(PresseBox) -  Wer seine Mitarbeiter in vielen Projekten gleichzeitig einsetzen muss, weiß, wie hoch der administrative Aufwand dafür ist. Die Hitabis GmbH hat dafür die Zeiterfassungssoftware ?Käfer? erstellt, die den Aufwand für die Mitarbeiter minimiert, und Projektcontrolling trotzdem aktuell und sicher gestaltet.
Wissen Sie, wo Ihre Mitarbeiter gerade sind? Wer ist anwesend, wer hat Urlaub, wer ist krank? Haben Sie sofort im Blick, wie viele Stunden für einen Kunden im aktuellen Projekt bereits investiert wurden? Der dafür nötige administrative Aufwand ist hoch ? ebenso allerdings der Qualitätsanspruch an die Verwaltung und die Leistungsabrechnung. Resultierend aus all diesen Anforderungen hat die Hitabis GmbH das komfortable und flexible Abrechnungssystem ?Käfer? konzipiert und implementiert.
Die Hauptziele der Abrechnungssoftware sind Projektcontrolling mit höchster Datenaktualität, minimaler Erfassungsaufwand für die Mitarbeiter, komfortable, anpassbare Berichte für die Leistungsabrechnung und eine sichere Datenablage mit Zugriffsschutz. Um eine möglichst große Vielfalt an Reporting-Möglichkeiten zu schaffen, wurde das Backend auf einer relationalen Datenbank implementiert. Zusätzlich kann ?Käfer? auch im Offline-Betrieb eingesetzt werden: der Datenabgleich erfolgt automatisch, sobald eine Online-Anbindung verfügbar ist. Auch extern arbeitende Mitarbeiter können per portablem Erfassungsclient ihre Arbeitszeiten und Budgets jederzeit einpflegen. Dazu wird die Anbindung der Clientsoftware über VPN, also ein virtuelles, privates und in sich geschlossenes Kommunikationsnetz ermöglicht.
Das Abrechnungssystem ist bei der Hitabis GmbH seit seiner Fertigstellung im Einsatz und wird als zentrales Erfassungs- und Abrechnungssystem für alle Projekte des Unternehmens genutzt. Mit ?Käfer? sind alle Aufwände und Budgets ständig und aktuell abrufbar.
Käfer im Überblick
Einfache Online-Zeiterfassung per Intranet/Internet
Einmalige Software-Installation
Webbasierte Zeiterfassung am PC und Tablet
Grafische Übersichten für Jahresplanung und Monatsabrechnungen
Benutzerverwaltung und Rechtezuweisungen
Backend auf rationaler Datenbank
Offline-Betrieb mit automatischem Datenabgleich
Anbindung über VPN
Seit ihrer Gründung 2004 hat sich die Hitabis GmbH erfolgreich der Optimierung produktiver und organisatorischer IT-Prozessen ihrer Kunden verschrieben. Das Hitabis Technologie Portfolio umfasst den kompletten Softwareentwicklungsprozess sowie prozessübergreifende IT-Beratung. Hitabis realisiert für Kunden individuelle, mehrschichtige und verteilte Architekturen, die bei Bedarf durch Apps für Tablet-Computer und Smartphones ergänzt werden.
Weitere Informationen unter: https://www.hitabis.de
Seit ihrer Gründung 2004 hat sich die Hitabis GmbH erfolgreich der Optimierung produktiver und organisatorischer IT-Prozessen ihrer Kunden verschrieben. Das Hitabis Technologie Portfolio umfasst den kompletten Softwareentwicklungsprozess sowie prozessübergreifende IT-Beratung. Hitabis realisiert für Kunden individuelle, mehrschichtige und verteilte Architekturen, die bei Bedarf durch Apps für Tablet-Computer und Smartphones ergänzt werden.
Weitere Informationen unter: https://www.hitabis.de