Die Hamburger Software-Entwickler haben für den Multichannel-Einzelhändler
ein System zusammengestellt, das alle Fuhrparkprozesse integriert.
(firmenpresse) - Hamburg, 6. Januar 2011 – Mit der Software von InNuce Solutions verschlankt
OTTO seine Flottenprozesse. Von regelmäßigen Ausschreibungen über die
Konfiguration und die Beschaffung bis zur Rückgabe läuft nun das gesamte
Fuhrparkmanagement auf einem einheitlichen System. Das vereinfacht nicht nur
die Arbeit des Fleet Management, der Buchhaltung und der Personalabteilung,
sondern vor allem der Fahrzeugberechtigten. Sie stellen sich über den
angeschlossenen Fahrzeugkonfigurator QuotationScape ihre Firmenfahrzeuge
selbst zusammen. Voraussichtlich setzt InNuce Solutions 2011 die Software
nach und nach für weitere Gesellschaften der Otto Group um.
InNuce Solutions bietet als erster deutscher Anbieter die IT-Maßkonfektion
für automobile Dienstleister. Hierfür vereint das Unternehmen verschiedene
seiner Lösungen individuell für jeden Kunden in einem einzigen System. OTTO
nutzt beispielsweise die Software FleetScape, um seinen Fuhrpark effektiv
zu steuern, Belege zu erfassen und vollständig zu verarbeiten. Das Produkt
TenderScape ist für die Ausschreibungen zuständig. Einmal im Quartal finden
bei OTTO nun automatisiert Leasingausschreibungen zwischen vier Anbietern
statt. „Damit generiert die Software von InNuce Solutions für uns jeden
Monat eine Kostenersparnis von 60 bis 120 Euro pro Fahrzeug“, sagt Candy
Weiß-Thieme, Leiterin Einkauf Nicht-Handelsware sowie Travel und Fleet
Management OTTO. Von der Einsparung profitieren auch die Mitarbeiter.
Neben dem verringerten Kostenaufwand bietet das neue System von InNuce
Solutions OTTO auch einen enormen Zeitgewinn. Denn Freigaben für neue
Mitarbeiterfahrzeuge können über einen Link in einer E-Mail einfach und
schnell getätigt werden. Vorteil dieser elektronischen Abwicklung: Zeitpunkt
und involvierte Personen bleiben im System nachvollziehbar. Zusätzlich
erleichtern Schnittstellen zu SAP gemeinsam mit der automatischen
Zahlungsanweisung die Buchhaltung. Damit Bestell-, Schaden- und
Rückgabeprozesse ebenfalls problemlos abgewickelt werden können, hat InNuce
Solutions auch externe Flotten-Dienstleister wie Leasinggeber, Versicherer
und Händler integriert. „Dank unserer Software kann OTTO seine Flotte
umfangreich steuern, seine Mitarbeiter motivieren und gleichzeitig die
Kosten senken“, resümiert Dirk Zieschang, Gesellschafter bei InNuce
Solutions.