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Mit Vertragsmanagement in SAP keine Fristen mehr verpassen
ID: 197323
Mit der Software-Lösung CUNO vom Hamburger IT-Anbieter Consono werden Verträge jeglicher Art im SAP®-System überwacht, organisiert und ausgewertet. CUNO integriert die Daten aus der kaufmännischen Abwicklung im SAP-Standard (z.B. Stammdaten) und ergänzt diese um Prozesssteuerung, Terminüberwachung, Dokumentenverteilung und Risikomanagement.
(firmenpresse) - Mit welchen Geschäftspartnern haben Sie welche Verträge? Wer arbeitet mit den jeweiligen Verträgen? Wo befinden sich die Originaldokumente und wann laufen Garantien und Kündigungsfristen ab? Diese und viele weitere Fragen können die meisten Unternehmen nicht ohne größeren Aufwand spontan beantworten. Dabei sind Verträge die Grundlage unternehmerischer Tätigkeiten und Geschäftsbeziehungen. Die Bedeutung, die Anzahl und die Komplexität von Verträgen steigen stetig an. Dies liegt unter anderem an der Globalisierung der Märkte, der verringerten Wertschöpfungstiefe und der Bildung von Shared-Service-Centern. Bei steigendem Zeitdruck werden interne Abstimmungsprozesse zwischen den Abteilungen und dem Management immer schwieriger. Vorgegebene Richtlinien (wie z.B. Compliance oder SOX) erfordern zudem die Überwachung von Verträgen und Vertragsrisiken.
CUNO integriert das Vertragsmanagement in das SAP-ERP System
Innerhalb eines Unternehmens hinterlassen Verträge an vielen Einzelbelegen ihre Spuren. Selten aber besteht eine Verbindung zwischen den Vertragskonditionen und Verpflichtungen zu den gelebten Geschäftsbeziehungen. „ERP-Systeme – wie z.B. SAP – bilden zwar Einzelgeschäfte mit vielen Stamm- und Bewegungsdaten ab“ so Ralf Krohn-Nordstad, Geschäftsführer der Consono Consult GmbH, „liefern aber keine Grundlagen zur Abbildung der vertraglichen Verpflichtungen.“ Durch die tiefe Integration in das SAP-System werden die originären Daten verwendet, sodass keine Redundanzen entstehen. Daten, die mit CUNO erfasst werden, können beim Anlegen weiterer Transaktionen (z.B. einem Kundenauftrag) verwendet werden. Umgekehrt können Daten aus SAP-Objekten beim Anlegen eines Vertrages übernommen werden. Eine doppelte Dateneingabe wird somit vermieden.
Flexible Lösungen für jede Branche
CUNO wurde auf SAP-Basis entwickelt und programmiert. Die Standard-Lösung ist flexibel und kann an die jeweilige Systemlandschaft und an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. Neben der Hauptanwendung CUNO-Core gibt es optionale Zusatzmodule für verschiedene Schwerpunktthemen. Diese Module heißen: CUNO SAM für das Lizenzmanagement, CUNO SLA für Serviceverträge, CUNO FORECAST für die Kosten- und Erlösplanung, CUNO ADAS für das Outputmanagement und CUNO RISK für die Vertragsrisiko-Erfassung. Daher ist es kein Zufall, dass CUNO von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt wird. Von mittelständischen Unternehmen, über öffentliche Gesellschaften und Krankenhäusern, bis hin zu Finanzinstituten und internationalen Konzernen reicht die Klientel. „Jedes Unternehmen kann CUNO innerhalb von ein bis zwei Monaten bei sich einführen“, so Krohn-Nordstad.
Kernfunktionen des integrierten Vertragsmanagements
CUNO begleitet Verträge in ihrem gesamten Lebenszyklus. Von der Vorbereitungs-/ Angebotsphase, über die Vertragsabschlußphase, weiter zur Ausführungsphase, bis hin zur Vertragsbeendigung werden die Verträge in CUNO abgebildet.
Kernfunktionen des Vertragsmanagements:
- Vertragsprozesse werden zentral gesteuert und überwacht.
- Vertragsklauselmanagement und Dokumentenvorlagen sorgen für juristische Sicherheit und zentral definierte, einheitliche Regelungen.
- Alle vertragsrelevanten Dokumente (Entwürfe, Ergänzungen, E-Mails etc.) sind als Anhang am Vertrag auf einen Blick ersichtlich.
- Kernaussagen der Verträge stehen in auswertbaren Datenfeldern zur Verfügung.
- Alle betriebswirtschaftlichen Vorgänge im ERP-System sind mit den betroffenen Verträgen verknüpft und können aus dem Vertrag heraus angestoßen werden.
- Alle Informationen zum Vertragsablauf (Vertragsänderungen) können dezentral gepflegt und zentral ausgewertet werden. Ein flexibles Berechtigungskonzept schützt sensible Daten.
- Zahlreiche Vertragsarten können in einer Anwendung verwaltet werden (Lieferanten- und Kundenverträge, Bürgschaften, Geheimhaltungserklärungen, Gesellschaftsverträge etc.).
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Seit 2003 bietet die Hamburger Consono Consult GmbH individuelle Entwicklungen und Lösungen im SAP-Umfeld an. Ein Schwerpunkt hierbei sind offene Standard-Lösungen zum Vertrags- und Lizenzmanagement. Im Fokus des Unternehmens liegt die Kombination aus kaufmännischen und technischen Kompetenzen. Consono zählt sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus diversen Branchen zu seinem Kundenstamm. Consono ist Partner und Kunde der SAP.
Consono Consult GmbH
Bijan Rafii- Abt. Marketing
Hoheluftchaussee 95
20253 Hamburg
Tel. 040/244 2468-51
b.rafii(at)consono.de
  
  
Datum: 06.05.2010 - 14:38 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 197323
Anzahl Zeichen: 4438
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Bijan Rafii
Stadt:
Hamburg
Telefon: 040/244 2468-51
Kategorie:
ERP
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 06.05.2010
Anmerkungen:
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