PresseKat - Transparentes Terminmanagement für Outlook© und Exchange Server©

Heubach-Lautern – Für Projektmanager und Führungskräfte ist es oft schwer, einen Überblick über die Auslastung von Mitarbeitern, Räumen und Ressourcen zu bekommen. Häufig sind die Informationen verteilt und müssen erst zusammengeführt werden. Unternehmen, die mit der Kommunikationsplattform Microsoft Exchange Server und Microsoft Outlook arbeiten, können sich entspannt zurücklegen: Für Sie erledigt das Zusatzmodul „OLXAbsence Agent“ vom Softwarehaus GANGL Dienstleistungen die Arbeit. Die neue Version 1.8.0 läuft nun auch unter Microsoft Exchange Server 2007© und bringt mehr Flexibilität in die Gruppenterminplanung.

(firmenpresse) - Die Aufgaben von Projektmanagern, Vertriebsleitern und Teamassistenten werden immer komplexer, doch die Ressourcen, die ihnen zur Verfügung stehen, bleiben die gleichen. Wer sich eine Übersicht über die Auslastung von Räumen, technischem Equipment oder den eigenen Mitarbeitern verschaffen will, hat oft längere Recherchen vor sich. Wesentlich eleganter ist der Einsatz des „OLXAbsence Agent“ vom Softwarehaus GANGL Dienstleistungen. Ein Add-In für die Kommunikationsplattform Microsoft Exchange Server©.

Der OLXAbsence Agent greift auf öffentliche und persönliche Kalender zu. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese mit Microsoft Outlook©, Microsoft Outlook Web Access© oder unterwegs mit Smartphone oder PDA gepflegt werden. Mit wenigen Handgriffen sind Dienstpläne, Raumbelegungsübersichten oder Gruppenterminkalender erstellt. Diese lassen sich beispielsweise direkt unter Microsoft Outlook© einblenden oder im Intra-/Internet veröffentlichen. Darüber hinaus liefert OLXAbsence Agent nützliche Zusatzinformationen, etwa zum Planungsstatus eines Meetings oder zu den Abwesenheiten. Insbesondere das Berichtswesen wurde in der neuen Version 1.8.0 ausgebaut: So liefert der OLXAbsence Agent jetzt auch Übersichten zu Urlaubszeiten oder zur Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Zudem sucht das Hilfsprogramm auf Wunsch in mehreren Kalendern nach freien Zeiten, was die Organisation von Besprechungen erleichtert. Darüber hinaus können beispielsweise Sekretariate den Abwesenheitsassistenten krankgemeldeter Kollegen steuern. Selbstverständlich arbeitet der OLXAbsence Agent nach den Datenschutzvorgaben der Betriebsräte.

Der OLXAbsence Agent läuft unter Microsoft Exchange Server© ab Version 2000. Selbstverständlich werden auch die aktuellen Versionen Microsoft Office 2007© und Microsoft Exchange Server 2007© unterstützt. Das Tool steht ab sofort zum Download auf der Webseite von GANGL Dienstleistungen unter www.gangl.de bereit. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze. Das Basispaket für fünf Arbeitsplätze kostet 495 Euro.