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Buchhaltung in Russland: Probleme und Risiken
ID: 640534
Deutsche Unternehmen, die in Russland mit einer eigenen Repräsentanz oder Tochtergesellschaft vertreten sind, unterliegen vom Tag der Firmengründung an, der Verpflichtung, ihre betriebliche Tätigkeit mittels umfassender Buchführung zu dokumentieren.
(firmenpresse) - Diese schließt neben der Aufzeichnung tatsächlicher geschäftlicher Vorgänge auch die Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten ein, die rein formalistisch sind und keinen direkten Bezug zum Geschäftsablauf besitzen. Indes werden in Russland strenge Kriterien an eine sachgerechte Führung der Bücher angesetzt. Die Einhaltung dieser Kriterien ist eine wichtige Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg im Russlandgeschäft.
Versäumnisse und Fehler in der Buchhaltung können zu Risiken und Problemen führen. Oft entstehen Probleme weil:
1) der Hauptbuchhalter ausfällt, ohne dass rechtzeitig ein Ersatz gefunden werden kann,
2) der Hauptbuchhalter seine Rolle nicht gewissenhaft wahrnimmt, oder
3) Unternehmen die Anforderungen an russische Hauptbuchhalter unterschätzen und Buchhalter einstellen, die nicht über die Qualifikation eines Hauptbuchhalters verfügen.
Was wird falsch gemacht?
Ein Irrtum der häufig bei deutschen Firmen in ihrer russischen Buchhaltung anzutreffen ist, liegt in der Übertragung deutscher Buchhaltungsstandards auf das russische System. Das betrifft im Besonderen Ausgaben, die in Deutschland routinemäßig als Kosten verbucht werden, in Russland aber keinesfalls als solche ausgewiesen werden dürfen. Auf derlei Verstöße fallen nach russischem Recht Strafzahlungen an. Weitere Fehler können entstehen, weil sich Regeln häufig ändern. Deshalb sollte die Geschäftsführung immer darauf achten, dass ein erfahrener Hauptbuchhalter mit der Tätigkeit betraut ist, der sich immer auf dem neuesten Stand hält und die neueste Software verwendet. Zu den häufigsten Fehlern in der russischen Buchhaltung zählen:
- falsche Kostenkalkulation (z. B. bei Geschäftsreisen, Dienstwagen etc.)
- Irrtümer bei der Berechnung der Gehälter, der Einkommenssteuer, der Sozialabgaben (v. A. Bei
Dienstreiseabrechnungen, Bonuszahlungen etc.)
- fehlerhafte Mehrwehrtsteuerkalkulation (insbesondere, wenn es gemischte Geschäfte mit und ohne
Mehrwertsteuer gibt)
- falsche Gewinnsteuerermittlung
- Falschverbuchung des Anlagevermögens und anderer Vermögenswerte
- Unvollständige Eingabe der Buchungsoperationen in die elektronische Buchhaltungsdatenbank
Risiko bei unsachgemäßer Buchführung
Wenn die Buchhaltung über längere Zeit vernachlässigt wird oder gravierende Mängel lange unentdeckt bleiben, kann es passieren, dass die Wiederherstellung der gesamten Buchhaltungsdatenbasis notwendig wird. Eine Rekonstruktion umfasst
1.Die rückwirkende Neuverbuchung aller Geschäftsvorgänge eines betreffenden Zeitraums,
2.Erstellung einer neuen Gewinn- und Verlustrechnung,
3.Anfertigung neuer Quartals- und Jahresabschlussberichte,
4.Aufarbeitung aller Buchungen der russischen Lohnbuchhaltung
Vorteile der Datenrekonstruktion
Das Unternehmen kann seine Buchungen fortan auf einer von Mängeln „gesäuberten“ Datenbasis verzeichnen und gewinnt Klarheit über den tatsächlichen Zustand ihres Geschäfts. Sie bekommt die Möglichkeit zurück, auf Grundlage verlässlicher Angaben planen und kalkulieren zu können. Das Risiko von Sanktionsmaßnahmen, die bei einer mangelhaften Buchhaltungsdatenbasis anfallen, wird damit ausgeräumt.
Schlussbemerkung
Die Ansprüche der russischen Buchhaltung sollten auf keinen Fall unterschätzt werden. Deutsche Unternehmen, die eine russische Repräsentanz oder Tochtergesellschaft besitzen beziehungsweise gründen, müssen dafür Sorge tragen, dass die Buchhaltung in zuverlässiger Weise geführt wird. Dies kann entweder durch die Einstellung hochqualifizierter Buchhaltungsexperten erfolgen, die über viele Jahre Berufserfahrung als Hauptbuchhalter in einem internationalen Unternehmen verfügen, oder indem man seine Buchhaltung einem spezialisierten Buchhaltungsdienstleister anvertraut, dessen Leistungen alle erforderlichen Aufgaben abdecken.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Unsere Vision
"Wir helfen deutschen Unternehmen in Russland! Bei der Buchhaltung, bei den Steuererklärungen und bei weiteren Aufgaben im Bereich Finanzen und Bürokratie. Dadurch schaffen wir mehr Lebensqualität für unsere Kunden, Mitarbeiter und Investoren!"
Bei unserer täglichen Arbeit, beim Umgang mit unseren Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern richten wir uns nach den RUFIL CONSULTING Unternehmensgrundsätzen:
Kundenorientierung und Serviceorientierung: Wir helfen unseren Kunden in Russland. Wir denken und handeln kundenorientiert und geben unser Bestes, um die Probleme der Kunden zu lösen. Unser Verhalten dem Kunden gegenüber ist immer freundlich und korrekt.
Respekt und Fairness: Beim Umgang mit anderen Menschen sind wir immer respektvoll und fair. Dies gilt für den Umgang mit unseren Kunden, Kollegen, Lieferanten, Bewerbern und allen anderen Geschäftspartnern.
Kameradschaft und Kollegialität: Wir sind kameradschaftlich, kollegial und hilfsbereit zu unseren Kollegen. Wir helfen einander bei der Arbeit und stehen füreinander ein.
Verantwortung und Ehrlichkeit: Wir sind lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und ehrlich. Wenn wir einen Fehler machen, gestehen wir diesen ein, ebtschuldigen uns und korrigieren ihn. Wir sagen die Wahrheit.
Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit: Wenn wir gegenüber Kunden, Kollegen und Führungskräften Zusagen machen oder Termine vereinbaren, halten wir diese ein. Sollten wir eine Zusage oder einen Termin einmal nicht einhalten können, dann informieren wir darüber so früh wie möglich.
Die Einhaltung dieser Grundsätze durch alle Mitarbeiter und Führungskräfte von RUFIL CONSULTING ist ein Versprechen an unsere Kunden.
Die Meinung und die Zufriedenheit unserer Kunden sind bei uns Chefsache. Sollten Sie als Kunde einmal mit unseren Leistungen nicht zufrieden sein oder den Eindruck haben, dass wir unserem Versprechen an Sie nicht gerecht werden, können Sie sich direkt an unseren Geschäftsführer wenden.
Geschäftsführer und Ihr direkter Ansprechpartner für alle Beschwerden und Verbesserungsvorschläge ist Philipp Rowe - rowe(at)rufil-consulting.com
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Office 415, 4th floor
115114 Moskau
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Tel: +7 (495) 233 01 25
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Fax: +7 (495) 221 26 67
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Fax: +7 (495) 221 26 67
Datum: 16.05.2012 - 15:42 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 640534
Anzahl Zeichen: 4377
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anton Schneider
Stadt:
Moskau
Telefon: +7 495 233 01 25
Kategorie:
Unternehmensführung
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 16.05.2012
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