Reisekosten- und Spesenmanagement leicht gemacht
(firmenpresse) -
In der Geschäftswelt zählt heute vor allem eines - die Effizienz. Niemand kann sich mehr erlauben, Zeit oder Geld zu verschwenden. Arbeitsabläufe werden optimiert, Kosten minimiert. Entsprechend dieser Maßgaben hat die Schwäbische Bank in Stuttgart eine weitere Prepaid MasterCard auf den Markt lanciert – die B2BCard. Erhältlich in den Varianten Standard und Premium. Sie versetzt Unternehmen in die Lage, alle Transaktionen rund um das Kostenmanagement wesentlich schneller, effektiver und transparenter zu handhaben. Das gilt vor allem für Unternehmen, deren Mitarbeiter viel auf Reisen sind. Haben sie die Firmenkarte im Gepäck, kann die Buchhaltung sofort online auf- bzw. nachladen und später mit den eingereichten Belegen abgleichen. Das Zahlungssystem ist weltweit an 32 Mio. Akzeptanzstellen und an 1,4 Mio. Geldautomaten angebunden und verschafft dem Mitarbeiter Mobilität und Komfort. Dank Prepaid Funktion, d.h. die Karten werden vorher mit max. 10.000,- Euro aufgeladen, muss sich das Unternehmen nicht sorgen, dass ein Mitarbeiter das Firmenkonto überzieht oder nicht nachvollziehbare Ausgaben tätigt. So kann die Prepaid Kreditkarte getrost jedem Mitarbeiter mitgegeben werden.
Transparenz und Kostenkontrolle
Durch die B2BCard haben Unternehmen die Möglichkeit, die Ausgaben ihrer Mitarbeiter besser im Auge zu behalten und deutliche Kostenreduzierungen zu erzielen. Der Vorteil ist klar: Alle über die B2BCard getätigten Ausgaben fließen in individuell für das jeweilige Unternehmen erstellte Management Reports ein. „Das Travel Management System bietet für den Mitarbeiter ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit auf Geschäftsreisen sowie hohe Transparenz und Kostenkontrolle für das Unternehmen“, so Dr. Peter Schönweitz von der petaFuel GmbH. Die Firmenkarten lauten auf das Unternehmen, wahlweise kann ein Mitarbeitername in der zweiten Zeile angedruckt werden. Dies garantiert eine besonders flexible, ungebundene Einsatzmöglichkeit. Zudem erhält jede Karte zum Zweck der bestmöglichen Kostenkontrolle eine separate Kontonummer und die Karten können ausschließlich über das Unternehmen aufgeladen werden. Das besondere Extra: Sowohl die Karten als auch die Verwaltungswebseite lassen sich in der firmeneigenen CI des jeweiligen Unternehmens gestalten. Das stärkt die Verbundenheit des Mitarbeiters mit dem Unternehmen und dient als einzigartiges Mittel zur Firmenrepräsentation.
B2BCard mit Kontofunktion
Die B2BCard Standard ist optional mit Kontofunktion erhältlich und kann somit als Firmenkonto genutzt werden.
Fazit:
Die B2BCard im individuellen Wunschdesign – nicht nur diesen Vorteil bietet die B2BCard den Unternehmen. Auch die Online-Kartenverwaltung kann in der CI des Unternehmens erstellt werden. Hier sind die tagesaktuellen Management Reports der Umsätze einseh- und als PDF ausdruckbar.
Keine Bargeldvorschüsse mehr, minutenschnelle Aufladung der Karten, optimales Controlling und nicht zuletzt schnelle und professionelle Unterstützung durch den Kundenservice. Wenn es um die Vereinfachung des Kostenmanagements geht, ist die B2BCard die optimale Lösung für Unternehmen. Bezahlen – abrechnen – analysieren. Und nebenher noch Kosten sparen.
Mehr Informationen unter www.b2bcard.de
petaFuel GmbH ist ergebnisorientierter IT Consulter der neuen Generation. Maßgeschneiderte Unternehmenslösungen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-unterstützte Zusammenarbeit und Business Intelligence werden nach Kundenwunsch sowie initiativ analysiert und implementiert. Im Rahmen der Prepaid-Kreditkarten-Kooperation steht petaFuel GmbH als technischer Dienstleister für die Schwäbische Bank AG und MasterCard International bereit. Technische Abwicklung, Pflege des Frontends sowie Service für Karteninhaber werden von petaFuel GmbH durchgeführt. Des Weiteren bietet die petaFuel GmbH für Banken und Zahlungsinstitute eine der modernsten MasterCard Processing Plattformen in Europa.
petra.koeck(at)petafuel.de