PresseKat - Tipps für die richtige Auswahl einer Software für Prüfplaner

Haben Sie mit nur einigen Klicks die Prüfberichte und Prüfprotokolle griffbereit? Erstellen Sie eine Dokumentation, die im Audit jeden Prüfer zufriedenstellt?

(PresseBox) - Schwer zu vergleichende Angebote zur Software für Prüfplaner erschweren es den Anwendern oft, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines passenden Systems für die Überwachung der Prüfungen und Wartungen im Prüffristenmanagement zu finden. Folgende Aspekte sollten Anwender bei den verschiedenen Angeboten hinterfragen, um zu einem realistischen Vergleich zu kommen.
Haben Sie mit Ihrem Prüfteam schon einmal ein Auswahlverfahren für eine Wartungsplaner - Software aktiv miterlebt? Dann wissen Sie, welche Herausforderungen Sie in bei den unterschiedlichen Phasen der Einführung konfrontiert wurden. Von der ersten Marktbeobachtung möglicher Software-Lösungen über die Bewertung der funktionalen Eignung bis hin zum letztendlichen Angebotsvergleich zeichnen sich die einzelnen Stufen aus.
Oft ist es die Masse an unterschiedlich aufbereiteten Informationen die das Gefühl aufkommen lässt, dass die Prüfplaner Software verschiedener Anbieter das gleiche Leistungsspektrum haben. Prüfplaner und Mitarbeiter von Prüfteams lassen sich in ihrer Not durch eine gefühlte funktionale Gleichwertigkeit der Prüfplanungssysteme dazu hinreißen, den Preis als maßgeblichen Entscheidungsfaktor zu wählen. Denken Sie beim Vergleich der Prüfplaner Software eine Stufe weiter, denn gerade hier sollten Sie sich jedoch nicht vorschnell blenden lassen.
Das sollte eine Prüf- und Wartungsplaner Software leisten:
Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Prüfplaner Software achten.
Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Software, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen. Stellen Sie sich auch die Frage, ob Sie Daten aus Ihrem alten System, die vielleicht in Excel-Listen vorliegt in die neue Prüftermin-Planungssoftware einfach und bequem importieren können.

Erleichternde Funktionen die in einer Prüfplaner Software vorhanden sein sollten:
Eine gute Filterung nach Anlagengruppen, Maschinentypen, Standort, Kostenstelle oder nach Kategorie leistet eine gute Instandhaltungssoftware. Ein Dashboard für anstehende Arbeiten in der Instandhaltung sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Wartungsaufträgen sind zwingend notwendig. Analysen aus der Prüfplaner Software sollten über eine Schnittstellen z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden. Die Erinnerung an die Prüf- und Wartungsarbeiten sollte im Vordergrund stehen. So vergessen Sie keinen Prüf- und Wartungstermin mehr.
Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standarisierte CSV-Datei. Revisionssicher arbeitet die Prüfterminverwaltung, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Maschinenlisten und Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Wartungssoftware erwarten.
Optimal ist es, wenn alle aufgeführten Maschinen und Anlagen mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Bedienungsanleitung und Handbuch als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.
Nutzerfreundlichkeit der Prüfplaner Software
Wichtiger Faktor für die Entscheidung für eine Wartungsplaner Software ist die Frage, ob die Software so einfach zu handhaben ist, dass sie wirklich Zeit und damit Geld bei der Verwaltung der Wartungsarbeiten hilft. Beachten sollte man auch, dass die Darstellung für das Maschine und Anlagen übersichtlich ist. Optimal nutzerfreundlich ist die Software, wenn sie komplett netzwerk- sowie mandantenfähig ist.
So vergleichen Sie die Software zur Planung der Prüftermine
Nutzen Sie die folgenden Aspekte, um einen gezielten Vergleich der Anbieter zur Wartungssoftware zu ermöglichen, damit Sie letztendlich auf Basis einer guten Bewertung eine Entscheidung treffen.
Der Fokus liegt zunächst im Lizenzmodell bei Angeboten zur Prüfterminverwaltung: Was ist enthalten und was nicht?
Es lohnt sich ein genauer Blick auf die verfügbaren Module des Anbieters. Wir sieht die Modulpolitik zur Wartungssoftware aus? Wird eine lange Preisliste zu spezialisierten Modulen angeboten oder erwirbt man eine Standortlizenz mit gesamten Funktionsumfang einer Arbeitsschutzsoftware?
Die Möglichkeit, die Prüfplaenr-Software beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy die Maschine und Anlage bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.
Cloud Lösung / Online-Lösung für Prüfplaner
Überlegen Sie, ob eine Cloud basierte Lösung im Internet Ihre Sicherheitsanforderungen erfüllt und in für Sie als Anwender Betracht kommt. Dies sollte ein wesentlicher Bestandteil für die Entscheidungsfindung sein. Im Bereich Arbeitssicherheit ist eine PC gestützte Client Server Lösung mit einer Datenhaltung im lokalen Netzwerk direkt im Unternehmen empfehlenswert.
Referenzen der Wartungsplaner-Software
Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Instandhaltungssoftware einsetzen.
Ein Workshop durch den Anbieter kontrolliert auf jeden Fall die Einführungskosten in Ihrer Prüfabteilung. Ein Blick auf die Supportqualität lohnt sich ebenfalls. Gerade mit der Qualität der beratenden Dienstleistung während der Einführung entscheidet sich wie die Software in Ihrem Unternehmen angenommen wird. Arbeiten im Team: Die Software sollte für die Zusammenarbeit im Team ausgelegt sein. In vielen Firmen arbeiten Mitarbeiter aus den Bereichen Instandhaltung, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und dem Facility Management in einem lokalen Netzwerk mit der Wartungssoftware. Die erstellten Daten sollten von mehreren Arbeitsplätzen abgerufen werden.
Das ergibt ein Vergleich der Softwareprodukte für die Prüffristenplanung
Die Softwarelösung Wartungsplaner http://www.Wartungsplaner.de der Hoppe Unternehmensberatung erfüllt die genannten Anforderungen. Der Wartungsplaner hilft Ihnen alle Aufgaben der Instandhaltung zu dokumentieren. Professionelles und schnelles Arbeiten ist mit dem Wartungsplaner als Prüfplaner-Software kein Problem mehr. Das Programm arbeitet effizient und äußerst zuverlässig Darüber hinaus legt die Software eine übersichtliche Objekttabelle und gut strukturierte Datenbank mit allen Informationen zu den prüfpflichtigen Gegenständen an. Benötigt man bestimmte Daten, sind nur noch wenige Eingaben notwendig, um diese abzurufen.
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