Ringer Zeiterfassungssysteme
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(firmenpresse) - Technische Neuerungen müssen nicht immer ein Fluch sein, sondern können durchaus eine massive Arbeitserleichterung im Alltag einer Privatklinik oder einer Arztpraxis darstellen. Zeiterfassungssysteme und eine optimale Personaleinsatzplanung helfen, den Berufsalltag reibungslos zu gestalten und für Patienten angenehmer zu planen. Stress und kaum effiziente Arbeitsvorgänge gehören damit der Vergangenheit an, denn nun bleibt auch mehr Zeit für persönliche Worte mit den Patienten in der Reha Klinik. Tatsächlich wirkt sich eine solche Umstellung durchaus positiv aus, da sie den Aufwand in der Verwaltung deutlich reduziert und Personal einspart. Auch die Organisation ist wesentlich genauer zu managen. Die Personaleinsatzplanung bietet vielerlei Chancen, selbst für kleinere Arztpraxen, das Personal kundenorientierter einzuplanen und so auch in Stoßzeiten ausreichend Personal zu haben.
Besonders vorteilhaft wirken sich solche Systeme auf Reha Kliniken und Arztpraxen aus, die mehrere Standorte verzeichnen oder ihre Mitarbeiter auf einzelne Arbeitsplätze einplanen. Hier kann die Effektivität besser überprüft werden, sodass die Kennzahlen bereits hinreichend Hinweise für eine vorausschauende Planung ermöglichen. Erfasst werden kann die geleistete Arbeitszeit dabei nicht nur über den Terminal, sondern auch über das Smartphone oder das Tablet. Die Arbeitszeiten werden dabei entsprechend dem Dienstplan auf Zeitkonten in der Zeiterfassung gebucht.
Diese Negativ-Zeiterfassung beschleunigt auch die Auszahlung der Gehälter in kleineren Arztpraxen oder der Privatklinik. Fortschritt muss also nicht zwangsläufig etwas Negatives bedeuten. Im Falle einer optimalen Personaleinsatzplanung profitieren beide Seiten von der Einführung mobiler Zeiterfassung und einer übersichtlichen Dienstplangestaltung, die mit diesem neuen System wesentlich flexibler erfolgen kann und jederzeit abrufbar ist.