Suche   Â
GWS schließt größtes Software-Projekt erfolgreich ab
ID: 210858
Die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH hat eines der bislang größten Software-Projekte der Unternehmensgeschichte abgeschlossen. Nachdem im vergangenen Jahr bereits rund 150 Anwender der Team Mineralöl GmbH & Co.KG und rund 150 Anwender der Saatzucht Teambaucenter GmbH & Co.KG erfolgreich auf die GWS-Warenwirtschaftslösung gevis umgestellt wurden, erfolgte in einem zweiten Teil nun die Implementierung an weiteren 330 Arbeitsplätzen im Bereich Baustoffhandel in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern. Die TEAM AG, die mit rund 1.300 Mitarbeitern, mehr als 100 Standorten in Norddeutschland und einem Umsatz von fast einer Milliarde Euro zu den größten Handelspartnern für Gewerbetreibende in den Geschäftsfeldern Baustoffhandel, Baumärkte, Mineralölhandel und Tankstellen in Deutschland gehört, erhält durch die Einführung des auf Microsoft Dynamics (NAV) aufbauenden Systems nicht nur eine unternehmensweit einheitliche ERP-Basis, sondern auch deutliche Vorteile bei Verwaltung, Prozessen und Archivierung. Für gevis sprach auch, dass damit keine Individual-, sondern eine Standardlösung inklusive einer ständigen Software-Weiterentwicklung genutzt wird und dass diese über eine monatliche Mietzahlung zu finanzieren ist.
(firmenpresse) - Die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH hat eines der bislang größten Software-Projekte der Unternehmensgeschichte abgeschlossen. Nachdem im vergangenen Jahr bereits rund 150 Anwender der Team Mineralöl GmbH & Co.KG und rund 150 Anwender der Saatzucht Teambaucenter GmbH & Co.KG erfolgreich auf die GWS-Warenwirtschaftslösung gevis umgestellt wurden, erfolgte in einem zweiten Teil nun die Implementierung an weiteren 330 Arbeitsplätzen im Bereich Baustoffhandel in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern. Die TEAM AG, die mit rund 1.300 Mitarbeitern, mehr als 100 Standorten in Norddeutschland und einem Umsatz von fast einer Milliarde Euro zu den größten Handelspartnern für Gewerbetreibende in den Geschäftsfeldern Baustoffhandel, Baumärkte, Mineralölhandel und Tankstellen in Deutschland gehört, erhält durch die Einführung des auf Microsoft Dynamics (NAV) aufbauenden Systems nicht nur eine unternehmensweit einheitliche ERP-Basis, sondern auch deutliche Vorteile bei Verwaltung, Prozessen und Archivierung. Für gevis sprach auch, dass damit keine Individual-, sondern eine Standardlösung inklusive einer ständigen Software-Weiterentwicklung genutzt wird und dass diese über eine monatliche Mietzahlung zu finanzieren ist.
Die Entscheidung, die - auch durch Übernahmen - vorhandenen unterschiedlichen IT-Strukturen zu vereinheitlichen, fiel vor gut drei Jahren. Im Wissen, dass nur mit modernster EDV sowie optimalen Datenstrukturen den erheblichen Veränderungen im Markt begegnet werden kann, startete die Unternehmensleitung der TEAM AG eine ausführliche Sondierung im Markt. Gesucht wurde ein IT-Dienstleister, der nicht nur umfassende Erfahrung in den beiden Unternehmensbereichen Mineralöl und Baustoffhandel vorweisen, sondern auch ein entsprechendes Warenwirtschaftssystem inklusive Archivierungsfunktion und leistungsstarker Datenbank liefern konnte. Gefordert waren zudem ausgewiesene Kenntnise der Prozess-Analyse sowie Schulungskompetenzen.
Nach Prüfung der im Markt vorhandenen Anbieter, fiel die Wahl im Februar 2007 auf die GWS und ihr ERP-System gevis. Einerseits, weil durch die genossenschaftliche Herkunft beim Münsteraner Anbieter die entsprechende Expertise vorhanden war, andererseits, weil im Baustoffhandel der TEAM AG mit VERA ein auf UNIX aufbauendes System der heutigen GWS-Tochter NEUTRASOFT IT für den Handel GmbH & Co.KG im Einsatz war.
In Vorbereitung auf die Umstellung des Bereichs Baustoffhandel, begann eine mehrmonatige Prozess-Analyse, in der Punkt für Punkt die Ziele und die dazugehörigen IT-Prozesse erarbeitet und fixiert wurden. Zukünftig läuft die Kommunikation der einzelnen Betriebsstätten und der Zentrale über festgelegte Workflows, die durch gevis und die Scan- und Archivierungslösungen s.scan und s.dok gewährleistet werden. Ziel: Eine bessere Transparenz und eine Optimierung der Geschäftsprozesse.
Als weitere Neuerung im Bereich Baustoffhandel wurde eine nahezu papierlose Recherche und Daten-Verwaltung über s.scan und s.dok eingeführt. Zukünftig wird der Druck-Output vereinheitlicht und Unternehmensschriftstücke wie Rechnungen und Lieferscheine sehen in allen Betriebsstätten einheitlich aus.
Mit der Einführung und Nutzung der Software war auch eine Konsolidierung und Bereinigung des Daten-Bestandes gegeben. Bevor die nahezu jeweils 150.000 Kundendaten im Mineralöl- und Baustoffbereich und die 170.000 Artikeldaten in die Datenbanken eingespielt wurden, filterte das Projektteam alle Dubletten aus und vereinheitlichte die bestehenden Nomenklaturen und Nummernsysteme.
Um die reibungslose Einführung und Nutzung von gevis im Bereich Baustoffhandel zu gewährleisten, arbeitete das etwa zehn Mitarbeiter von GWS und TEAM AG zählende Projektteam nach einem mehrstufigen Zeitplan. Am Ende einer mehrwöchigen Schulungsphase, der Umstellung der Arbeitsplätze in Schleswig-Holstein und einer erneuten Schulungsphase, folgte wenige Wochen später die Softwareeinführung in Mecklenburg-Vorpommern. Um die hierbei entstandenen Versionsunterschiede zu minimieren, entwickelten die Fachleute von GWS eine Überbrückungslösung. Bei dieser arbeiteten die Mitarbeiter in Mecklenburg-Vorpommern bis zur Umstellung noch auf der alten Oberfläche, alle Rechnungen und relevanten Schriftstücke wurden jedoch schon in der neuen Plattform und Archivierung hinterlegt.
Alle Unternehmensstandorte sind mit dem Rechenzentrum in Süderbrarup verbunden. Dort stehen ca. 70 virtualisierte Citrixserver für einen performanten Datenzugriff zur Verfügung. Als Datanbanksystem ist Microsoft SQL im Einsatz. In der Konzeption des Rechenzentrums wurde auf eine hohe Ausfallsicherheit durch Aufbau redundanter Systeme Wert gelegt.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH wurde 1992 gegründet. Heute arbeiten über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Münster, München, Nürnberg und Leonberg. Als Microsoft GOLD CERTIFIED Partner hat sich die GWS auf die Entwicklung, Vernetzung, Betreuung und Optimierung von Warenwirtschafts- und Verbundsystemen für Handels- und Dienstleistungsunternehmen spezialisiert. Mehr als 1100 Kunden setzen Produkte der GWS ein. Zu ihnen gehören verbundorientierte Unternehmen sowohl aus dem gewerblichen als auch aus dem landwirtschaftlichen Bereich. Neben den Standardsoftware-Produkten und standardisierten Speziallösungen bietet die GWS Internet-Branchenportale und Internet-Shops an. Umfassende Beratungsleistungen und Schulungen runden das Dienstleistungsangebot ab. 2009 belief sich der Gruppen-Umsatz auf 34,6 Millionen Euro.
Press & More GmbH, Jürgen Rönsch
Nottulner Landweg 90, 48163 Münster
Tel. +49 (0)2534 8001-120, Fax:+49 (0)2534 8001- 24
roensch(at)pressandmore.de
Press & More GmbH, Jürgen Rönsch
Nottulner Landweg 90, 48163 Münster
Tel. +49 (0)2534 8001-120, Fax:+49 (0)2534 8001- 24
roensch(at)pressandmore.de
  
  
  
Datum: 15.06.2010 - 17:26 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 210858
Anzahl Zeichen: 6067
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Jürgen Rönsch
Stadt:
48161 Münster
Telefon: 02536-8001 120
Kategorie:
ERP
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 15.06.2010
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung kann www.pressandmore.de, Bereich Pressecenter, elektronisch abgerufen werden.
Diese Pressemitteilung wurde bisher 0 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"GWS schließt größtes Software-Projekt erfolgreich ab "
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Press & More GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).