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McDonald’s setzt auf EDI-Services von Mercoline und reduziert die Kosten beim Rechnungsdatenaustausch.
ID: 357207
Mit Hilfe der Mercoline-EDI-Services werden ab sofort Rechnungen, die die McDonald’s-Zentrale seinen Franchisenehmern stellt, der DATEV eG in Nürnberg auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt. Dadurch werden Medienbrüche vermieden und Kosteneinsparungen für alle Prozessbeteiligten erzielt.
(firmenpresse) - Als Franchise-Zentrale erbringt die McDonald's Deutschland Inc. diverse Dienstleistungen für die von Franchisenehmern betriebenen McDonald’s Restaurants, wie z.B. Wareneinkauf, Marketing oder Trainings. Diese Leistungen wurden den Franchisenehmern bisher in Papierform in Rechnung gestellt. Der Franchisenehmer übergab seine Rechungen an seinen Steuerberater, der diese im Steuerprogramm verbuchte. Der Nachteil: ein einziger Medienbruch via Papierrechnung erzeugt auf beiden Seiten einen sehr hohen Aufwand. Genau dies wollte die McDonald’s Hauptverwaltung ändern. “Da viele Steuerberater unserer Franchisenehmer an die Services der DATEV eG angeschlossen sind, wurde die Idee geboren, über unseren langjährigen EDI- und Signaturpartner Mercoline eine zuverlässigen Datenanbindung an unser Haus zu schaffen und die Rechnungsdaten digital und kostengünstiger zu versenden.“ erläutert Daniel Voigt, Senior Specialist Projects & SOX Finance, die Zielsetzung von McDonald’s.
In enger Zusammenarbeit zwischen Mercoline, McDonald’s und DATEV wurde der folgende Prozess entwickelt: Mercoline übernimmt die Rechnungsdaten von McDonald’s und konvertiert diese mit Hilfe seiner EDI-Services in ein spezielles DATEV-XML-Format. Gleichzeitig wird eine elektronisch signierte PDF-Rechnung erzeugt, deren Signatur später mittels Verifikation durch DATEV auf Echtheit und Authentizität geprüft wird. Für den EDI-Datenaustausch mit der DATEV-Kooperations-Datenschnittstelle wird der Standard eXTra (erweiterter XML-Transportstandard) verwendet. Die bei der DATEV angebundenen Steuerberater der jeweiligen McDonald’s-Franchisenehmer können anschließend auf die im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten, elektronischen Rechnungen zugreifen und in ihr Rechnungswesen-programm übernehmen.
Im Dezember 2010 startete die Pilotphase mit den ersten McDonald’s Stores und deren Steuerbüros. Sowohl McDonald’s als auch die Steuerberater sind sehr zufrieden mit den ersten Ergebnissen. „Die Datenübertragung an die DATEV und das Einspielen der Daten durch die Steuerberater läuft problemlos. Wir werden das Projekt in den nächsten Monaten weiter ausrollen und glauben fest daran, mit diesem Ergebnis recht schnell bis zu 1000 unserer Stores anzubinden. Das reduziert für alle Beteiligten die Kosten und schont zusätzlich unsere Umwelt.“ fasst Daniel Voigt von McDonald’s zufrieden zusammen.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Mercoline ist Spezialist für SAP-Lösungen und EDI-Services. Als zertifizierter SAP-Partner bietet das Unternehmen neben der SAP-Beratung eigenentwickelte SAP-Software und SAP-Logistik-Lösungen, z.B. für SAP-Transport-Management, ATLAS-Zoll-Abwicklung oder Sanktionslisten-/Umsatzsteuer-ID-Prüfung. Im EDI-Bereich stellt Mercoline eine umfangreiche EDI-Kommunikations-Plattform für die EDI-basierte Geschäftspartner-Integration bereit.
Mercoline verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Management von IT-unterstützten Geschäftsprozessen vom Entwurf bis zu Realisierung und Betrieb. Zu den Kunden zählen mehr als 100 namhafte Unternehmen wie Berentzen, Buderus, Budnikowsky, Carl Kühne, Denios, eCom Logistik, GKN, Herlitz, Konica Minolta, McDonald’s, Melitta Haushaltsprodukte, Schoeller-Electronics, TRILUX und Zumtobel.
Mercoline GmbH
Am Borsigturm 100
13507 Berlin
Tel.: 030-4393 2300
E-Mail: kontakt(at)mercoline.de
Internet: www.mercoline.de
Mercoline GmbH
Falko Richter
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E-Mail: presse(at)mercoline.de
Internet: www.mercoline.de
  
  
  
Datum: 28.02.2011 - 15:26 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 357207
Anzahl Zeichen: 2671
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Falko Richter
Stadt:
Berlin
Telefon: 0049-30-43932300
Kategorie:
IT Service
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 28.02.2011
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"McDonald’s setzt auf EDI-Services von Mercoline und reduziert die Kosten beim Rechnungsdatenaustausch."
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