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applord GmbH: Web Edition des erfolgreichen Dokumenten Management Systems ecoDMS ab sofort verfügbar
ID: 459193
(firmenpresse) - Aachen, 10. August 2011. Es ist soweit. Das Aachener Software- und Consultingunternehmen, die applord GmbH, hat die Web Edition des erfolgreichen Dokumenten Management Systems ecoDMS veröffentlicht. Das System kann im Onlineshop der Firma unter www.suchen-war-gestern.de als Standardsoftware erworben werden.
Die Web Edition verfügt über vollen Funktionsumfang und ist das ideale System zur Verwaltung und Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten. Der Preis ab 29,90 € pro User macht professionelles Dokumenten Management für jeden möglich.
ecoDMS kann gezielt auf die eigenen Strukturen eingerichtet werden und überzeugt durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und durch eine intuitive Bedienung. Ob Rechnungen, Angebote, vertrauliche Vertragsunterlagen oder E-Mails, einfach alle Geschäftsdokumente können in ecoDMS archiviert werden.
Durch intensive Suchfunktionen – wie z.B. der umfassenden Volltextsuche – ist ein leichtes Wiederauffinden aller archivierten Dokumente sichergestellt. Dokumenten- und Ordnerberechtigungen gewährleisten dabei einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter.
Die eingebaute Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. So können beispielsweise Dokumentenvorlagen, Bilanzen und Anschreiben archiviert und jederzeit bearbeitet werden. Das Checkin- und Checkout-Verfahren erlaubt außerdem während der Bearbeitung das Sperren der versionierten Datei.
Über die integrierte Notizen-Funktion können schnell und einfach Notizen erfasst werden. Dabei handelt es sich sinngemäß um eine digitale Haftnotiz. Auch grafisch gleicht dieses Plugin dem bekannten Klebezettel.
Dokumente in Papierform können direkt über den Image Correction Editor ecoICE eingescannt, begutachtet und anschließend an das Dokumenten Management System übergeben werden.
Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF/A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt.
Ein besonderes Highlight ist das Versenden und Kopieren von Dokumentenlinks. Mit nur einem Mausklick können Dokumentenlinks direkt und sicher an andere ecoDMS-Benutzer versendet werden.
Selbstverständlich gibt es auch weiterhin eine Free4Three-Edition. Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.suchen-war-gestern.de.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Ãœber die applord GmbH:
Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.
Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
applord GmbH
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
Fon: +49 (0) 241 47 57 2-01
Fax: +49 (0) 241 47 57 2-29
E-Mail: info(at)ecodms.de
http://www.applord.de
applord GmbH
Andrea Rosenbaum
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
E-Mail: presse(at)applord.de
http://www.applord.de
  
  
  
Datum: 10.08.2011 - 10:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 459193
Anzahl Zeichen: 2771
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andrea Rosenbaum
Stadt:
Aachen
Telefon: 02414757201
Kategorie:
IT & Hardware & Software & TK
Meldungsart: Produktankündigung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 10.08.2011
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