PeopleDoc stellt ersten Online-Service zum Management der Compliance und zur Reduzierung von Datenschutzrisiken vor
(ots) - HR TECH (VEREINIGTES KÖNIGREICH) --
PeopleDoc, Anbieter von cloudbasierten Personalmanagementlösungen,
stellt seinen ersten Online-Service zur Einhaltung der weltweiten HR
Compliance vor. Wichtige Informationen stehen auf Knopfdruck zur
Verfügung und verhindern im schlimmsten Fall teure Audits,
Zuwiderhandlungen und Imageschäden. PeopleDoc HR Compliance Assist
(http://www.people-doc.com/services/hr-compliance-assist) ist ein
Portal mit Informationen zu Themen wie Aufbewahrungsfristen von
Personaldokumenten, Gültigkeit elektronischer Dokumente und
Anforderungen an den Datenschutz für Mitarbeiter, das von einem Team
von Anwälten betreut und organisiert wird. Der Newsletter
"ComplianceWatch" informiert Abonnenten über Änderungen und gibt
Praxisbeispiele, um diese komplexen Fachthemen über Landesgrenzen
hinweg zu managen.
Personalverantwortliche und Compliance Officer stehen vor der
großen Aufgabe, mit einer Vielzahl von gültigen Gesetzen, die sich
von Land zu Land aber auch regional ändern können,
auseinanderzusetzen. Sie müssen wissen, welche Gesetze relevant sind
und wie sie diese in ihrem digitalen Alltag anwenden können. Dazu
zählen unter anderem die digitale Unterschrift im Vertragswesen, die
digitale Personalakte und der Datenschutz für Mitarbeiter. Die
finanziellen Risiken bei einer Nicht-Einhaltung der Compliance sind
signifikant. Ein Beispiel: Bei Nicht-Einhaltung der neuen
EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) drohen Bußgelder von bis zu
20 Millionen Euro oder von vier Prozent des weltweiten
Vorjahresumsatzes. Es gilt der höhere Wert.
"Indem unsere Kunden von der Papier- auf die digitale Personalakte
umstellen, erhalten sie einen besseren Einblick in alle Dokumente.
Das Management von Updates, Ablauffristen und Audits wird einfacher",
sagt Arnaud Gouachon. "Unsere Kunden fragen uns nach Rat, wie sie den
Datenschutz und andere Anforderungen in Rahmen ihrer Compliance an
allen Standorten weltweit erfüllen können. PeopleDoc HR Compliance
Assist stellt diese Informationen der HR-, IT- und Rechtsabteilung
zur Verfügung, so dass unsere Kunden ihre digitale Transformation in
der HR weltweit schnell und zuverlässig durchführen können."
PeopleDoc HR Compliance Assist bietet Artikel, White Paper und
Webinare zu den folgenden Themen an:
- Aufbewahrungsfristen von Personaldokumenten, um den Lebenszyklus
eines Dokuments sicher zu überwachen;
- Management der digitalen Personalakte, um die Gültigkeit der
elektronischen Signatur unter einem Anstellungsvertrag
sicherzustellen, die korrekte Verteilung elektronischer
Personaldokumente zu gewährleisten, die Umstellung von Papier- auf
elektronische Dokumente erfolgreich durchzuführen;
- Datenschutz für Mitarbeiter einschließlich aller erforderlichen
Vorab-Genehmigungen durch die Mitarbeiter, Einschränkungen bei der
Informationslokalisierung und Anforderungen an die
Datenübertragung.
Dieser Online-Service steht PeopleDoc-Kunden im Abonnement ab dem
zweiten Quartal 2017 zur Verfügung.
Ãœber PeopleDoc
Die Personalarbeit zu vereinfachen, ist das selbsterklärte Ziel
von PeopleDoc. Mit den cloudbasierten Softwarelösungen für Case
Management, Prozessautomatisierung und HR-Dokumenten-Management hilft
PeopleDoc Personalabteilungen, Anfragen von Mitarbeitern schneller zu
beantworten, HR-Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung der
Compliance über alle Standorte hinweg zu gewährleisten. Innerhalb von
acht bis zwölf Wochen wird die Plattform implementiert und in
bestehende HR-Systeme integriert. PeopleDoc unterstützt heute mehr
als 500 Kunden in 165 Ländern. Die Software ist zurzeit in neun
Sprachen verfügbar. Weitere Informationen unter www.people-doc.de
Pressekontakt:
Aimee Stone Munsell
PeopleDoc, Inc. (USA)
aimee.munsell(at)people-doc.com
+1 646-852-5409
Original-Content von: PeopleDoc, übermittelt durch news aktuell
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Datum: 21.03.2017 - 09:01 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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