Flintec IT gestĂźtzte Disposition
(PresseBox) - Die Disposition steuert den AuĂendienst. Sie beauftragt den technischen AuĂendienst aktiv oder passiv und erwartet ein Ergebnis fĂźr alle Einsatzschritte präzise und zeitnah zurĂźck.
Ziel ist, statt aufwendiger Zettelwirtschaft den gesamten Vorgang mittels IT reibungslos, papierlos, zeit- und kosten-sparend zu automatisieren. Automation ist mehr als Verwaltung von Papierzettel mittels eines ERP-Systems.
Daten zwischen AuĂendienst und Disposition flieĂen online in beiden Richtungen und setzt intelligente Geräte auf beiden Seiten voraus.
Die Beauftragung eines AuĂendienst-Mitarbeiters kann wie folgt durchgefĂźhrt werden:
- via Handy (Zugang per Telefonleitung, kein Internet):
Die Dispositions-Applikation oder die Flintec Applikation stellt einen Auftrag gezielt und aktiv per SMS zu. Flintec liefert dazu einen SMS-Gateway.
- via Smartphone (Zugang per Internet)
Die Dispositions-Applikation oder die Flintec Applikation hält einen Auftrag passiv bereit.
Der AuĂendienst holt sich "seinen" einen Auftrag per Web-Browser.
Der AuĂendienst-Mitarbeiter stempelt jeden Einsatzschritt (d.h. Reisebeginn und Reiseende, Einsatzbeginn und Einsatzende).
Das Stempeln liefert ein Erfassungs-Tupel mit: Mitarbeiter, Zeit, Ort und Funktion. Neben den direkt erfassten Daten (Primärdaten) werden zusätzlich und automatisch Sekundärdaten geliefert oder nur geprßft. Also Daten, die aus Primärdaten errechnet werden, z.B. Kunden-Adresse und Entfernung.
Die IT-gestĂźtzte Disposition macht den gesamten AuĂendienst-Vorgang, im Vergleich zur unbeliebten Zettelwirtschaft, wesentlich effizienter, schneller, präziser und zeitnaher.
Somit kann die Disposition AuĂeneinsätze professionell steuern und optimieren.
Die Buchhaltung kann Rechnungen frĂźher erstellen (gut fĂźr den Cashflow). In toto: Das Unternehmen spart Zeit und Geld gleichzeitig.
Flintec's Zeiterfassung per Telefon und mobil hält 2 Schnittstellen bereit:
- fĂźr die Zeitwirtschaft, eine zu Kaba bzw. PCS kompatible Schnittstelle, plus
- fĂźr die Disposition, eine SOAP-Schnittstelle zu SAP z.B..
Flintec IT www.flintec.de ist optimal aufgestellt, um die Automatisierung des Disposition-Vorganges zu unterstĂźtzen, sowohl bei der papierlosen Auftragszustellung an den AuĂendienst, als auch bei der Ăberwachung jedes rĂźckgemeldeten Auftragsschrittes.
Flintec IT www.flintec.de ist optimal aufgestellt, um die Automatisierung des Disposition-Vorganges zu unterstĂźtzen, sowohl bei der papierlosen Auftragszustellung an den AuĂendienst, als auch bei der Ăberwachung jedes rĂźckgemeldeten Auftragsschrittes.