Per Knopfdruck der richtige Mitarbeiter am richtigen Ort (VIDEO)

(ots) -
- L'Orange und Freudenberg IT entwickeln Systematik zur
Visualisierung und flexiblen Nutzung aller Fähigkeiten der
Mitarbeiter
- Erweiterung der Personaleinsatzmöglichkeiten reduziert
Ausfallzeiten

In jedem Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Mitarbeitern, die
neben ihren bekannten, fachlichen Kompetenzen viele weitere, meist
verborgene Qualifikationen und Talente haben. Diese sind für die
direkte Tätigkeit nicht notwendig und werden daher selten erfasst
bzw. berücksichtigt. Vielfältiges Wissen innerhalb der Organisation
geht verloren oder wird erst gar nicht abgerufen - denn die
Unternehmen können die Potenziale ihrer Mitarbeiter nicht
systematisch erfassen und sinnvoll nutzen.

L'Orange, ein weltweit agierender Einspritzsystemhersteller,
wollte diesen Umstand in der eigenen Organisation ändern. "Ziel
unserer Idee war es, zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeiter am
richtigen Ort einsetzen zu können", sagt Markus Benz, Projektleiter
und verantwortlich für HR-Controlling und -Systeme bei L'Orange. "Wir
wollten wissen, welche Mitarbeiter wir auch in anderen Bereichen je
nach Auftragslage entsprechend ihren Qualifikationen einsetzen
können. Dafür benötigen wir eine umfassende Datenbank, die sichtbar
macht, was bisher verborgen blieb. Die Fähigkeiten und Talente
unserer über 1.000 Mitarbeiter sollten detailliert erfasst und den
Anforderungen zugeordnet werden."

Zusammen mit Freudenberg IT wurde 2016 eine Software-Lösung
entwickelt, um alle Kompetenzen der eigenen Mitarbeiter zu
visualisieren: die Personaleinsatzplanung PEP. Das Ergebnis ist eine
neue Form der Arbeitssteuerung. Per "Knopfdruck" ist es mit PEP
möglich, eine Übersicht aller Mitarbeiter zu erhalten, die für die
benötigte Tätigkeit qualifiziert sind - egal in welchem Bereich sie

aktuell arbeiten. Durch die Verbindung mit Planung und Zeitwirtschaft
erhält der Verantwortliche sogar die Möglichkeit, die Verfügbarkeit
des entsprechenden Mitarbeiters einzusehen und zu berücksichtigen.
"Ein neues Level der Planungsmöglichkeiten", ergänzt Benz.

Bereits seit 2008 arbeitet L'Orange mit Freudenberg IT zusammen.
Das damals entwickelte Personalzeitwirtschafts-Tool ist bis heute
beim schwäbischen Maschinenbauer im Einsatz. "Uns ist wichtig, dass
Dienstleister mitdenken und selber aktiv Ideen einbringen, die Lösung
mitentwickeln. Vor diesem Hintergrund war die Zusammenarbeit mit
einem bewährten Partner auch bei unserem neuen Projekt ein logischer
Schritt", erläutert Benz. Das Herz des neuen PEP-Systems ist eine
Kompetenzmatrix. In dieser komplexen Datenbank wurden alle
verfügbaren Fähigkeiten, Talente und Qualifikationen der
L'Orange-Mitarbeiter erfasst und nach Ausprägung bewertet. Ein
Maschinenführer könnte abteilungsübergreifend entsprechend der
Auftragslage auch für ein anderes Produkt die gleiche Maschine
bedienen. Oder er könnte er bei PC-basierten Auswertungs- und
Steuerungsaufgaben unterstützen, da er zudem einige Semester
Informatik studiert hat. Quelle der Daten waren daher unter anderem
freiwillige Angaben seitens der Mitarbeiter, um die Qualifikationen
vollständig zu erfassen.

Neben den Vorteilen für das Unternehmen eröffnen sich auch für die
Mitarbeiter viele neue Chancen durch abwechselnde Einsatzgebiete und
noch umfassendere Entwicklungsmöglichkeiten. "Mit dieser
effizienteren Personaleinsatzplanung können wir den Auftragsspitzen
besser begegnen. Wir reduzieren mit unserem neuen, wenn auch bereits
vorhandenen Wissen die Ausfallzeiten somit auf ein Minimum. Das freut
nicht nur uns und unsere Mitarbeiter, sondern vor allem unsere
Kunden", zieht Benz Bilanz.

Ãœber L'Orange

L'Orange betreut als Pionier modernster Einspritztechnologie seit
alle weltweit erfolgreichen Hersteller großer Dieselmotoren im
Off-Highway-Segment. Das Leistungsspektrum von L'Orange umfasst die
gesamte Produktpalette der Einspritztechnologie für alle
Off-Highway-Anwendungen in Schiffsantrieben, Spezialfahrzeugen und
Kraftwerken. L'Orange-Systeme versorgen Großmotoren mit
unterschiedlichsten Kraftstoffen und Additiven. Eine besondere
Stärke ist die Realisierung spezifischer, auf die Kundenerfordernisse
ausgerichteter Systemlösungen.

Als Unternehmen der Rolls-Royce Power Systems AG arbeiten bei
L'Orange über 1.000 Mitarbeiter für ein weltweites Kundennetz und
sorgen für eine starke, kundennahe Präsenz von Service und Vertrieb
der L'Orange Markenqualität. L'Orange ist in Deutschland an vier
Standorten präsent. Am Hauptsitz in Stuttgart-Zuffenhausen befinden
sich das Entwicklungszentrum sowie der Vertrieb. Die beiden
Produktionsstandorte in Glatten (Baden-Württemberg) und
Wolfratshausen (Bayern) stehen sprichwörtlich für L'Orange - made in
Germany. Im Norden Deutschlands betreibt L'Orange ein Service-Center
in Rellingen bei Hamburg.

Die Tochtergesellschaft L'Orange Fuel Injection Trading (Suzhou)
Co.Ltd. mit Standort in Suzhou/China geht mit unseren Kunden
konsequent den Weg der Globalisierung. Als Servicecenter übernimmt
sie vor Ort den Vertrieb, die Qualitätssicherung und den Einkauf.
www.lorange.com

Ãœber Freudenberg IT

Freudenberg IT (FIT) mit Sitz in Weinheim ist ein global tätiger
IT Full-Service Provider.

Das Unternehmen gehört mit mehr als 80 Prozent des
erwirtschafteten Umsatzes außerhalb der Freudenberg Gruppe zu den
erfolgreichsten IT-Ausgründungen in Deutschland. Aktuell beschäftigt
FIT ca. 750* Mitarbeiter und verzeichnete einen Jahresumsatz von
152,8* Mio. EUR (*2015). Zahlreiche Standorte in Europa, Asien sowie
in Nordamerika gewährleisten globale Kundennähe. Seit über drei
Jahrzehnten ist FIT der verlässliche IT Partner des Mittelstands -
weltweit. Sämtliche Facetten der SAP-Landschaft werden höchst
kompetent und mit langjähriger Praxis-Expertise abgedeckt: von
Managed Services, über Prozess- und SAP-Beratung bis hin zur
Systemintegration. Mit der FIT Shop Floor Suite bietet das
Unternehmen eine SAP-zentrierte MES-Lösung speziell für die
mittelständische Fertigungsindustrie - insbesondere Maschinenbau,
Automotive und High-Tech. Auch der hochentwickelte FIT Application
Management Support im globalen "Rund um die Uhr"-Betrieb wird
branchenübergreifend intensiv genutzt. FIT ist zudem Wegbereiter von
Industrie 4.0 im Mittelstand. Darüber hinaus ist FIT in allen
wichtigen Innovationsfeldern wie Big Data/SAP HANA, Cloud Computing
und Enterprise Mobility als Trusted Partner anerkannt.

Mit stetem Blick auf den Bedarf der Kunden, runden umfangreiche
Microsoft- und Cisco Angebote das FIT Portfolio ab. Die lokal- und
global konsistente FIT Mission lautet Komplexität in
Nutzerfreundlichkeit zu wandeln, eben - "IT Solutions. Simplified."

Hier finden Sie weitere Informationen über das Unternehmen FIT
www.freudenberg-it.com und über die Freudenberg Gruppe
www.freudenberg.de.



Pressekontakt:
Freudenberg IT GmbH & Co. KG
Peter Schütte
Director Marketing & Communications
Höhnerweg 2-4
69469 Weinheim
Tel: +49 6201 80-8380
peter.schuette(at)freudenberg-it.com

Original-Content von: Freudenberg IT, übermittelt durch news aktuell

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Datum: 23.02.2017 - 14:13 Uhr
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Weinheim / Glatten

Kategorie:

Softwareindustrie

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