Für effektive Arbeitsprozesse innerhalb einer Firma sind Computer und Software heute eine Grundvoraussetzung. Dabei wissen aber viele gar nicht, was heutige Technologien alles zu leisten im Stande sind
(firmenpresse) - Oft werden in kleinen und mittelständischen Betrieben „historisch gewachsene“ Standardanwendungen wie z.B. MS-Office-Produkte verwendet – beispielsweise MS Outlook zur Kontaktverwaltung. Zwar bieten solche eine einfache Oberfläche und eine strukturierte Ablage. Die Funktionalität für die Unternehmensorganisation an sich ist aber meist begrenzt. Es fehlen die Möglichkeiten statistischer Auswertungen, Verknüpfungen von Aktivitäten oder Produkten, automatisierte Berichte und eine lückenlose Dokumentation aller Unternehmensprozesse. Für den Unternehmer ist es nahezu unmöglich, sich tagesaktuell einen Überblick zu verschaffen. Auch bei Komplikationen mit Kunden oder dem Finanzamt entstehen meist Schwierigkeiten bei der Offenlegung aller gelaufenen Prozesse.
Jeder Unternehmer stellt sich irgendwann einmal die Frage, ob sein Unternehmen effizient genug arbeitet. Eine solche Einschätzung ist dabei aber oftmals schwierig, da die in dieser Hinsicht nötige Neutralität nicht gegeben ist. Zieht man allerdings einen Vergleich zu Mitbewerbern und sind diese erfolgreicher, stellt sich schnell die Frage: Wie kann ich mein Unternehmen erfolgreicher machen? Die Antwort liegt oftmals in der Arbeitseffizienz: Wertvolle Arbeitszeit geht meist bei der Dokumentation und Verwaltung verloren. Um den Erfolg des Unternehmens zu steigern, sollten also alle Prozesse, die nichts zum Umsatz einer Firma beisteuern, in ihrem Zeitaufwand minimiert werden. Auch eine genaue Analyse der Prozesse würde Fehlerquellen offenbaren und die Möglichkeit bieten, Verbesserungen vorzunehmen.
Eine passende, speziell auf die jeweilige Branchenzugehörigkeit angepasste Organisationssoftware würde viele der täglichen Prozesse erleichtern und so den Erfolg des Unternehmens fördern. Doch wie findet man die richtige Software für sein Unternehmen?
Bei der Suche nach einer passenden Organisationslösung für die eigene Firma stellt sich die Frage, ob man sich in das Korsett einer oft günstigen, standardisierten Software begeben will oder ob eine frei skalierbare Software, welche auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann, besser wäre. Es gibt für einige Branchen bereits standardisierte Produkte, die meist alle relevanten Funktionen des entsprechenden Geschäftsfeldes abdecken. Ein Beispiel hierfür ist die Software Immo-Solution (www.immo-solution.de), die speziell für Unternehmen auf dem Immobilienmarkt entwickelt wurde.
Wird jedoch ein breiteres Spektrum an Funktionen benötigt, als übliche Branchenlösungen bieten können, bleibt nur noch die Option der Individualsoftware. Hierbei wird meist ein vorhandenes Softwarefundament individuell an die entsprechenden Unternehmensprozesse angepasst. Dies können beispielsweise bei einem Produktionsunternehmen die komplette Verwaltung und Dokumentation sowie die Steuerung der Produktions- und Vertriebsabläufe sein. Das gesamte Unternehmen wird so mittels einer einzigen Software kontrollierbar. Der Vorteil liegt auf der Hand: Der Firmeninhaber ist stets in Echtzeit über sämtliche Abläufe der Produktion, Verwaltung und des Vertriebs informiert und kann Defizite in den Prozessen schnell erkennen und eliminieren bzw. Verbesserungspotential entsprechend umsetzen.
Die Firma Netsoft-Solution hat sich auf die Entwicklung von branchenspezifischen Softwarelösungen spezialisiert. In der Vergangenheit wurden bereits Softwarelösungen für Immobilienmakler, Tierheime, Ärzte und mittelständische Unternehmen entwickelt. Als Microsoft Gold Certified Partner arbeiten wir mit den aktuellsten Technologien von Microsoft und können so höchste Zukunftssicherheit und Kompatibilität bieten. Durch die nahtlose Verknüpfung der beiden Technologierichtungen Internet und Software sind wir in der Lage, mit hoher Kreativität und Flexibilität die IT-Wünsche unserer Kunden maßzuschneidern.
Wollen Sie herausfinden, wie ihr Unternehmen mit der passenden Software erfolgreicher werden kann? Wollen Sie sämtliche Prozesse besser überwachen, um Schwachstellen zu finden und auszumerzen?
Dann sollten Sie mit uns sprechen – wir helfen Ihnen dabei!
Romy Döcke
Wir entwickeln anwendungsoptimierte Individualsoftware und programmieren vertriebsfördernde Internetlösungen. Von der einfachen Internetpräsenz bis hin zu komplexen Portalen und Web-Shops - wir realisieren Visionen.
Durch die nahtlose Verknüpfung der beiden Technologierichtungen Internet und Software sind wir in der Lage, mit hoher Kreativität und Flexibilität die IT-Wünsche unserer Kunden maßzuschneidern. Web- und Softwareapplikationen können wir in Echtzeit miteinander verbinden – dies macht uns fast einzigartig auf dem Markt.
Wir sind Spezialisten in der Entwicklung von branchenspezifischen Softwarelösungen für Unternehmen, die sowohl leicht verständlich als auch individuell anpassbar sind. In der Vergangenheit haben wir bereits Lösungen für Ärzte, Immobilienmakler, Tierheime und insbesondere Organisationslösungen für mittelständische Unternehmen entwickelt.
Folgende Softwaremodule sind bereits entwickelt worden:
- Kalender und Termine
- Kontakte (CRM)
- Mitarbeiter (inkl. Arbeitszeiterfassung)
- Dokumentenmanagementsystem
- Aufgaben
- Projekte
- Artikel
- Rechnungswesen
- E-Learning
- Webseitenpflege (CMS)
Als Microsoft Gold Certified Partner arbeiten wir mit den aktuellsten Technologien von Microsoft und können so höchste Zukunftssicherheit und Kompatibilität bieten.
Wir bieten kompetenten Service in allen IT-Bereichen von der Software- und Webentwicklung über Administrationsdienstleistungen bis hin zur Lieferung und Installation von Hardware.
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