Der 20. Dezember ist weltweit der arbeitsreichste Tag für Buchhalter / Auch andere Tage im Dezember sind extrem anstrengend für die Buchhaltungsteams / Deutschlands hektischster Tag ist der 6. Dezember
(ots) -
Concur (Nasdaq: CNQR), ein führender Anbieter von integrierten
Lösungen für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung, hat
den 20. Dezember als den Tag identifiziert, an dem weltweit die
meisten Kostenabrechnungen eingereicht werden. In Deutschland ist der
6. Dezember das schlimmste Datum für Buchhaltungsteams. An diesem Tag
liegt die Anzahl der getätigten Buchungen um knapp 150 Prozent über
dem Durchschnitt. Es verursacht eine Menge Stress und Ãœberstunden in
der Vorweihnachtszeit, dass Mitarbeiter noch schnell in letzter
Sekunde vor den Weihnachtsferien ihre Auslagen erstattet bekommen
wollen.
Hauptverantwortlich für den drastischen Anstieg an Abrechnungen
während der Weihnachtszeit ist der plötzliche Anstieg an Bewirtungen
von Kunden und Mitarbeitern. Eine weitere Ursache ist ein Ãœberhang
von über längere Zeit angesammelten Quittungen und Ausgaben, welche
zum Jahresende hin noch abgerechnet werden müssen. Zudem sind die
persönlichen Ausgaben zu dieser Zeit des Jahres besonders hoch, so
dass man sich an alle möglichen Geldreserven erinnert.
"Sobald der Geldbeutel die vorweihnachtliche Belastung zu spüren
bekommt, erinnert man sich plötzlich an die ausgelegten Beträge und
fordert diese ein." sagt Matthias Linden, Vertriebsdirektor für
Deutschland, Österreich und die Schweiz bei Concur. "Aufgrund von
überholten Kostensystemen ist es für viele Buchhaltungsteams vor den
Weihnachtsferien schwer, den hohen Andrang zu bewältigen. Man sollte
an seine Kollegen denken und versuchen, Kosten regelmäßig
einzureichen und nicht erst in letzter Minute."
Die Fortschritte im Reise- und Reisekostenmanagement ermöglichen
es Unternehmen, vollständige Einsicht und Kontrolle über den gesamten
Kostenabrechnungsprozess zu bekommen. Firmen wie Concur erleichtern
Unternehmen die Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben über das
Internet oder vom Mobiltelefon aus und die Konvertierung von
gedruckten Belegen in digitale Aufnahmen. Man kann sogar Fotos der
Quittungen mit einem Smartphone machen, welche dann automatisch an
eine Kostenabrechnung angehängt werden und für eine schnellere
Genehmigung sorgen.
Anmerkung zur Methode
Die Daten basieren auf Reisekostenerstattungsanträgen, die
zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 2010 über die webbasierte
Buchungs- und Reisekostenabrechnungsplattform von Concur eingereicht
worden sind.
Ãœber Concur
Concur ist führender Anbieter von integrierten Lösungen für das
Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung. Mit den
benutzerfreundlichen, webbasierten und mobilen Applikationen können
Unternehmen und ihre Mitarbeiter Zeit sparen und die Kosten besser im
Blick behalten. Weitere Informationen finden sich unter www.concur.de
Pressekontakt:
Stefan Haagn
Weber Shandwick für Concur
+49 89 380 179-71
shaagn(at)webershandwick.com
Themen in dieser Pressemitteilung:
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Datum: 05.12.2011 - 16:12 Uhr
Sprache: Deutsch
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Frankfurt
Kategorie:
Finanzdienstleistung
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