Auf der Juristenplattform www.legalxpress.de® können Anwaltsdokumente nicht nur
vertraulich und sicher übermittelt, sondern ab Januar 2009 auch mit der Wertigkeit des
eigenen Kanzleibriefpapiers versehen werden
(firmenpresse) - Für Rechtsanwälte und Notare spielt die Wertigkeit des Papiers, auf dem Klageschriften
verfasst, Gutachten erstellt und Beglaubigen formuliert werden, eine ganz besondere
Rolle: Hadernhaltig und mindestens 80 Gramm schwer, versehen mit unverwechselbarem
Wasserzeichen und mit dem individuellen Wappen oder dem Kanzleilogo, das Ganze in
zeitloser Ästhetik – erst ein solches Papier bringt die Qualität der juristischen Arbeit
vollendet zum Ausdruck.
Mittlerweile wird die juristische Korrespondenz allerdings zunehmend elektronisch
abgewickelt. Spätestens seit den gesetzlichen Änderungen zum elektronischen
Rechtsverkehr, Stichwort: Mahnverfahren, verfügt nahezu jeder Anwalt über eine
Signaturkarte und bearbeitet zahlreiche Vorgänge zunehmend online. Die individuelle
Note der Kanzlei, die wertige Anmutung der sensiblen Dokumente bleibt dabei meist auf
der Stecke.
Das Anwaltsportal www.legalxpress.de® will diesem Defizit nun entgegentreten: Ab Januar
2009 kann elektronischen Anwaltsdokumenten hier sogar eine Wertigkeit vermittelt
werden, wie sie in Papierform gar nicht umsetzbar ist: Die elektronische Signatur verleiht
dem Schreiben zunächst Authentizität und schützt es vor Manipulationen. Zusätzlich kann
die digitale Unterschrift durch einen individuellen Signatur-Stempel in dem signierten PDF-
Dokument abgebildet werden - zum Beispiel durch ein Wappen oder ein Kanzlei-Logo.
„Dies ist ein Bereich, in dem die Signaturkarte, deren vielfältiges Einsatzpotenzial vielen
Anwälten noch gar nicht bewusst ist, eine sinnvolle Aufgabe erfüllen kann – ohne großen
Aufwand: Die durch die elektronische Signatur unverfälschbaren Dokumente erhalten ihre
individuelle Wertigkeit zurück und die Kanzlei hat so die Möglichkeit, den elektronisch
verfassten Dokumenten den eigenen Stil zurück zu geben “, so Holger Bogs von
www.legalxpress.de®.
Ein angenehmer Nebeneffekt: Dadurch, dass beim Einreichen einer Klage auf
elektronischem Wege (z.B. gemäß § 130a, § 133 ZPO) die Papierabschriften für die
Gegenseite entfallen, kann Zeit und Geld gespart werden. In der Praxis liegt die Ersparnis
laut Erfahrungsberichten von Rechtsanwälten bei etwa 30 Prozent.
Neben der Signatursoftware digiSeal® office von secrypt, die den wertigen, individuellen
PDF-Signaturstempel ermöglicht, befindet sich in dem Signaturpaket von legalxpress.de®
ein Kartenlesegerät. Ergänzt wird das Paket durch weitere sinnvolle Werkzeuge für den
elektronischen Rechtsverkehr und für die vertrauliche Mandantenkommunikation: So kann
jedem Mandaten der Zugang zu seiner eigenen elektronischen Akte eingerichtet werden,
wobei die eingehenden Dokumente gemäß den Vorgaben der Kanzlei so aufbereitet
werden, dass die Einsicht des Mandanten jederzeit problemlos erfolgen kann.
Bei Rückfragen oder Bedarf an weiteren Informationen wenden Sie sich bitte jederzeit
gern an das secrypt Pressebüro.
Die ISO 9001-zertifizierte secrypt GmbH ist spezialisiert auf Lösungen zur Optimierung,
Beschleunigung und Sicherung digitaler Geschäftsprozesse mit gesetzeskonformer
elektronischer Signatur, Zeitstempel und Verschlüsselung und sorgt so mit der digiSeal®-
Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen
elektronischen Daten.
Beispiele:
– Rechnungssignatur gemäß § 14 Umsatzsteuergesetz: Inhouse und für ASPs
– Gesundheitswesen: Signatur-Lifecycle für das digitale Dokumentenarchiv
– Verwaltung und Justiz: Elektronische Dokumenten-Signatur und -Beurkundung
Mit der Möglichkeit, elektronisch signierte Dokumente beweisbar rechtsverbindlich auf Papier
auszudrucken, verfügt secrypt über ein weltweit einzigartiges Alleinstellungsmerkmal.
Geschäftsführung: RA Patrick Lieberkühn (Vertrieb), Dipl.-Ing. Tatami Michalek (Marketing),
Dipl.-Math. Matthias Schlede (Forschung & Entwicklung).
www.secrypt.de
Pressebüro secrypt
c/o public link
communication & consulting GmbH
Katja Weinhold
Albrechtstraße 22
D-10117 Berlin
Tel +49(0)30.44 31 88 12
Fax +49(0)30.44 31 88 10
secrypt(at)publiclink.de
www.secrypt.de