Der Spezialist für Gruppenkalender bringt OnTime für Microsoft heraus. Der Standardoutlook-Client beinhaltet alle Grundfunktionen eines Gruppenkalenders. Dies funktioniert in Gruppen von fünf bis zehn Personen gut. Erweiterbarkeit, Anwenderfreundlichkeit und Schnelligkeit lassen allerdings Wünsche offen.
(firmenpresse) - Der in Outlook integrierte OnTime Gruppenkalender erweitert Outlook zu einem skalierbaren, vollständigen, grafisch ansprechenden Gruppenkalender mit vielen Möglichkeiten. Seine Leistungsstärke und vielfältige Funktionen lassen sich nahtlos in die Microsoft-Umgebung integrieren. Der Schatz an Daten, der in den Kalendern schlummert, wird so bestens genutzt.
Die Nutzeranzahl, die OnTime in Outlook darstellen kann, ist nahezu unbegrenzt und dennoch wird alles äußerst schnell verarbeitet. OnTime verbessert Arbeitsprozesse, in dem es mühselige Terminabsprachen vereinfacht und so viel Zeit spart.
1. Terminplanung: Mit OnTime lassen sich Arbeitsabläufe abkürzen und schnell gemeinsame Termine finden.
2. Delegation: Mit OnTime kann jederzeit mit den genauen, immer aktuellen Daten geplant werden.
3. Kompetenzen und verfügbare Termine kombinieren: Mit OnTime finden sich die Kollegen, die einerseits die benötigten Kompetenzen mitbringen und andererseits zum gewünschten Termin auch Zeit haben
4. Kundenservice verbessern: Mit OnTime lässt sich leicht herausfinden, wer den Kunden am besten und am schnellsten weiterhelfen kann
5. Immer verfügbar: OnTime gewährleistet die Erreichbarkeit, ob vor Ort oder unterwegs mittels OnTime Mobil
Klares Design mit Rundum-Ãœberblick
Der Gruppenkalender unterstützt sowohl PC als auch Mac und kann von allen wichtigen Browsern oder direkt aus Microsoft Outlook und Outlook Web gestartet werden.
Focus wählen
Mit OnTime wechseln die Anwender einfach zwischen einem kurzfristigen und langfristigen Focus. Flexible Tages- und Wochenansichten - die Anwender entscheiden, wie viel sie in ihrer Ansicht angezeigt bekommen möchten. Abwesenheiten lassen sich mit der Übersicht über alle Out-of-office-Ereignisse, z.B. einer Abteilung, hervorragend planen.
In einem globalen Zusammenhang arbeiten
Jeder hat einen perfekten Überblick über sein Team, wo auch immer in der Welt er sich gerade befindet. Durch den Zoom in der Ansicht der voreingestellten Bürozeiten auf den 24-Stunden-Modus, spielen Zeitverschiebungen keine Rolle.
Den richtigen Inhalt finden
Dank der Suchfilter lässt sich z.B. die Person, die ein bestimmtes Kundenmeeting hat, mit wenigen Klicks finden.
In die Zukunft planen
Dank des Datumsfinders lassen sich in wenigen Sekunden Jahre durchblättern.
Das ganze Unternehmen im Ãœberblick
Einfache Navigation durch die Unternehmensstruktur durch markieren der Favoriten oder Zusammenstellen eigener Gruppen.
Alle Einzelheiten über Termine
Mit nur einem Klick werden Einzelheiten der Termine wie Ort, Zeit und Teilnehmende angezeigt - soweit der Anwender die Rechte dazu hat.