Atelier Damböck erhöht Schlagkraft durch digitale Belege mit work4all

(ots) - Die Atelier Damböck Messebau GmbH aus Neufinsing bei
München gehört zu den führenden Unternehmen im überregionalen
Messebau. In seiner über 40-jährigen Erfolgsgeschichte hat sich das
Unternehmen zu einem Spezialisten in der dreidimensionalen
Markenpräsentation entwickelt. Seit mehreren Jahren nutzt Damböck das
ERP-System work4all zur Unterstützung und Optimierung zentraler
Unternehmensprozesse. Die Digitalisierung von Belegen wird seit
Anfang 2017 unternehmensweit vorangetrieben und ist ein weiterer
konsequenter Schritt, Effizienzsteigerungen in der kaufmännischen
Organisation mithilfe von work4all umzusetzen.

Das Leistungsspektrum von Damböck Messebau ist vielfältig. Neben
der nationalen bzw. internationalen Messe- und Ausstellungskonzeption
sowie deren Realisierung zählen auch Eventmanagement bis hin zur
Vermietung von außergewöhnlichen Event-Ausstattungen dazu.

Dieses Geschäftsmodell rund um den Messebau bringt eine
grundsätzlich projektorientierte Arbeitsweise mit sich, bei der eine
Vielzahl von Dokumenten anfällt. Dabei handelt es sich unter anderem
um Konstruktions- und Planungsunterlagen sowie aus dem kaufmännischen
Bereich um Angebote, Bestellungen und Rechnungen. Das alles muss
sowohl am Arbeitsplatz als auch bei Kundengesprächen vor Ort digital
verfügbar sein. Mit Hilfe von work4all, dem ERP-System des
gleichnamigen Herstellers aus Köln, konnte diese Anforderung bei
Damböck erfolgreich umgesetzt werden.

Die Nutzung von work4all beginnt bei Atelier Damböck bereits im
Marketing bei der Unterstützung gezielter Kampagnen für die
Neukundengewinnung. Alle Adressen sind hier zentral organisiert. Der
Vertrieb schreibt Angebote ausschließlich über work4all. Die
Folgeprozesse, wie Auftragsbestätigung, Lieferscheine und
Fakturierung schließen sich nahtlos an. Alle aus den Prozessen

resultierenden buchungsrelevanten Belege werden auf digitalem Wege an
DATEV übermittelt. Dafür wird seit Anfang 2017 die Schnittstelle
zwischen work4all und DATEV Unternehmen online genutzt, der
internetbasierten Plattform für den Datenaustausch zwischen
Unternehmen und Steuerberatern.

Für die Ausgangsrechnungen werden in work4all automatisch Belege
im PDF-Format generiert und archiviert. Dabei Atelier Damböck das in
work4all verfügbare ZUGFeRD-Format. ZUGFeRD ermöglicht es, den Inhalt
elektronischer PDF-Rechnungen so zu erstellen, dass alle
buchungsrelevanten Daten auf Empfängerseite direkt ausgelesen und
automatisiert in die Vorkontierung übernommen werden können. Die
entsprechende Datenübernahme ist fehlerfrei, spart Zeit und ist eine
entscheidende Voraussetzung dafür, die rechtlichen GoBD-Anforderungen
einhalten zu können.

Die work4all Software selbst ist GoBD zertifiziert. Dies ist beim
Umstieg von der Papierakte auf die elektronische Akte hilfreich und
unterstützt die steuerliche Anerkennung vollelektronischer
Rechnungsprozesse bei den damit verbundenen Verfahrensbeschreibungen.

Das größte Optimierungspotenzial bei der Digitalisierung von
Belegen liegt laut atelier damböck im Bereich der Eingangsrechnungen
und bei Reisebelegen. Dafür erprobt das Unternehmen derzeit eine in
work4all verfügbare App, über die entsprechende Belege vor Ort direkt
über Foto erfasst werden können. Dem Innendienst stehen mit der
fotografischen Erfassung und der digitalen Ãœbermittlung die Belege
zur weiteren Bearbeitung unmittelbar zur Verfügung.

"Die digitale Belegbearbeitung und -archivierung spart viel Zeit
und Geld und schont die Umwelt", so Simon Damböck, geschäftsführender
Gesellschafter der Atelier Damböck Messebau GmbH. "Unsere Firma ist
durch die einfachere Verfügbarkeit der Daten an jedem Einsatzort
schlagfertiger geworden."

Informationen über Atelier Damböck Messebau GmbH: www.damboeck.de

Informationen über work4all GmbH: www.work4all.de



Pressekontakt:
work4all GmbH
Max-Planck-Str. 6-8
D-50858 Köln

Tel.: +49 2234 6903-0
Fax: +49 2234 6903-299
Web: www.work4all.de

Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ P.R.
Anton Schmitz, Geschäftsführung
E-Mail: t.schmitz(at)work4all.de

Original-Content von: work4all GmbH, übermittelt durch news aktuell

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Datum: 03.05.2017 - 11:30 Uhr
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