
Die interne, rechtssichere Organisation der Aufsichts-ratsarbeit stellt die Akteure zunehmend vor neue Herausforderungen. Zum einen, weil die Aufgaben für Manager immer komplexer werden und dafür digitale Medien zum Einsatz kommen. Andererseits sehen sich Aufsichtsräte ständig neuen gesetzlichen Vorgaben und einem hohen Haftungsrisiko ausgesetzt.
Das Unternehmen Board Guide GmbH hat eine innovative Softwarelösung für Mitglieder von Aufsichtsgremien entwickelt, welche die Geschäftsprozesse von Gremien deutlich verein-facht und sicherer macht. Der digitale BoardGuide bietet ein Cockpit zur schnellen Erfassung der Informationslage und ? basierend auf einem integrierten Best-Practice-Kompass ? alle Möglichkeiten zur effizienten Erledigung der Arbeiten eines Aufsichtsgremiums. Als erster Anbieter hat nun die Board Guide GmbH die neuen Leitlinien der DIN SPEC 33456 des Deutschen Instituts für Normung e.V. zur Verbesserung der Geschäftsprozesse in Aufsichtsgremien interaktiv abgebildet. Diese systematisieren und beschreiben den Ablauf der regelmäßig stattfindenden Überwachungsprozesse und erhöhen dadurch die Effizienz der Arbeit von Aufsichtsgremien.
?Die DIN SPEC-Leitlinien bestätigen die prozessorientierte Aufgabenstruktur des BoardGuide. Damit haben Aufsichtsräte alles im Blick und sie können ihr Gremium souverän und sicher managen?, betont Thomas Götzmann, Geschäftsführer der Board Guide GmbH.  Â
Die Software berücksichtigt sämtliche in den Leitlinien beschriebenen Prozesse wie beispielsweise die Effizienzprüfung, die Bestellung von Aufsichtsräten oder die anstehende Hauptversammlung. Darüber hinaus können Anwender eigene Geschäftsprozesse in analoger Weise gestalten und einbinden. Über das BoardGuide Cockpit erhalten Nutzer einen schnellen und individuellen Überblick zur Informationslage des aktuell anstehenden Sitzungsthemas und direkten Zugriff auf alle Informations- und Steuerungsinstrumente.
Innerhalb des Systems werden sie, unterstützt durch einen Best-Practice-Kompass, zu rechtlichen Vorschriften und Verfahren, zu den Menüpunkten ?Ereignisse? und ?Planungen? und von dort zu den Aufgaben und Dokumenten geführt, die für den anstehenden Termin zu erledigen bzw. wichtig sind.
Praktische Software-Werkzeuge erleichtern den Entscheidern und dem Corporate Office dabei die Arbeit. Die durch den BoardGuide auf diese Weise ermöglichte umfassende und souveräne Wahrnehmung der Pflichten, begleitet von einer revisionssicheren Dokumen-tation aller Prozesse und Entscheidungen, mindert die Haftungsrisiken für Manager und Aufsichtsräte deutlich.
Diese Vorteile bestätigt auch Prof. Dr. Christof Hettich von der Sozietät Rittershaus Rechtsanwälte in Mannheim: ?Nach eingehender Prüfung und den Erfahrungen mit meiner Aufsichtstätigkeit hat mich die Software überzeugt, weil die einfachen und praktischen Werkzeuge an den konkreten Aufgaben von Gremienmitgliedern ausgerichtet sind?. Â
BoardGuide richtet sich an Aufsichtsräte, Beiräte und Verwaltungsräte, aber auch an Assistenzen in Corporate Offices, Geschäftsführer und Compliance Manager oder Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Berater.
DIN Spezifikationen sind nicht Bestandteil des Deutschen Normenwerks, bilden üblicherweise aber die Basis für eine DIN Norm. DIN SPEC 33456 für Mitglieder von Aufsichtsgremien in Unternehmen ist eine Handlungsempfehlung zur Systematisierung und Professionalisierung aller relevanten Aufgaben und Regeln der Geschäftsprozesse in Aufsichtsgremien.