Holzgerlingen – 6. Juni 2013 – Egal ob beim Paketdienst, bei Banken oder beim Einkaufen – die digitale Unterschrift ist auf dem Vormarsch. Auch in Autohaus und Werkstatt macht die elektronische Signatur das Arbeitsleben einfacher. Mit WERBAS eSignatur können digital unterzeichnete Dokumente direkt im Werkstatt-Management-System WERBAS hinterlegt und archiviert werden. Im Zusammenspiel mit WERBAS Archiv wird die digitale Signatur zu einer hilfreichen Unterstützung für eine effiziente Prozessabwicklung.
(firmenpresse) - Wo vorher noch ausgedruckt, per Stift auf Papier unterzeichnet und wieder eingescannt werden musste, sorgt WERBAS eSignatur für eine schnelle und umweltfreundliche Alternative Ohne Druckkosten, Papierverbrauch und Zeitverlust können Werkstätten täglich zahlreiche administrative Vorgänge verkürzen und wertvolle Ressourcen einsparen.
Die Vorgehensweise unterscheidet sich dabei vom bisherigen Procedere kaum. Der Auftrag wird wie gewohnt eröffnet bearbeitet und dann zur Unterschrift vorbereitet. Statt aber das Auftragsformular auszudrucken und den Kunden unterschreiben zu lassen, wird das Dokument einfach zur Vorschau in dem Programm eSignatur-Office geöffnet. eSignatur-Office wird über die WERBAS-Schnittstelle beim Start automatisch vorkonfiguriert.
Dort ist hinterlegt, an welcher Stelle die digitale Unterschrift erzeugt werden soll. Der Kunde sieht das komplette Dokument in der Vorschau am Monitor oder direkt auf dem eingebunden Unterschriftspad, auf dem der Kunden auch unterschreibt. Umgehend wird die Unterschrift wird in eSignatur-Office dargestellt. Nach erfolgter Unterschrift wird das unterzeichnete Dokument in WERBAS-Archiv beweissicher archiviert und kann auf Wunsch dem Kunden digital zugesandt oder mit Unterschrift ausgedruckt werden.
Bereist 2010 machte die WERBAS AG die ersten Schritte zur digitale Signatur. Damit konnten frühzeitig die technischen Grundlagen für die heutige Nutzung gelegt werden. Was damals noch wie Zukunftsmusik klang, ist nicht zuletzt dank dem Einsatz bei Paketdiensten und beim Einkaufen inzwischen zur Selbstverständlichkeit geworden. „Somit können wir mit WERBAS eSignatur unseren Kunden heute eine ausgereifte Lösung anbieten, die den Arbeitsalltag maßgeblich erleichtert und für die Endkunden vertraut ist“, ist sich WERBAS-Vorstand Harald Pfau sicher.
Als neutraler und unabhängiger Anbieter von funktionaler Kfz-Software ermöglichen wir unseren Kunden einen breiten Marktzugang zu den unterschiedlichsten Handelsplattformen, Teileanbietern, Informations- und Schadenskalkulationssystemen. Schon heute stehen Anbindungen zu über 200 Systemen zur Verfügung. Kontinuierlich entwickeln wir das Spektrum unserer Lösungen und Schnittstellen weiter. Für unsere über 3.800 Kunden sind wir ständig auf der Suche nach neue Vorteilen und Erweiterungsmöglichkeiten in unseren Programmen, damit sie die perfekte Kfz-Software-Lösung für ihren Bedarf nutzen können.
Bei der WERBAS AG erhalten Sie den vollen Service in Sachen Kfz-Software aus einer Hand. So entwickeln wir nicht nur nützliche Kfz-Werkstatt-Software, sondern kümmern uns mit professionellem Training und gezielten Vertriebsmaßnahmen auch um deren sinnvollen Einsatz. Mit einem entsprechenden Werkstattprogramm sorgen wir zum Beispiel dafür, dass Werkstätten noch erfolgreicher arbeiten können, und unterstützen Autohäuser mit einem geeigneten Dealer-Management-System umfassend bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Mit unserer Kfz-Software orientieren wir uns an den Bedürfnissen und Anforderungen unserer Kunden, die zum Beispiel ein Rechnungsprogramm für Kfz, Lkw-Software oder Kfz-Reparatur-Software nutzen möchten. Dabei sind wir ein zuverlässiger starker Partner, der größten Wert auf Offenheit, Ehrlichkeit und beste Qualität legt. Mit unserer Kfz-Software schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert, der zielgerichtet auf die Praxis ausgelegt ist.
WERBAS AG
Klaus König
Max-Eyth-Straße 42
71088 Holzgerlingen
Telefon: 07031-2117-1160
E-Mail: klaus.koenig(at)werbas-ag.com
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