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Als erfahrene "Arbeitsnomadin" stellt Edition F-Gründerin Nora
allen Einsteigern ihre persönliche Checkliste vor.
Zugticket zu Hause liegen gelassen, Akku leer und genau diese eine
Sache nicht eingepackt, die man jetzt wirklich bräuchte? Als
vielreisende Bloggerin hat Edition F-Gründerin Nora eine Checkliste
zusammengestellt, mit denen eine Geschäftsreise auch unter Zeitdruck
entspannt und produktiv verläuft.
1. Übergabe und Erreichbarkeit im Büro abklären
Als Firmengründer/in ist man eigentlich immer unterwegs.
Begegnungen mit anderen Menschen an neuen Orten machen das Leben
spannender, aber häufiges Reisen kann auch anstrengend sein. Deshalb
ist ein letzter Check im Büro der erste Schritt zur erfolgreichen und
entspannten Geschäftsreise. Ist eine Abwesenheitsnotiz eingestellt?
Sind alle wichtigen Dinge an das Team übergeben? Haben alle
Ansprechpartner oder Kunden einen Kontakt, den sie im Notfall
ansprechen können? Sofern Übergabe und Erreichbarkeit genau geklärt
sind, kann man sich auf anstehende Termine viel besser konzentrieren.
2. Reise Apps nutzen
Für den Fall, dass wichtige Reisedokumente doch im Büro vergessen
werden, kann man diese vorsichtshalber per E-Mail an sich selbst
schicken. Damit die Reisedokumente unterwegs immer verfügbar sind,
kann man auch eine Reise App, zum Beispiel den DB Navigator, nutzen.
Hier kann man sich einfach registrieren, das Onlineticket ablegen und
noch vieles mehr. Auch die eigene BahnCard kann im DB Navigator
hochgeladen werden, so dass man sie immer mobil dabei hat.
3. Die richtigen Aufgaben für unterwegs mitnehmen
Nicht alle Arbeiten lassen sich während der Reisezeit erledigen.
Für alle, die unterwegs konkrete Aufgaben abarbeiten wollen, lohnt es
sich, diese bereits vorher zu strukturieren. Auf Reisen sind schon
Artikel für unseren Blog entstanden, die im Büro so nie geschrieben
worden wären. Kostenloses WLAN unterwegs nutzen zu können, ist ideal.
Um aber dennoch auf Nummer sicher zu gehen, kann man notwendige
Dokumente und Dateien schon vorher auf den Laptop laden.
4. Die perfekte Packliste kreieren
Jeder hat natürlich seine persönliche Masterliste für längere
Geschäftsreisen. Auf meiner Packliste stehen immer die
Reisedokumente, Kopfhörer, Ladegeräte und Ohropax, aber auch
Zeitschriften oder Zeitungen, ein kleines Kissen, Obst und Wasser.
Fällt einem während oder nach dem Trip etwas ein, sollte man die
Liste am besten sofort ergänzen, damit sie von Reise zu Reise besser
wird. Idealerweise nutzt man dafür eine App, wie zum Beispiel
Evernote.
5. Gute Musik und Unterhaltung dabei haben
Egal wie kurz oder lang die Fahrt ist: mindestens eine richtig
gute Playlist darf unterwegs nicht fehlen. Hörbücher und gute
Podcasts sind auch eine tolle Reisebegleitung. Ab sofort bietet die
Deutsche Bahn (DB) über das ICE Portal kostenlose, monatlich
wechselnde Hörbücher, aber auch eine kostenlose Film- und
Serienauswahl an.
Noras vollständiger Artikel sowie ihre persönlichen Erfahrungen
zum Thema Arbeiten in der Bahn sind hier nachlesbar:
http://ots.de/JVDFz
Seit dem 1. Januar können alle Reisenden im ICE das kostenlose
WLAN nutzen. Ganz gleich also, ob sie in der 1. oder 2. Klasse
reisen, das Internet via WLAN steht kostenfrei allen DB-Kunden zur
Verfügung. Für Fragen zum neuen WLAN-Angebot hat die DB die
Servicenummer 0800 0194194 eingerichtet (täglich von 6:00 bis 22:00
Uhr kostenfrei erreichbar). Weitere Informationen zum WLAN und zur
verbesserten Qualität des mobilen Telefonierens im DB Fernverkehr
finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com
Pressekontakt:
Medienteam DB Fernverkehr
Faktor 3 AG
Kattunbleiche 35
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