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Vertragsmanagement-Tag von Alegri: Digitale Dokumenten- und Vertragsverwaltungsprozesse
ID: 39822
München, 10. Dezember 2007 – Vertragsmanagement gilt wegen der vielfältigen Abstimmung der Vertragsinhalte, der Rechtssicherheit und der Fristenwahrung als Königsdisziplin des Dokumentenmanagements. Verträge werden in der Regel nicht von Einzelpersonen bearbeitet / abgelegt, umfassen verschiedene Entwurfsstufen und Genehmigungen und sind im gesamten Verwaltungsprozess hochkomplex. Das Management- und Technologieberatungsunternehmen Alegri hat eine Out-of-the-box-Lösung erstellt / implementiert und präsentiert diese mit Referenzkunden OSRAM GmbH auf einem Vertragsmanagement-Tag am 31.1.2008 in München.
(firmenpresse) - Verträge sind in den Unternehmen wichtiger denn je: Inhalte müssen formuliert, abgestimmt, freigegeben und überwacht, Workflows gestaltet und Vertragsfristen kontrolliert werden. Geschäftsprozesse sind also beim Vertragsmanagement ebenso zu berücksichtigen wie die präzise, risikobetrachtende Behandlung der Vertragsinhalte. Dabei wesentlich ist eine sehr gute Strukturierung der Vertragsinformationen über eine durchdachte Verschlagwortung/Metadaten-Zuweisung, aber auch die Usability der Anwendung.
Die Alegri Out-of-the-Box-Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server 2007 umfasst die elektronische Verfügbarkeit aller Vertragsdokumente, die einfache Verwaltbarkeit, das schnelle Suchen/Wiederauffinden und eine zentrale Ablage des Schriftverkehrs samt E-mails und Attachments. Die dazugehörenden Prozesse wie Genehmigung, Wiedervorlage und Fristenüberwachung finden dabei ebenso Berücksichtigung. Diese Lösung wurde in nur drei Monaten seit dem Kick-off bei der OSRAM GmbH, Abt. Recht und Versicherungen, in Betrieb genommen.
Die Lösung optimiert die Prozesse im Vertragsmanagement und erhöht die Transparenz in der Vertragsverwaltung eindeutig: Der teils ineffiziente und kostenintensive personelle und zeitliche Aufwand in der Vertragsverwaltung kann so erheblich reduziert und die Risiken des Vertragsmanagements minimiert werden. Regularienkonform lassen sich digitale Signaturen einbinden.
Alegri veranstaltet mit Referenzkunden OSRAM einen Vertragsmanagement-Tag in München am Do., 31.1.2008, von 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr; die Teilnahme ist kostenfrei. Anmeldung unter http://www.alegri.de/DE/Veranstaltungen/Seiten/default.aspx
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Ãœber Alegri International Service GmbH
Alegri ist ein führendes Management- und Technologie-Beratungsunternehmen für die Bereiche Management Consulting, Business Intelligence, Enterprise Content Management und Portallösungen, branchenunabhängig, national wie international.
Zu den Referenzen gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Pharma/Chemie, Telekommunikation, Finanz, Electrics und Automotive. Die Hauptgeschäftsstellen des Unternehmens befinden sich in München, Stuttgart, Wiesbaden und Wien. www.alegri.de
Alegri International Service GmbH
Dr. Susanne Knabe
Rablstraße 26
81669 München
T.: +49 (0)89 – 666107-0
F.: +49 (0)89 – 666107-200
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Datum: 10.12.2007 - 21:45 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 39822
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Dr. Susanne Knabe
Stadt:
München
Telefon: 089 / 666 107 0
Kategorie:
Unternehmensführung
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 10.12.2007
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"Vertragsmanagement-Tag von Alegri: Digitale Dokumenten- und Vertragsverwaltungsprozesse"
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