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Dokumentenverwaltungs-Software ecoDMS: Große Leistung zum kleinen Preis
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(firmenpresse) - Aachen, 04.11.2011. Bei der täglichen Suche und Ablage von Dokumenten und anderen Geschäftsinformationen geht wichtige Arbeitszeit verloren, die besser für produktivere Aufgaben verwendet werden könnte. Um die Arbeitsprozesse in Unternehmen zu optimieren, empfiehlt sich der Einsatz einer professionellen Dokumentenverwaltungs-Software. Ein gutes Beispiel hierfür ist das Dokumenten Management System ecoDMS aus dem Hause applord.
Mit ecoDMS wird die Dokumentenablage zum Kinderspiel. Papierdokumente werden eingescannt und an das Dokumenten Management System digital übergeben. E-Mails, Office Dokumente und andere elektronische Dateien können ebenfalls in Sekundenschnelle archiviert werden. Alle Geschäftsunterlagen befinden sich in einer „virtuellen Akte“. So sieht der Anwender auf einen Blick, welche Unterlagen, E-Mails und Informationen beispielsweise zu einem Kunden oder Lieferanten gehören. Bei der Suche nach Dokumenten profitiert der Benutzer zudem von einer Volltextsuche. Diese findet sofort die gesuchten Dokumente. Es müssen lediglich Begriffe eingegeben werden, die im Dokument vorkommen.
Mit Hilfe einer einfachen Versionsverwaltung hat der User außerdem immer Zugriff auf die richtige Version eines Dokuments. Zu einer Datei können auf Wunsch beliebig viele Versionen erzeugt werden.
Auch die Weiterleitung und Zuordnung der Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter ist schnell gemacht. Mit wenigen Mausklicks wird das Dokument dem Bearbeiter zugestellt. Unnötige Ausdrucke und lästige Kopierarbeiten entfallen dabei.
Das System kann exakt in die bestehende IT-Infrastruktur einer Firma eingebunden werden. Auch inhaltlich kann es genau auf die Prozesse eines Unternehmens angepasst werden.
Die Standardsoftware ist bereits ab 29,90 € auf ecodms.de und amazon.de erhältlich. Der günstige Verkaufspreis ist einzigartig. Da die Software ausschließlich über das Internet vertrieben wird, kann sie zu einem so günstigen Preis angeboten werden. Durch individuelle Plugins und kundenspezifische Entwicklungen kann der Funktionsumfang bei Bedarf für den Kunden einzeln erweitert werden.
Die so genannte Web Edition beinhaltet den ecoDMS-Sever, das Programm ecoICE für die Posteingangsbearbeitung von Papierdokumenten, das Dokumenten Management System ecoDMS und einen Druckertreiber.
Weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de.
Themen in dieser Pressemitteilung:
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
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Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
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Datum: 04.11.2011 - 12:11 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 513413
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andrea Rosenbaum
Stadt:
Aachen
Telefon: 0241-47572-01
Kategorie:
IT & Hardware & Software & TK
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 04.11.2011
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