(firmenpresse) - Die Zeiterfassung ist längst nicht mehr die Geißel der Arbeitnehmer. Sie hat viel zu viele Vorzüge, um von den Mitarbeitern ignoriert zu werden.
Die mobilen Endgeräten erleichtern den Alltag im Job, sofern man außerhalb des Standortes unterwegs ist zu Kunden oder immer wieder von Filiale zu Filiale wechselt. Auch Mitarbeiter, die projektbezogen arbeiten, profitieren von der mobilen Zeiterfassung.
Smartphone oder Tablet versus Terminals und RFID-Ausweise: Letztendlich freut sich jeder über diese transparente Art und Weise, wie minutengetreu Arbeitszeit dokumentiert und erfasst wird.
So dienen die gewonnenen Daten verschiedensten Abteilungen wie Personalbüro, Direktion oder Controlling für die Gewinnung von Kennzahlen, aber auch Fakten für künftige Mitarbeitergespräche.
Die Daten können elektronisch verarbeitet werden und so wird auch die Überweisung von Gehältern oder Löhnen beschleunigt.
Ein weiterer Vorteil der Zeiterfassung über die modernen Zeiterfassungssysteme ist der Umstand, dass die bereits geleisteten Arbeitsstunden jederzeit einsehbar sind. Das gewährleistet eine früher immer wieder eingeforderte Transparenz, die nun möglich ist.
Die bedarfsorientierte Personalplanung erleichtert die Gestaltung von Dienstplänen und kann näher auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingehen. Außerdem liefern diese Daten für die künftige Planung wertvolle Hinweise, sodass zu erwartenden Spitzenzeiten ausreichend Personal verfügbar gemacht werden kann.
Die Mitarbeiter können jederzeit ihre Daten einsehen. Diese umfassen neben den Arbeitszeiten auch Karenz- und Pausenzeiten sowie Krankenstandstage und bereits beantragte Urlaubstage. So ist alles immer transparent und dokumentierbar.
Es gibt keinerlei Missverständnisse, da jeder zu jeder Zeit auch mobil Einsicht hat und damit auch die vollständige Kontrolle über fehlende Arbeitsstunden oder sonstiges.