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Jahrelang kamen die Wünsche von Recruitern und Bewerbern an
Online-Bewerbungsformulare nicht so richtig zusammen: Arbeitgeber
wünschten sich möglichst viele strukturierte Daten und setzten auf
kleinteilige Abfragen in komplexen Formularen. Kandidaten dagegen
wollten möglichst einfache und freie Bewerbungsverfahren. Das neue
Bewerbungsformular der Recruitingplattform softgarden löst das
Problem: Bewerber geben ihre Informationen in wenige Felder ein und
laden ihren Lebenslauf hoch, den Rest besorgt das System.
Einfaches Formular - strukturierter Datensatz
Ende der neunziger Jahre begannen sich Online-Bewerbungen
durchzusetzen. Damals galt es als völlig normal, dass sich Kandidaten
für die Online-Bewerbung zunächst registrieren mussten. Zur Belohnung
wartete dann ein Formularmarathon auf sie. Bei jeder Bewerbung
mussten Kandidaten diese Prozedur von neuem auf sich nehmen. Von der
Praxis, sämtliche Details aus dem Lebenslauf in einzelnen Masken
abzufragen, haben sich Recruiting-Systemanbieter wie Arbeitgeber
immer noch nicht getrennt. Dabei ermöglicht die moderne Technik
heute, auch mit einfacheren Formularen strukturierte Datensätze zu
erzeugen.
CV-Upload aus Word, Xing oder LinkedIn
Kernstück des neuen Bewerbungsformulars bei softgarden sind fünf
Eingabefelder, die durch Uploadmöglichkeiten ergänzt werden. Bewerber
geben Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und auf Wunsch
auch ein Anschreiben in die Maske ein. Dann laden sie ihren
Lebenslauf als PDF- oder Worddokument oder alternativ aus einem der
Businessnetzwerke Xing oder LinkedIn beziehungsweise ihre bei
softgarden in früheren Bewerbungen hinterlegten Lebenslaufdaten hoch.
Auf Wunsch können sie weitere Anlagen wie Zeugnisse hinzufügen.
Parsing der Daten
Dank moderner Parsing-Technologie werden die
Lebenslauf-Informationen ausgelesen und in strukturierte Datensätze
umgewandelt. Beim Parsing analysiert ein Computerprogramm einen Text,
zergliedert den Text in bestimmte Abschnitte und weist die Abschnitte
einer bestimmten Struktur zu. Im Ergebnis liegen die gleichen
Informationen vor, als hätten die Kandidaten sie direkt in ein
Formular eingegeben. Der Aufwand für die Kandidaten ist deutlich
minimiert, die Bewerbung aus Kandidatensicht höchst komfortabel.
Dennoch erhält das Unternehmen einfach zu verarbeitende und zu
vergleichende, strukturierte Datensätze.
Bewerber zu Kunden machen
Eine erste Datenanalyse zeigt, dass rund 31 % derjenigen Bewerber,
die das neue Formular zum ersten Mal öffnen, es unmittelbar danach
ausgefüllt abschicken. "Das ist eine sehr gute Quote. Bewerber lieben
übersichtliche Formulare und kurze Online-Bewerbungsvorgänge.
Arbeitgeber brauchen strukturierte Datensätze. Unser neues Formular
ist bewerberfreundlich und gibt Recruitern dabei genau, was sie
brauchen", sagt Mathias Heese, Geschäftsführer von softgarden: "Es
ist einfach nicht mehr zeitgemäß, Bewerber einem zähen
Formularmarathon auszuliefern und sie wie Bittsteller zu behandeln.
Unser neues Formular macht aus Bewerbern Kunden."
Positives Bewerberfeedback
Ein erstes Feedback der Nutzer zeigt: Das neue Kurzformular trifft
auf positive Resonanz. "Einfach & schnell, keine unnötigen Angaben",
schreibt ein Bewerber. Einem weiteren gefällt, "dass man nicht viel
ausfüllen muss". Aus Sicht eines anderen Bewerbers ist das Formular
"einfach strukturiert und sehr übersichtlich. Im Vergleich zu anderen
Online-Bewerbungsportalen war der Prozess recht simpel, jedoch
effizient." Besonders "das direkte Hochladen des Lebenslaufs, ohne
diesen Schritt für Schritt zu hinterlegen", kommt gut an.
Ãœber softgarden e-recruiting GmbH
Die E-Recruitingplattform softgarden bietet technisch zeitgemäße
Lösungen im E-Recruiting, die Mediengewohnheiten und Perspektiven von
Kandidaten integrieren. Als größter Spezialist für
E-Recruitinglösungen in Europa entwickelt softgarden permanent
innovative Angebote zur Candidate Experience und zum Active Sourcing:
Im softgarden Network sammeln sich hoch qualifizierte Bewerber, die
aktuell aktiv nach einem neuen Job suchen und von Unternehmen aller
Größen und Branchen zum Bewerben aufgefordert werden. Mit dem
softgarden Bewerbermanagementsystem wickeln HR-Abteilungen ihre
Recruitingprozesse professionell ab. Als Cloudlösung kombiniert
softgarden Multiposting auf Jobbörsen und in sozialen Netzwerken,
Bewerbermanagement und einen aktiven Kandidatenpool.
www.softgarden.de
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