Vom Underdog zum Favoriten / Indirekter Einkaufübernimmt eine tragende Rolle in der digitalen Beschaffung

(ots) - Trotz unternehmensindividueller Besonderheiten
sind die zu beschaffenden Artikel des indirekten Einkaufs auch in
unterschiedlichen Unternehmen sehr ähnlich. Um auch für diese Bedarfe
im Einkauf Best-Preise zu realisieren müssen diese
unternehmensübergreifend gebündelt werden: So wird das zu
beschaffende Volumen vergrößert, in der Konsequenz die Marktmacht
erhöht und eine verbesserte Verhandlungsposition erreicht. Für das
Einzelunternehmen bedeutet dies einen deutlich gesteigerten Nutzen -
hinsichtlich Konditionen und Serviceleveln. So übernimmt der
ehemalige Underdog "indirekter Einkauf" eine Favoritenrolle in der
digitalen Beschaffung.

Auf den indirekten Einkauf spezialisiert haben sich die Berater
der Kerkhoff Negotiate & Contract. Mit Hilfe von eProcurement
Lösungen und der Bündelung der Kundenbedarfe realisieren sie im
indirekten Einkauf einen Mehrwert für jedes einzelne Unternehmen. So
werden Einsparungen möglich, die kein Unternehmen im Alleingang
realisieren kann, aber die durch klassische Konditionsspreizungen in
Form von Rabatt- und Mengenstaffeln sowie Verhandlungskompetenz im
Abschluss von Rahmenverträgen greifbar werden.

Die Erfahrung zeigt, dass eine Verdopplung des Einkaufsvolumens im
Durchschnitt eine Konditionsverbesserung zwischen sechs und acht
Prozent zur Folge hat. Neben diesen quantitativen Vorteilen, kann
gleichzeitig auch das Servicelevel optimiert und eine
A-Status-Bewertung der Lieferanten durchgesetzt werden. Dazu
übernehmen in einem Managed Services Ansatz die Einkäufer der
Kerkhoff Negotiate & Contract während der Implementierung und im
weiteren Verlauf Teile des Source-to-Contract-Prozesses, wie z.B.
Marktbeobachtung, Ausschreibung und Verhandlung. Alle Entscheidungen
bezüglich der Bedarfsstruktur und des Vertragsabschlusses hingegen
erfolgen weiterhin durch den Kunden.

Die eProcurement Instrumente, die diesen Ansatz charakterisieren,
unterstützen nicht alleine die Marktbeobachtung, sondern auch
Quartalsausschreibungen, Preisanalysen und eine neue Form der
Verhandlungsführung - die Advanced Negotiation. Ein weiterer,
entscheidender Vorteil dieses Verfahrens ist die Schaffung von
Transparenz über die Einkaufsprozesse und damit zusammenhängend die
Garantie der Compliance Sicherheit: Mit Hilfe des
eProcurement-Systems und Quartalsreports kann eine Reduzierung der
Maverick Buying Quote erreicht werden. Aufgrund dieser langfristigen
Reduzierung sind weitere Einsparungen in Höhe von zwei bis fünf
Prozent realistisch, da durch die zwingende Nutzung der
Rahmenverträge unnötige Transaktions- und Opportunitätskosten
ausgeschlossen werden können. Reporting-Tools unterstützen durch den
permanenten Abgleich zwischen Bedarfs-, Bestell- und Rechnungsmenge
das Qualitäts-Berichtwesen und gewährleisten zusätzlich einen
kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Digitalisierung des indirekten Einkaufs

Durch den Verbund mit den übrigen Kerkhoff-Gesellschaften kann die
Kerkhoff Negotiate & Contract das Leistungsportfolio und die
branchenübergreifende Erfahrung der gesamten Kerkhoff Group nutzen
und so methodische Synergieeffekte realisieren. Diese beruhen vor
allem auf der Implementierung von digitalen Instrumenten. So werden
dem Kunden in der Kerkhoff Costing Cloud Preisindizes für alle
Warengruppen zur Verfügung gestellt, mit denen nicht nur die
Preisverläufe der Vergangenheit bewertet, sondern auch Prognosen für
die Zukunft erstellt werden können. Das Ergebnis ist ein
ganzheitliches Preismanagement, wie es der indirekte Einkauf bisher
nicht kannte. Auch eine Langfristigkeit der realisierten Effekte kann
so garantiert werden.

"Durch die Implementierung eines Managed Services Ansatzes bei
unseren Kunden werden signifikante Vorteile erzielt. Die Kerkhoff
Negotiate & Contract führt den strategisch/ taktischen Prozess im
indirekten Einkauf durch und liefert deutlich verbesserte Preise und
Services. Unsere Kunden werden somit erheblich entlastet, genießen
A-Status bei ihren Lieferanten und können sich umso mehr auf ihre
Kernkompetenzen konzentrieren." fasst Dr. Jan Herrmann,
geschäftsführender Gesellschafter der Kerkhoff Negotiate & Contract
GmbH den Mehrwert der Beratungsleistung für Kundenunternehmen
zusammen.

Ein weiterer großer Vorteil auf Kundenseite ist aber auch die
sofortige Realisierung der Einsparungen. Da das Konzept der Kerkhoff
Negotiate & Contract auf bestehenden Rahmenverträgen beruht, können
Einsparungseffekte sofort und garantiert realisiert werden. Die
geschaffene Transparenz, sowie die Prognose von Preisverläufen
ergänzen die Leistung der Kerkhoff Negotiate & Contract genauso wie
ein proaktives Preismanagement und ein Service- bzw. Qualitätslevel
auf A-Lieferanten-Niveau. So leistet der indirekte Einkauf einen
stetig messbaren Wertbeitrag am Unternehmenserfolg.

Mehr unter: www.kerkhoff-nc.com



Pressekontakt:
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Tel +49 211 621 80 61-165
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Datum: 09.08.2016 - 10:29 Uhr
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