Einsatz der Software K3V-Energiewirtschaft statt Eigenentwicklung

Aus der Erkenntnis, dass nur perfekt dokumentierte und gewartete Energieversorgungsanlagen den sicheren und dauerhaften Betrieb gewährleisten, verwenden schon heute über 50 namhafte Energieversorger in Deutschland und dem deutschsprachigen
Ausland das System K3V-Energiewirtschaft der Firma B.I.K Anlagentechnik GmbH zur digitalen Anlagendokumentation, und zur elektronischen Planung, Steuerung und Ãœberwachung der Instandhaltungsprozesse.

(firmenpresse) - Als mehrfach zertifiziertes Unternehmen ist die „MITGAS“, Mitteldeutsche Gasversorgungs GmbH, an der Optimierung aller Prozesse zur Aufrechterhaltung und Sicherstellung der effizienten Energieversorgung interessiert.
Netzspezifisch betrifft dies hauptsächlich alle Instandhaltungsprozesse, deren Protokollierung, das Analyse- und Prognoseverfahren sowie die Dokumentation der Anlagen- und Verwaltungsdaten. Deshalb entschied sich die MITGAS, trotz geplanter Eigenentwicklung, für die Software K3V-Energiewirtschaft der Firma B.I.K. Anlagentechnik GmbH.

Der Entscheidung für die Beauftragung der B.I.K. Anlagentechnik GmbH Ende 2008 gingen verschiedene Projekte zur Einführung eines Workforcemanagementsystems (WFM) voraus.
So wurde 2003 der „mobile Monteur“ flächendeckend eingeführt sowie 2006 Daten über alle Anlagen, Firmenstrukturen und Prozesse erhoben. Anfang 2007 wurde ein Störmanagementsystem bei der MITGAS eingeführt, mit dessen Hilfe innerhalb von 30 Minuten die Erstsicherung bei einer Stör-meldung realisiert werden konnte. Bei einer notwendigen Erstsicherung bspw. bei Gasgeruch sind Abstellen des Gases oder Absperren eines Sicherheitsbereiches oberste Priorität. Sind Fremdmonteu-re involviert dürfen diese meist nur sichern, bis ein MITGAS-Monteur vor Ort eintrifft. Gleiches gilt bei Leitungsbeschädigungen im Erdreich. Dazu wird die Meldung dem Monteur zugewiesen, der den kürzesten Weg zum „Störort“ hat. Die Protokollierung der Störung erfolgte im Störmanagementsystem selbst.
Aufgrund des großen Versorgungsgebiets mit insgesamt 6.957 km Leitungsnetz im Hoch-, Mittel- und Niederdruck sowie 1.052 Gasdruckregel- und Übernahmeanlagen betreibt die MITGAS ergänzend zur Hauptverwaltung vier Regionalzentren in Bitterfeld, Bad Dürrenberg, Grimma und Oschatz. Dadurch wird ein schnelles Agieren in der Fläche ermöglicht.
Dies gewährleistet eine optimale Verfügbarkeit und Betriebssicherheit aller Anlagen und dient der besseren Kundenbetreuung vor Ort.

Zur umfassenden so wie transparenten Dokumentation der planmäßigen Instandhaltung und sicheren Störungsanalyse des komplexen Leitungsnetzes und der Anlagen musste ein leistungsfähiges und erprobtes System her. Deshalb fiel die Wahl auf die Software K3V-Energiewirtschaft, da auch umfang-reiche Implementierungen und Schnittstellenlösungen gefordert waren.

Zur Umsetzung der Implementierung wurde das Projekt in drei Phasen gegliedert:
Die Projektphase eins beinhaltete die Installation der Software K3V-Energiewirtschaft und die Funkti-onstests. In der Phase zwei wurde das Auftragsmanagement eingearbeitet und in der Phase drei erfolgte die Umsetzung des Betriebs-mittelinformationsmanagements. Parallel zur Einführung der Software K3V-Energiewirtschaft in der Phase eins wurde von der MITGAS ein neues Störmanagementsystem entwickelt, das Hand in Hand mit dem K3V-System arbeitet. Die Ergebnisse des Störmanagementsystems werden komplett in der Software K3V-Energiewirtschaft abgebildet, so dass die Monteure für die Protokollierung der Arbeiten nur ein System nutzen müssen.

Bereits im März 2009, nur fünf Monate nach der Installation der Software K3V-Energiewirtschaft, konnte das „Einspielen“ der vorhandenen Anlagendaten von über 1.000 GDRM-Anlagen in die digitale Anlagendokumentation abgeschlossen und für den In-standhaltungsprozess aktiv genutzt werden. Die zeitnahe Umsetzung der „Dateneinspielung“ wurde durch spezielle Übernahmeroutinen möglich, so dass die von der MITGAS erhobenen Bestandsdaten - Exceldateien - übernommen werden konnten. Die erhobenen Daten wurden durch die B.I.K. Anla-gentechnik GmbH bzw. deren Kooperationspartner, die Zebes AG, importiert und anschließend gemeinschaftlich mit der MITGAS komplettiert. Die Dokumentation bei Neuanlagen erfolgt direkt im System K3V-Energiewirtschaft bereits durch den Erbauer der Anlage. Somit ist die vollständige elektronische Dokumentation bereits mit der Abnahme und Übergabe der Anlage an die MITGAS im System verfüg-bar. Parallel zur Grundbefüllung der Software K3V-Energiewirtschaft wurden Mitarbeiter/-innen der MITGAS durch die Systemspezialisten der B.I.K. Anlagentechnik GmbH für den K3V-Managementserver und die Mobilanwendung „K3V-Viewer“ geschult.
Während der Testanwendungen erfolgten einige Systemanpassungen, so dass im März 2009 die ersten Instandhaltungsmaßnahmen protokolliert werden konnten.

Das 2007 von der MITGAS in Betrieb genommene Störmanagementsystem wurde in den Jahren 2008 und 2009 von Grund auf überarbeitet und neu programmiert. Bei der Überarbeitung bzw. Neuprogrammierung wurden die Schnittstellen zur Software K3V-Energiewirtschaft eingepflegt. Über diese Schnittstellen werden im Störmanagementsystem (STM) erstellte Stördaten an die Software K3V-Energiewirtschaft übermittelt und gegenläufig der Bearbeitungsstatus zurückgemeldet. Das gesamte Störmanagementsystem (STM) in Verbindung mit der Schnittstellenanpassung zu K3V-Energiewirtschaft war in diesem Projekt ein Meilenstein zu einem effektiven Stör- und Workforcemanagementsystem.

Systemarchitektur:
Der Zugriff auf die Daten erfolgt entweder durch ei-nen direkt am Arbeitsplatz installierten Client, alter-nativ für eine dezentrale Anbindung durch einen Windows-Terminalserver. Für die mobile Anwen-dung kommt der K3V-Viewer zum Einsatz. Dieser kann sich über GPRS bzw. UMTS mittels eines FTP-Transferservers mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden. Dadurch ist ein zeitnaher Versand von digitalen Aufträgen an den Monteur möglich. Die Aufträge lassen sich mittels mobilen Endgeräten von den Monteuren unterwegs abrufen. Die Protokollierung vor Ort erfolgt ohne die Notwendigkeit ei-ner bestehenden Verbindung zum Unternehmens-netzwerk.

Erledigte Aufgaben können als elektronisches Protokoll über GPRS bzw. UMTS an die Zentrale über-tragen und dort automatisch ausgewertet werden. Über diesen Kommunikationsweg können zudem Dienstleister wie beispielsweise Techniker der VORWERK Rohrleitungsbau GmbH & Co. KG so wie der Bohlen & Doyen Bau und Service GmbH in das Softwaresystem K3V-Energiewirtschaft einge-bunden werden.
Zur Anbindung von Drittsystemen, wie GIS und SAP, stehen umfangreiche vorkonfigurierte Schnitt-stellen zur Verfügung, über die zeitgesteuert Datenbefüllungen oder auch Datenabgleiche erfolgen. Dabei aufgespürte Dateninkonsistenzen werden an-schließend im jeweiligen Quellsystem korrigiert. Durch die Vielzahl an Schnittstellen kann die Soft-ware K3V-Energiewirtschaft als zentrales Betriebsmittelinformationssystem eingesetzt werden, wodurch die Anwender an einer zentralen Stelle den Großteil aller betriebswichtigen Daten einsehen und
auswerten können. Weiterhin dient K3V-Energie-wirtschaft auch für Reportings gegenüber der Bundesnetzagentur (BNetzA) und dem DVGW.

Schnittstellenanpassung:
Gleich mehrere Schnittstellen mussten angepasst werden, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Dabei stellte die Verknüpfung des Geografischen Informationssystems (GIS) die größte Her-ausforderung dar. Von ihr hing die Einführung der Instandhaltung an den Gasrohrnetzen ab. Dadurch genoss diese Schnittstelle neben der SAP-Schnittstelle die größte Priorität. Es musste eine Logik für den Datenexport aus dem GIS und für den Import in die Software K3V-Energiewirtschaft erstellt
werden. Beim Import war das Leitungsnetz in einer Baumstruktur separiert für das Transport und Ver-teilnetz darzustellen. Zusätzlich sollten sich die Leitungslängen vom kleinsten Abschnitt bis zum Hauptnetz aufsummieren. Bereits im April 2009 wurden nach ausgiebigen Tests die Schnittstellen produktiv gesetzt.
Mittels der SAP-Schnittstelle wurde eine Automation bei der Auftragsverwaltung und Abrechnung geschaffen. Dabei kommuniziert die K3V-Software mit dem SAP-System und stellt die Daten für eine Auftragsverarbeitung bereit.
Gegenläufig werden Auftragsnummern an das Sys-tem K3V-Energiewirtschaft gemeldet und der In-standhaltungsmaßnahme zugeordnet. Diese Schnittstelle konnte im Oktober 2009 produktiv genutzt werden.

Projektabschluss:
Im Oktober 2010 wurde die Projektphase abge-schlossen. Seitdem arbeiten rund 150 Mitarbeiter/-innen, davon rund 60 „mobile“ Monteure mit dem System. K3V-Energiewirtschaft ist das zentrale System zur Verwaltung und Dokumentation sämtlicher versorgungstechnischer Anlagen, zur Planung, Steuerung und Überwachung aller technischen Arbeitsaufträge, deren Auswertung und rechtssicheren Archivierung. Eine Arbeitsgruppe analysiert zur stetigen Verbesserung das System K3V-Energiewirtschaft und die „MITGAS-internen“ Prozesse. Bei der Umsetzung der Optimierungspotenziale wird auf das Know-how der B.I.K. Anlagentechnik GmbH und der Zebes AG zurückgegriffen.

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Bereitgestellt von Benutzer: Prhaucke
Datum: 22.06.2011 - 14:32 Uhr
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Telefon: 02601 9 2030

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Business Intelligence

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Freigabedatum: 22.06.2011
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