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Neue Nachweispflichten für EU-Exporte – Mercoline stellt eine neue Lösung für SAP zum Monitoring von Gelangensbestätigungen vor
ID: 713728
Mit dem neuen M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung erweitert Mercoline sein Softwareangebot für SAPAnwenderunternehmen. Unternehmen sind damit in der Lage, die neuen Nachweispflichten gemäß UStDV einfach zu erfüllen und die Risiken von Umsatzsteuernachforderungen des Finanzamtes zu minimieren.
(firmenpresse) - Seit langem ist klar: die Gelangensbestätigung wird Ende 2012, spätestens Anfang 2013 kommen. Für die Steuerbefreiung von innergemeinschaftlichen Lieferungen benötigen Unternehmen eine Bestätigung des Abnehmers, dass der Gegenstand der Lieferung tatsächlich in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangt ist (daher auch die neue, deutsche Wortschöpfung „Gelangensbestätigung“). Bisher reichte die Bestätigung des Spediteurs, dass die Ware in ein EU-Land verbracht wurde. Viele Unternehmen fragen sich derzeitig, wie sie diesen bürokratischen Mehraufwand leisten sollen. Wie schon in der Vergangenheit, z.B. bei den Themen Sanktionslistenprüfung oder Umsatzsteuer-ID-Prüfung, hat Mercoline die Probleme seiner Kunden aufgegriffen und mit dem M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung eine Softwarelösungen entwickelt, mit der SAPAnwender die neuen Nachweispflichten einfach, revisionssicher und vollintegrierbar in SAP umsetzen können. Wie sieht das konkret aus: das Modul Gelangensbestätigung übernimmt aus SP-Belegen (z.B. aus Auslieferungen oder Rechnungen) alle erforderlichen Daten und erstellt einen Gelangensbestätigungsbeleg. Je nach Prozess beim Anwender kann die Gelangensbestätigung z.B. in der Buchhaltung oder in der Versandabteilung erstellt werden. Genauso flexibel ist die Software hinsichtlich des Versands der Gelangensbestätigung: Verschiedenste Kommunikationswege, z.B. E-Mail, Fax, Druck oder Elektronischer Datenaustausch (EDI), stehen zur Verfügung. Die Anwendung übernimmt zudem die gesamte Verwaltung der zurückgesandten Gelangensbestätigungen bzw. alternativer Verbringungsnachweise, z.B. von CMR-Frachtbriefen, Post-Einlieferungsscheinen, Tracking-/Tracing-Protokollen, o.ä.
Hauptaugenmerk werden die Unternehmen zukünftig auf die Überwachung von offenen Gelangensbestätigungen legen müssen. Diese sollten erkannt und bei den Abnehmern im Ausland angemahnt bzw. nachgefordert werden. Mit Hilfe des Statusmonitors, der mit dem M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung ausgeliefert wird, lassen sich alle Gelangensbestätigungsbelege (inklusive stornierter und archivierter) einfach überwachen. Die übersichtliche Darstellung aller Vorgänge, die Hervorhebung von überfälligen Gelangensbestätigungen mittels Ampelfunktionen und das Verzweigen in den Beleg bzw. in SAP-Vorbelege aus dem Monitor heraus, ermöglichen es den Unternehmen, schnell auf fehlende Nachweise zu reagieren und diese ggf. anzumahnen. Mehr Informationen zum M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung finden Interessenten unter http://www.mercoline.de/software/mst-gelangensbestaetigung.html
Auch wenn viele Unternehmen heute noch die Überarbeitung der UStDV durch das BMF abwarten: Steuerexperten sehen die Rückkehr zur bisherigen Spediteursbescheinigung aufgrund der Betrugsanfälligkeit als unwahrscheinlich an. Die Bundessteuerberaterkammer rät Unternehmen schon heute im Zweifel die geforderten Gelangensbestätigungen einzuholen. Mercoline bietet SAP-Anwenderunternehmen neben der neuen Software umfassende Beratung bei der optimalen Umsetzung der Gelangensbestätigung. Ziel ist es immer, den manuellen Aufwand im Zusammenhang mit den Gelangensbestätigungen möglichst umfassend zu reduzieren und so eine Kostenbelastung für das Unternehmen zu vermeiden.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Mercoline ist Spezialist für passgenaue, schnell einsetzbare IT-Lösungen und Services in den Bereichen Supply Chain Management, Business Integration und Business Intelligence. Lösungen der Mercoline werden mit der SAP Business Suite genutzt, so z. B. in den Bereichen Transportmanagement, ATLAS-Zollabwicklung, Sanktionslistenprüfung, Umsatzsteuer-ID-Prüfung oder EDI-/B2B-Integration. Als zertifizierter SAPPartner verfügt Mercoline über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Management von IT-unterstützten Geschäftsprozessen vom Entwurf bis zu Realisierung und Betrieb. Unternehmen aus allen Branchen - vom Mittelstand bis zum Großunternehmen - vertrauen auf Mercoline Software und Services und schätzen deren überzeugendes Kosten-Nutzen-Verhältnis. Zu den Kunden zählen mehr als 100 namhafte Unternehmen wie Berentzen, Buderus, Budnikowsky, Carl Kühne, Denios, eCom Logistik, GKN, Herlitz, Konica Minolta, McDonald’s, Melitta Haushaltsprodukte, Schoeller-Electronics, TRILUX und Zumtobel.
Falko Richter
Tel.: +49 (0)30-4393 3042
E-Mail: presse(at)mercoline.de
  
  
  
Datum: 04.09.2012 - 14:27 Uhr
Sprache: Deutsch
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Meldungsart: Produktankündigung
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