Kostenlose App ermittelt Aufbewahrungsfristen von Geschäftsdokumenten
(ots) - Aufbewahrungsfristen für über 200 Arten von
Geschäftsdokumenten können Firmen mit der App "Aufbewahrungsfristen"
für Apple iOS und Android interaktiv und kostenlos ermitteln
Die App "Aufbewahrungsfristen"
(https://www.blitzarchiv.de/aufbewahrungsfristen-app/) von
Blitzarchiv (www.blitzarchiv.de) steht ab sofort kostenlos für iPhone
und Android im Apple App Store, im Google Play Store und im Amazon
Appstore bereit. "Jetzt hat man alle Fristen und Fakten zur
Aufbewahrungspflicht immer dabei - auch dort, wo es keinen Büro-PC
gibt, wie beispielsweise im Aktenkeller", erklärt Benedikt Steinmetz,
Geschäftsführer der Aktentreuhand DE GmbH, und kommt mit der App
Nutzerwünschen der Saarbrücker Tabelle nach. Denn die App
"Aufbewahrungsfristen" ist die mobile Version der Saarbrücker
Tabelle, einer Gesamtübersicht aller aufbewahrungspflichtigen
Dokumente.
"Häufige Fragen sind, ob bestimmte Unterlagen überhaupt aufbewahrt
werden müssen, welche Rechtsgrundlage es dafür gibt und ab wann
Fristen zur Aufbewahrung beginnen bzw. enden. Durch das integrierte
Glossar bekommen Nutzer hierauf Antworten und zwar an 24 Stunden 7
Tage die Woche", erklärt Benedikt Steinmetz. Die Suche unterstützt
die Auto-Vervollständigung und schon nach den ersten Buchstaben zeigt
sich eine Auswahl der möglichen Dokumentenarten und der dazugehörigen
Fristen. Die App wird wie die zugrunde liegende "Saarbrücker Tabelle"
mindestens einmal im Jahr aktualisiert. Per Push-Nachricht wird man
dazu jeweils informiert.
Saarbrücker Tabelle liefert Transparenz für Aufbewahrungsfristen
Die Saarbrücker Tabelle basiert auf den gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten, die für alle Unternehmen, Gewerbetreibende
und Freiberufler gelten. Demnach müssen bestimmte Unterlagen nach
Steuer- oder Handelsrecht aufbewahrt werden. Je nach Dokumentenart
müssen einige Aufzeichnungen und Dokumente nur ein Jahr, andere
länger als ein Jahrzehnt aufgehoben werden. Die App unterscheidet
über 200 unterschiedliche Dokumentenarten. Die Folgen bei Verstößen
gegen die Aufbewahrungs¬pflichten können gravierend sein, von
Steuernachzahlungen bis zu Strafverfahren.
In der Saarbrücker Tabelle hat die Aktentreuhand DE GmbH alle
Unterlagen aufgelistet, für die nach deutschem Recht eine
Aufbewahrung notwendig ist, sowie solche, von denen viele Unternehmer
- fälschlicherweise - annehmen, dass man sie aufheben muss. Dadurch
liefert die Tabelle eine hohe Transparenz darüber, was man wie lange
lagern muss. Mit der neuen App steht diese Funktionalität nun auch am
Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
"Simplifizierung und Reduzierung der Bürokratiekosten...
...dafür sind wir angetreten. Mit dieser kostenlosen App und mit
Blitzarchiv", erläutert Benedikt Steinmetz. Er erklärt: "Wir
verschaffen mit der App 'Aufbewahrungsfristen' Transparenz in dem,
was aufbewahrt werden muss. Mit unserem Dienst 'Blitzarchiv' können
sich Unternehmen von allen physikalischen Akten befreien, deren
Daseinsberechtigung nur noch die Aufbewahrungspflicht ist." App
"Aufbewahrungsfristen" kostenlos im Apple App Store:
http://ots.de/Dacmo
App "Aufbewahrungsfristen" kostenlos im Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.ays.PROD609820
Blitzarchiv (www.blitzarchiv.de), ein Dienst der Aktentreuhand DE
GmbH, ist das erste komplett automatisierte und anonymisierte
Aktenlager. Blitzarchiv übernimmt für seine Kunden die gesetzlichen
Anforderungen bezüglich der Aufbewahrungsfristen, des Datenschutzes
und der Aufbewahrung von Akten. Der Kunde behält dennoch die volle
Kontrolle über seine Geschäftsakten. Mit wenigen Klicks im
gesicherten und verschlüsselten Onlineportal bestimmt der Kunde die
Einzelheiten von Abholung, Lagerung und Rückholung der Akten oder die
Vernichtung der Akten nach Ende der vereinbarten
Aufbewahrungsfristen. Die Abholung der Akten durch Blitzarchiv
erfolgt schon am nächsten Arbeitstag - ganz gleich ob ein kompletter
Container oder nur ein einziger Aktenkarton ausgelagert wird. Die
Akten sind versichert, die Archivierung erfolgt anonymisiert, der
Kunde kann die Akten jederzeit über das Onlineportal zurück fordern.
Ergebnis: die Kunden von Blitzarchiv sparen Raum, Zeit und Geld.
Weitere Informationen:
Aktentreuhand DE GmbH, Kaiserstraße 4c, 66133 Saarbrücken,
E-Mail: presse(at)blitzarchiv.de, Internet: www.blitzarchiv.de
PR-Agentur: euromarcom public relations GmbH, Tel.: 0611 / 973150,
E-Mail: team(at)euromarcom.de, Internet: www.euromarcom.de
Original-Content von: Aktentreuhand DE GmbH, übermittelt durch news aktuell
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Datum: 15.12.2016 - 12:45 Uhr
Sprache: Deutsch
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