DigitaleÜberforderung: Bewusste Offline-Zeiten mindern Stress / TÜV Rheinland: Informationsflut stört die Produktivität / Unternehmen sollten digitale Freiräume schaffen (FOTO)

(ots) -
Digitale Kommunikationstechnik soll die Arbeit leichter und
effizienter machen. Doch im Berufsalltag ist oft das Gegenteil der
Fall: Die Dauerberieselung durch E-Mails, Chatnachrichten, soziale
Medien sowie die permanente Erreichbarkeit per Smartphone können zur
ernsten Belastung werden. "Wenn konzentriertes Arbeiten kaum noch
möglich ist, Arbeit und Freizeit nicht mehr zu trennen sind, stresst
das enorm und die Leistungsfähigkeit sinkt", sagt Reinhard Bier,
Fachmann für digitalen Arbeitsschutz bei TÜV Rheinland. Das Problem
der digitalen Überforderung ist vielen bewusst, dem Einzelnen fällt
es jedoch schwer, daran etwas zu ändern. Hier sind die Unternehmen
gefragt.

Digitale Auszeit für alle

"Unternehmen sollten für alle Mitarbeiter ein Klima schaffen, in
dem digitaler Stress gar nicht erst aufkommt", so Reinhard Bier.
Einen Anfang bilden verbindliche Regeln zur Nutzung von Smartphone
und Internet am Arbeitsplatz oder zur Erreichbarkeit nach
Dienstschluss. "Vereinbarungen zur Work-Life-Balance funktionieren
aber nur, wenn Führungskräfte mit gutem Beispiel vorangehen und
ebenfalls bewusst 'abschalten'", betont der TÃœV Rheinland-Experte.
Schon einfache, praktische Tipps helfen: Kann der Mitarbeiter am
Schreibtisch etwa nicht widerstehen, das Smartphone immer wieder in
die Hand zu nehmen, sollte es in der Tasche oder Schublade
verschwinden. Auch Meetings laufen ungestört, schneller und
produktiver ab, wenn sie für alle Teilnehmer zur handyfreien Zone
erklärt werden. Statt zum Beispiel auf jede E-Mail und Chatnachricht
sofort zu reagieren, ist es besser, feste Bearbeitungszeiten im
Arbeitsablauf einzuplanen.

Arbeitszeit strukturieren

"Wer sein Denken und Tun ständig unterbricht, schafft am Ende
nichts richtig. Der Stress steigt, die Leistungsfähigkeit sinkt, der

Mitarbeiter macht mehr Fehler", sagt Reinhard Bier. Unternehmen, die
den digitalen Stress ihrer Mitarbeiter verringern und die
Produktivität und Zufriedenheit nachhaltig steigern möchten, denen
können die Anforderungen des Moduls "Digitaler Arbeitsschutz"
weiterhelfen. Das Modul ist Bestandteil der TÃœV
Rheinland-Zertifizierung "Ausgezeichneter Arbeitgeber".



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Datum: 24.01.2017 - 10:00 Uhr
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