PresseKat - WIE WIRD EIN HR PORTAL AWARD-WÜRDIG?

Interview von Dr. Winfried Felser, Geschäftsführer NetSkill Solutions GmbH (Competence Site), mit Björn Adam von VANTAiO

(firmenpresse) - WF: DAS VANTAiO HR PORTAL WURDE KÜRZLICH MIT DEM GERMAN DESIGN 2017 AUSGEZEICHNET. WIE HABEN SIE DAS GESCHAFFT? KÖNNTEN SIE IHR PRODUKT BITTE KURZ SKIZZIEREN?

BA: Das VANTAiO HR Portal ist eine vorkonfigurierte Fachportal-Komplettlösung auf SAP-Basis für Personalabteilungen. Es basiert auf einem modularen Baukastensystem und vorgefertigten Inhalten, die eine sehr effiziente Implementierung ermöglichen.

Design bzw. Gestalt ist für uns nicht nur ein ästhetisches Thema, sondern vor allem auch die Basis für hohen Nutzen. Unternehmen, die SAP einsetzen, profitieren gleich in mehrfacher Hinsicht vom VANTAiO HR Portal: Zum einen spart es deutlich Projektzeit und Kosten bei der Einführung im Vergleich zu konventionellen Portalprojekten. Zum anderen erlaubt es eine Vereinfachung und Neu-Strukturierung der Arbeit der HR-Abteilung. Vor allem aber ermöglicht es einen großen Schritt in Richtung Anwenderfreundlichkeit und optimaler User Experience. Je nach individuellem Kundenbedürfnis ist das VANTAiO HR Portal flexibel anpass- und erweiterbar. Aufbau und Design sind konsequent auf den Nutzer ausgerichtet: Das Arbeiten mit dem HR Portal soll intuitiv und einfach sein - und vor allem Spaß machen.

Mit seinem umfassenden HR-Funktionalitäten-Paket bietet das VANTAiO HR Portal zentralen Zugriff auf alle relevanten Fachinformationen, Services und Prozesse. Rund um die Uhr, an jedem Ort - und durch die voll responsive Umsetzung auf verschiedensten Gerätetypen, vom Smartphone über Tablet und PC bis zur Watch. Dies erlaubt die Entlastung der HR Mitarbeiter von Zeit bindenden Routine-Aufgaben. So werden Kapazitäten freigesetzt, die gewinnbringend für die Weiterentwicklung des Personalbereichs und die Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften genutzt werden können.

WF: SOLCHE AUSZEICHUNGEN WIE DER GERMAN DESIGN AWARD SOLLEN DAS BESONDERE HERAUSHEBEN. KÖNNEN SIE POINTIERT FORMULIEREN, WELCHE EINZELNEN TEILASPEKTE IHR PRODUKT IHRER MEINUNG NACH SO NEUARTIG UND INNOVATIV MACHEN?

BA: Das herausragende Besondere an unserer Lösung ist wohl der innovative Rahmen, der sich nahtlos um die HR Themen, Services und Applikationen legt. Wir nennen diesen Rahmen workFrame, weil er die Arbeit der Mitarbeiter, Führungskräfte und Personaler aktiv unterstützt. Sie können sich das ein wenig vorstellen wie bei einem Bilderrahmen, dessen Aufgabe es ist, das Bild bzw. den Inhalt optimal zur Geltung zu bringen und die Wirkung des Bildes zu verstärken.

Mit dem VANTAiO workFrame haben wir einen digitalen, persönlichen und kontextsensitiven Rahmen entwickelt, der den Nutzern der Portallösung auf der linken Seite stets eine Orientierung bietet, in dem auf Knopfdruck eine personalisierte und rollenabhängige Navigationsstruktur zu allen HR Themen, Ansprechpartnern und Prozessen intuitiv zugänglich gemacht wird. Im oberen Bereich, dem Header, ist der Zugriff auf die wichtigsten Informationsobjekte möglich, sowie der Einstieg in das zentrale Suchcockpit und in der rechten Spalte werden stets kontextabhängig Funktionen bereitgestellt, wie z.B. Drucken, Hilfe zum Inhalt oder zu Applikationen oder weiterführende Links.

Eine weitere Besonderheit unserer Portallösung ist die Anpassbarkeit durch das modulare Baukastensystem. Die Software ist auf der einen Seite standardisiert und vorkonfiguriert, aber dennoch flexibel anpassbar an die individuellen Anforderungen des Unternehmens, wie z.B. der eigenen Farbwelt, des Corporate Design, der Informationsarchitektur oder den bereitgestellten HR Services und Prozessen. Als Grundlage für jedes unternehmensspezifische Portal, das wir auch YOUR Portal nennen, dient eine Sammlung von Modulen, die wir responsiv, also mit automatischer Anpassung an die jeweilige Bildschirmgröße, ausliefern. Jedes Modul hat dabei vier Dimensionen, die individuell konfiguriert werden können: die Datenquelle, die Größe des Moduls, das Erscheinungsbild und entsprechende Parameter des gewählten Erscheinungsbildes. Eine Mitarbeiter-Stellenbörse kann beispielsweise im Erscheinungsbild "Listenansicht" oder "Kacheldarstellung" verwendet werden, als Parameter sind z.B. die Felder der auszuschreibenden Stelle definierbar oder ganz einfach die Anzahl der Einträge pro Seite.

Mit diesem innovativen Baukastenansatz sind unsere Kunden in der Lage, ihr eigenes, individuelles HR Portal in kürzester Zeit zu implementieren, kontinuierlich auf neue Bedürfnisse anzupassen und bei Bedarf um weitere Module zu erweitern.

WF: WIE STEHT DAS VANTAiO HR PORTAL IM VERGLEICH ZUM WETTBEWERB DA? GIBT ES FUNKTIONAL ÄHNLICHE LÖSUNGEN? WARUM SOLLTE MAN AUF IHRE LÖSUNG SETZEN?

BA: Im SAP Umfeld gibt es zurzeit keine alternativen oder vergleichbaren Produkte zum VANTAiO HR Portal.

Bisherige HR Portal Lösungen basieren in der Regel auf zeit- und kostenintensiven Individual-Projekten. Im Vergleich zu solchen Eigenentwicklungen garantiert das VANTAiO HR Portal durch sein modulares Baukastensystem eine deutlich effizientere und schnellere Implementierung und eine einfache und intuitive Handhabung - und gewährleistet so einen zügigen Return on Investment.

Bei der Entwicklung des VANTAiO HR Portals stand der Anwender klar im Mittelpunkt, positive User Experience war und ist die Maßgabe für alle VANTAiO Software Produkte. Das sieht und fühlt man. Spezifische Vorkenntnisse oder gesonderter IT-Support sind bei der Anwendung nicht vonnöten.

VANTAiO Portal Software ist außerdem über die Grenzen der Personal-Abteilung hinausgedacht: Weitere Fachportal-Lösungen (z.B. Intranet, Applikations- oder Finanz-Portal) können auf Basis des modularen Baukastensystems problemlos und zügig realisiert und integriert werden. So ebnen VANTAiO Portal Lösungen den Weg zum modernen digitalen Arbeitsplatz.

WF: WAS ZEICHNET DIE KREATIVITÄT UND QUALITÄT DES TECHNOLOGISCHEN ANSATZES DES VANTAiO HR PORTALS AUS? WELCHE TECHNOLOGISCHEN EIGENSCHAFTEN WÜRDEN SIE BETONEN?

BA: Bei der Entwicklung des VANTAiO HR Portals standen insbesondere die Bedürfnisse des Users im Mittelpunkt. Ziel war es, durch geeignete Features zum einen die HR-Abteilung zu entlasten und zum anderen Kommunikations- und Arbeitsprozesse zu optimieren:

1. Voll responsiv: Responsive Darstellung des Portals inkl. Navigation, Content, Suche, etc. Responsivität der integrierten Anwendungen (abhängig von App Technologie/ Funktion/ Auslegung).

2. Interaktive Dashboards: Portal Pages inkl. iViews ermöglichen flexible Dashboards mit beliebiger Funktionalität.

3. Strukturmanagement/ Navigation: Strukturierung aller Inhalte mit beliebiger Hierarchisierung. Mehrdimensionale, datenbezogene Ansichten sowie saisonale Navigation sind möglich.

4. Application Content Management: Umfassende CMS Funktionen, wie Sites, Pages und Module. Einfaches redaktionelles Interface, ideal für dezentralisierte Pflege im Unternehmen.

5. Mashups und Mischseiten: Im Portal können Anwendungen mit Content und Dokumenten flexibel auf einer Seite kombiniert werden, unabhängig von der Datenquelle.

6. Anwendungen "in place" im System nutzen: Applikationen unterschiedlichster Art (SAP und Non-SAP) können leicht integriert werden.

7. Dokumente verwalten (anwendungsbezogen): Intuitive Nutzung der SAP Portal eigenen Dokumenten Managemensystems KM (Knowledge Management). Flexible Konfiguration, integrierte Suche, Metadaten, etc. werden dabei vollständig unterstützt.

8. Nutzungsverhalten/ Analytics: Auswertung des Nutzverhaltens durch Analysewerkzeuge wie z.B. PIWIK oder Click Stream

9. Zentrale Workflow Inbox: Zentrale Sammlung von Aufgaben und (Freigabe-) Anfragen in einer Inbox. Anbindung und Integration weiterer Drittsysteme per API sehr einfach möglich.

WF: FÜR WEN IST DAS VANTAiO HR PORTAL GEDACHT?

BA: Das VANTAiO HR Portal basiert auf der Erfahrung aus über 500 SAP-Portal-Projekten. Es ist somit bewährt und in einem jahrelangen Reifeprozess entstanden, in den insbesondere spezifisches Kundenfeedback und Anforderungen eingeflossen sind.

Für Unternehmen, die SAP als Plattform nutzen und einen hohen technologischen Anspruch bei gleichzeitigem Kostenbewusstsein haben, ist das VANTAiO HR Portal optimal geeignet. Es ist dabei nicht auf spezifische Branchen beschränkt, sondern flexibel auf die jeweiligen Gegebenheiten anpassbar.

WF: WIE LANG DAUERT DIE IMPLEMENTIERUNG MIT HILFE DES VANTAiO HR PORTALS?

BA: Das VANTAiO HR Portal ist eine template-basierte Standardlösung, die mittels eines hoch optimierten und ebenfalls standardisierten Einführungsmodells sehr effizient in Unternehmen implementiert werden kann.

Das Projektvorgehensmodell ist dabei dennoch so flexibel, dass es problemlos unternehmensspezifische Besonderheiten zulässt. So können Sie beispielsweise das System mühelos an Ihr Corporate Design anpassen.

Die technologischen Implementierungszeiten belaufen sich in der Regel auf 10 bis 25 Personentage.

Diese kurze Einführungszeit ermöglicht einen schnellen Return on Investment und ist so wirtschaftlich gesehen für Unternehmen besonders attraktiv.

WF: WIE IST DAS PREIS-/LEISTUNGSVERHÄLTNIS?

BA: Zurzeit gibt es kein vergleichbares Produkt am Markt - und somit keine wirkliche wirtschaftlich sinnvolle Alternative zum VANTAiO HR Portal.

Die Entwicklung einer entsprechenden SAP-basierten HR Portal Lösung im Rahmen eines Individual-Projekts würde inklusive Konzeption und Realisierung voraussichtlich im Bereich von mehreren Mannjahren liegen.

WF: WELCHEN NUTZEN HAT DAS VANTAiO HR PORTAL FÜR DIE HR-ABTEILUNG?

BA: In Zeiten von Digitalisierung und Big Data kommt der HR als Querschnittsabteilung eine Schlüsselposition zu - optimalerweise übernimmt sie dabei nicht nur eine ausführende, sondern eine aktiv entwickelnde und treibende Rolle im Transformationsprozess im Unternehmen.

Zugleich wird das Thema "Digital HR" immer mehr unabdingbar, um wettbewerbsfähig und für potenzielle Arbeitnehmer attraktiv zu bleiben.

Mithilfe des VANTAiO HR Portals können Prozesse digitalisiert, automatisiert, standardisiert und nachhaltig verbessert werden. Durch Automatisierungsvorgänge werden Fehler minimiert bzw. von Anfang an vermieden. Mitarbeiter können selbstständig auf relevante Daten zugreifen (Self Service), Kommunikationswege werden verkürzt und Informationsprozesse effizient und proaktiv gestaltet. Die Bereitstellung von Informationen im HR Portal führt zu einer Reduktion von Einarbeitungs- und Schulungszeiten, Dokumentationen und Videos können bequem vom Arbeitsplatz aus abgerufen werden. Die Kollaboration zwischen Fachabteilung, Mitarbeitern und Führungskräften wird spürbar optimiert.

Die Personalabteilung (aber auch die Gesamtorganisation des Unternehmens) wird so nachhaltig entlastet und kann sich auf ihre Kernkompetenzen und konzentrieren. Frei gewordene Kapazitäten können in die Steigerung der HR Serviceleistung und die strategische Weiterentwicklung investiert werden.

Zugleich entsteht im Unternehmen mehr Transparenz für Aufgaben und Angebote des HR-Bereichs: die ideale Ausgangsbasis nicht nur für mehr Wertschöpfung, sondern auch für mehr Wertschätzung der HR-Abteilung.

Führende Köpfe aus dem HR-Bereich und auch aktuelle Studien stützen übrigens die Thesen hinter dem VANTAiO HR Portal:

"Je mehr Informationen frei zugänglich werden, je stärker Linienmanager befähigt werden, ihrer Führungsrolle nachzukommen, ohne in der Personalabteilung umständlich nach bestimmten Daten fragen zu müssen, desto stärker kann sich die HR-Funktion auf andere wertschöpfende Themen konzentrieren." (Dr. Jens Lang)

"Analoge und digitale Arbeitsumgebungen designen: Die Digitalisierung und mit ihr die Generation Y fordern von Unternehmen neue Arbeitswelten. Je digitaler unser Leben wird, desto wichtiger werden die zur Verfügung gestellten digitalen Arbeitsumgebungen. HRM ist nicht nur aufgefordert, die Arbeitswelten zu (re-)designen, sondern diese auch im Sinne des Employer Branding zu vermarkten." (Dr. Joel Cachelin)

"Variabilität und Kontingenz der Strukturen, Prozesse, Personen, Beziehungen nehmen zu. Wenn Wissen und Können in der Arbeitswelt 4.0 stets situativ neu zusammengefügt werden, dann sind stabile soziale Beziehungen aufzubauen. Die Organisationsentwicklung erfährt eine Renaissance." (Dr. Manfred Becker)

"Dabei geht es nicht um "Insel-Maßnahmen" zur internen HR-Optimierung ohne Businessbezug. Vielmehr müssen Geschäfts-relevante Gründe vorliegen, um die Personalabteilung mit ihrer Strategie und Organisation sowie ihren Prozessen und Services entlang dieser Businessorientierung neu auszurichten." (Dr. Markus Braun)

WF: VIELEN DANK FÜR DIE AUFSCHLUSSREICHEN ANTWORTEN.

Interview hier im pdf-Format downloaden.