XRechnung mit Infor ERP - Digitale Transformation

Für Infor LN/M3/CloudSuite-Anwender: Optimierung des Lieferantenrechnungsmanagements durch DocBits-Integration

(firmenpresse) - München, Deutschland - 29.08.2024 - Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet voran. Unternehmen, die Infor LN/M3 für Enterprise Resource Planning (ERP) einsetzen, profitieren von dieser Entwicklung. Eine neue Lösung zur Optimierung des Lieferantenrechnungsmanagements steigert die Effizienz und Genauigkeit bei der Verarbeitung von PDF- und E-Rechnungen erheblich.

DocBits führt diese Innovation an. Es integriert sich nahtlos mit Infor LN/M3 und automatisiert die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, unabhängig davon, ob sie on-premise oder in CloudSuite-Umgebungen betrieben werden. Entwickelt von FELLOWPRO, nutzt das System Schwarmintelligenz, um Daten aus PDF-Rechnungen zu extrahieren und E-Rechnungen nach europäischen Standards wie XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS Billing 3.0 zu importieren.

Die Implementierung von DocBits in Infor LN/M3 vereinfacht mehrere Aufgaben:

-Elektronischer Import: PDF-Dokumente und E-Rechnungen in verschiedenen Formaten werden nahtlos in DocBits importiert.
-Datenextraktion: Fortschrittliche OCR-Technologie wandelt Bilder in strukturierte Daten um, was eine automatische Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht.
-Lieferantenabgleich: DocBits gleicht Lieferantendaten mit Infor ab und stellt eine genaue Buchführung sicher, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.
-ERP-Integration: Direkte Integration mit der "Workbench Kreditorenverarbeitung" von Infor LN oder dem M3 "APS450" optimiert Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Bestellabgleichung und Rechnungsbuchung.

Diese Initiative folgt dem breiteren Trend zur Automatisierung von Finanzprozessen. Unternehmen verkürzen dadurch Bearbeitungszeiten und erfüllen lokale Vorschriften leichter. Für Infor LN-Anwender erleichtert DocBits den Übergang zu E-Rechnungen, die in Europa zunehmend zum Standard werden.

Projektumsetzung

Der Implementierungsprozess verläuft effizient und dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen. Wichtige Schritte umfassen die Einrichtung des DocBits-Systems, die Konfiguration der Datenextraktion und die nahtlose Integration in die ERP-Umgebung von Infor LN. Die Lösung bietet zudem Flexibilität, sodass zukünftige Erweiterungen basierend auf sich ändernden Geschäftsanforderungen umgesetzt werden können.

DocBits

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Datum: 30.08.2024 - 08:46 Uhr
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