Die Reisekosten-Spezialisten von Viatos und die Albertakademie veranstalten am Nachmittag des 26.09.2013 eine erste gemeinsame Experten-Runde zum aktuellen Thema der Reisekostenreform 2014.
Der Steuerrechtsexperte Uwe Albert aus Hamburg und Frank Woitag, Geschäftsführer der Viatos GmbH in Zwenkau, zeigen anhand von Praxisbeispielen, wie Geschäftsreiseprozesse gesetzeskonform und zugleich kostensparend gestaltet werden können.
(firmenpresse) - Vielen Führungskräften sind die Auswirkungen der Reisekostenreform 2014 auf ihr Unternehmen derzeit noch nicht bewusst. Doch die große Zeitspanne zwischen dem Gesetzesbeschluss Anfang Februar 2013 und dem Inkrafttreten der komplexen Gesetzesänderungen am 1.Januar 2014 schwindet.
Unabhängige Travel Management Experten wie Uwe Albert und Andrea Zimmermann mahnen alle Unternehmen mit Geschäftsreisetätigkeit, sich frühzeitig auf die neuen Gesetze einzustellen und neben der Überprüfung von Reiserichtlinien auch veraltete Prozesse, wie die Daten-Erfassung mittels Papierformularen und Excel bzw. nicht zeitgemäße Reisekosten-Software zu modernisieren. Wer hier nachlässig ist, kann beispielsweise bei einer der nächsten Lohnsteuerprüfungen das Nachsehen haben.
Bei rechtzeitiger Anpassung der Geschäftsreiseprozesse an aktuelle Gesetze und technische Möglichkeiten sind die Einsparmöglichkeiten im Bereich der direkten Reisekosten jedoch beachtlich.
Auf der gemeinsamen Veranstaltung werden die Viatos GmbH und die Albertakademie den Teilnehmern aus verschiedensten Branchen einen Überblick über alle gesetzlichen Neuregelungen im Reisekostenrecht verschaffen und gleichzeitig über die Möglichkeiten informieren, mit einer zeitgemäßen Reisekosten-Lösung schlankere Unternehmensprozesse zu realisieren.
Angesprochen sind Geschäftsführer sowie Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Travel Management, Personal, Finanzbuchhaltung, Controlling & IT.
Nähere Informationen zur Veranstaltung und über die Referenten finden Sie auf http://www.viatos.de/veranstaltungen/experten-vortrag/ . Hier befindet sich auch das Anmeldeformular.
Die Reisekosten-Spezialisten der Viatos GmbH mit Sitz in Zwenkau bei Leipzig, entwickeln seit fast zwei Jahrzehnten innovative Lösungen für das Reisekosten Management in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts.
Vom Reiseantrag über die Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung, Prüfung und Archivierung werden mit Viatos alle Prozesse effizient über eine intuitiv bedienbare Oberfläche gesteuert. Dank ausdifferenzierten Rollen- und Rechtekonzepten sowie konfigurierbaren, regelbasierten Workflows können in Viatos komplexe Genehmigungsprozesse vor und nach der Reise stattfinden. Die Viatos App erlaubt mobile Genehmigungen via Smartphone. Nutzer profitieren u.a. von einer ausgefeilten Assistenz-Funktion, die Sekretariate zum Anlegen und Abrechnen von Reisen für Kollegen und Vorgesetzte berechtigt. Mit Viatos werden Reisekosten stets nach den geltenden Gesetzen, Vorschriften und tariflichen Bestimmungen abgerechnet. Darüber hinaus können in Viatos beliebig viele Berechnungsmodelle zur Abbildung individueller Reiserichtlinien konfiguriert werden.
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