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Drehscheibe für große Dokumenten-Mengen
ID: 35401
Die DMSFACTORY GmbH hat die aktuelle Version 4.0 von TINCA Enterprise jetzt funktional erweitert und damit die Ergonomie und intuitive Bedienung ihres Dokumenten-Management-Systems noch einmal verbessert. Die Neuheit: Dem DMS vor geschaltete Verzeichnisse, so genannte Market Places, verfügen nun über eine eigene Indexverwaltung. Market Places dienen dem Austausch von Dokumenten, bevor diese revisionssicher in das Archiv eingestellt werden. Durch die neue Funktion können insbesondere große Dokument-Mengen über diese Verzeichnisse unter den Anwender/innen und in Prozessen ausgetauscht, sortiert und gefiltert werden.
(firmenpresse) - Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH: „Die Anforderung zu der Weiterentwicklung kommt aus dem Bankenumfeld, wo die Market Places von TINCA Enterprise zur Organisation von Arbeitsverteilungen genutzt werden und man innerhalb sehr vieler Dokumente filtern und sortieren können muss, um den Überblick zu behalten.“
TINCA Enterprise ist auf diese Weise tief in die Businessprozesse eingebunden und dient als Drehscheibe für große Dokumenten-Mengen, wo einerseits Daten an Geschäftsabwicklungssysteme abgeleitet werden sowie aus dem Dokument selbst Aktionen angestoßen werden. Der Nutzen für die Anwender/innen: Sie haben einen kompletten Überblick über die Dokumenten in den Market Places, können diese filtern und sortieren, ihren Inhalt über Archivgrenzen hinweg abfragen und sich die Dokumente nach bestimmten Schlagworten zusammenzustellen.
TINCA Enterprise entstand aus dem langjährigen Einsatz in DMS-Großprojekten heraus, wo die Software bereits vielfach als Anwenderoberfläche kombiniert mit Servertechnologien etablierter DMS-Hersteller wie SAPERION und FileNet installiert ist. In Version 4.0 lassen sich Elemente individuell vom Hauptfenster abdocken, auf einem zweiten Bildschirm platzieren oder dynamisch ein- und ausblenden. Zeilen einer Trefferliste können on-the-fly als Baumstruktur mit beliebiger Hierarchie dargestellt werden. Damit wird einer der größten Vorteile eines DMS gegenüber einer starren hierarchischen Strukturierung von Dokumenten, wie sie vor allem in Aktenordnern vorgegeben wird, noch besser hervorgehoben.
Manfred Forst: „Durch Erweiterungen wie jetzt der Indexverwaltung von Market Places verfolgen das Ziel, mit TINCA Enterprise die Ergonomie und somit die allgemeine Akzeptanz von ECM-Lösungen weiter zu steigern.“
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die DMSFACTORY GmbH konzentriert sich seit 1995 auf die vielfältigen Aufgaben rund um Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Als Lösungsanbieter unterstützt das Unterneh-men seine Kunden bei der Einführung neuer oder der Integration bestehender DMS. Das Angebot reicht von der Unterstützung bei einzelnen Aufgaben wie der Erstellung eines Pflichtenheftes oder der Übernahme der Projektleitung bis hin zur gesamtverantwortlichen Realisierung schlüsselfertiger Systeme. Mit TINCA Solutions verfügt DMSFACTORY über eine selbst entwickelte Produktreihe an DMS-Software. TINCA Enterprise ist ein Multi-Repository DMS-Client, der durch ServiceUnits z.B. für OCR oder Format-Konvertierung erweitert werden kann. Mit dem TINCA ContentServer bietet DMSFACTORY darüber hinaus einen eigenen optionalen Dokumentenserver. Zum ständig weiterentwickelten Lösungsangebot gehören außerdem Integrationstools wie u.a. TINCA ExchangeConnect.
DMSFACTORY GmbH
Manfred Forst
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Datum: 14.09.2007 - 15:49 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 35401
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Jörg Loring
Stadt:
Rödermark
Telefon: 06074 865 460
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 14.09.2007
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"Drehscheibe für große Dokumenten-Mengen"
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