Professionelles Duo für E-Mail-Archivierung und Dokumentenmanagement
ByteAction und die Akzentum GmbH kooperieren
(firmenpresse) - Automatisiertes E-Mail-Management in Kombination mit zentraler E-Mail-Archivierung ist ein bedeutender Bestandteil von Unternehmensprozessen. Eine leistungsfähige Gesamtlösung die dabei alle rechtlichen Anforderungen erfüllt, stellen die Softwarehersteller ByteAction aus Münster in Zusammenarbeit mit dem DMS-Spezialisten Akzentum aus Rengsdorf bereit:
Die Akzentum GmbH aus Rengsdorf entwickelt und vertreibt leistungsfähige Windows-basierende Dokumentenmanagement (DM)-Lösungen für den Mittelstand. Neben der rechtskonformen Langzeitarchivierung beinhaltet die DM-Lösung PROXESS die Archivierung aller Windows-kompatiblen Formate, ein Scanmodul mit Barcodeerkennung, einen PDF-Archivdrucker und komfortable Suchfunktionen mit Volltext- oder kontextgeführter Indexrecherche. Rechtskonformität ist auch das Stichwort bei ByteAction.
Compliance-gerecht und plattformunabhängig
Der E-Mail-Management-Experte ByteAction stellt mit BytStorMail eine Software bereit, mit der Administratoren allen gesetzlichen Anforderungen (Compliance) bei der Archivierung elektronischer Nachrichten begegnen können. BytStorMail arbeitet plattformunabhängig und ist daher mit allen gängigen E-Mail-Systemen kompatibel.
Die gemeinsame Lösung beider Unternehmen stellt nun sicher, dass alle elektronischen Nachrichten revisionssicher und datenschutzgerecht archiviert werden – inklusive der Möglichkeit, diese den entsprechenden digitalen Akten zuzuordnen.
Thomas Volkert, Geschäftsführer der ByteAction GmbH, kommentiert die Kooperation: „Die Integration unserer E-Mail-Management-Lösung BytStorMail mit dem DMS PROXESS der Akzentum GmbH bietet uns die Möglichkeit, neben der reinen E-Mail-Archivierung jetzt auch die revisionssichere Verwaltung aller weiteren Unternehmensdokumente in einer integrierten Gesamtlösung anzubieten. Dazu zählen unter anderem Papier-, Office- und ERP-Dokumente."
Lutz Krocker, Produktmanager für PROXESS bei der Akzentum GmbH, ergänzt: „Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit ByteAction als renommierten Partner im E-Mail-Management-Sektor. Mit der Kombination unserer Lösungen gehören zeitaufwändige Suchvorgänge, rechtliche Haftungsfallen sowie unklare Zugriffsautoritäten der Vergangenheit an."
Akzentum GmbH:
Die Akzentum GmbH ist Hersteller des Dokumenten Management Systems PROXESS®. Das Unternehmen mit Sitz in Rengsdorf/Westerwald betreut überwiegend mittelständische Kunden aus Handel und Industrie und verfügt über eine langjährige Erfahrung im Bereich der elektronischen Archivierung. Mit dem eigenen DMS PROXESS® arbeiten Tag für Tag rund 10.000 Anwender. Ergänzt wird PROXESS® durch bewährte Lösungen zur automatischen Belegerfassung und -verarbeitung, E-Mail-Archivierung, Workflowanwendungen und Content Management Systeme. Alle Systeme können miteinander kombiniert werden; ebenso werden Integrationen zu den gängigsten ERP-Systemen, sowie zu E-Mail-Serverlösungen angeboten. Akzentum unterstützt den Anwender aktiv bei der Planung und Durchführung von DMS-Projekten. Mit der aktuellen Version PROXESS® 5 stellt Akzentum eine neuartige Archivlösung mit TÜV-geprüftem Sicherheitskonzept für sensible Unternehmensbereiche wie Personal oder Unternehmensführung vor. www.akzentum.de
ByteAction GmbH:
Die 1992 gegründete ByteAction GmbH ist ein Full-Service-IT-Dienstleister im Bereich E-Mail-Management für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei fungiert ByteAction zum einen als Software-Hersteller, zum anderen als erfahrenes Systemhaus. Das Leistungsspektrum der eigen entwickelten Lösungen reicht von Spamfilter über Virenschutz und Content-Filter bis hin zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung. Kernkompetenzen sind zudem ganzheitliche Planung, Konzeptionierung sowie Implementierung von Netzwerken und Sicherheitspaketen sowie die Programmierung und Anbindung von Datenbanken und Internetlösungen. Alle Produkte sind modular aufgebaut, unternehmensweit skalierbar und bieten dem Kunden eine hohe Investitionssicherheit. Die E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail® z.B. wird als vorkonfigurierte plug&play-fähige Appliance, via Virtualisierung oder als SaaS geliefert. ByteAction entwickelt ausschließlich in Deutschland und mit dem Fokus auf die lokalen Anforderungen und Vorgaben des Gesetzgebers (Compliance). Das Unternehmen verfügt über qualifizierte Partnerschaften mit renommierten Herstellern, u.a. EMC, Fujitsu, IBM, Juniper, Microsoft, Oracle/Sun Microsystems und Telekom Deutschland. Weitere Informationen unter www.byteaction.de