Aachen, 8. Januar 2009. Für die Aachener Docutec AG tun sich neue Partnerschaften und damit neue Märkte auf: Durch die Zusammenarbeit mit der Schleupen AG aus Moers ist die Docutec jetzt auch im Bereich der Energie- und Wasserwirtschaft tätig. Von dieser Partnerschaft, die Schleupen und Docutec als weiteren Ausbau ihrer langjährigen Beziehung verstehen, profitieren beide Unternehmen: Einerseits erschließt sich für die Docutec als Datenextraktionsspezialist unter anderem der Zugang zu Märkten, in denen Schleupen bereits seit vielen Jahren aktiv ist, wie die Energie- und Wasserwirtschaft. Andererseits ergänzt Schleupen mit Hilfe der Docutec-Lösungen sein Produktportfolio im Bereich der intelligenten IT-Lösungen. Ein erster gemeinsamer Kunde im Bereich der Energie- und Wasserwirtschaft sind die Niederrheinwerke Viersen, die sich für eine Posteingangslösung mit nachgeschalteter Rechnungserkennung entschieden haben.
(firmenpresse) - Die Leistungen der Schleupen AG sind auf die speziellen IT-Anforderungen von Energie- und Wasserwirtschaft, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Kommunalverwaltungen und auf das Risikomanagement von Unternehmen zugeschnitten. Als Softwareanbieter und Systemintegrator stellt das Unternehmen mit bundesweit fünf Geschäftsstellen individuelle Komplettlösungen bereit, die sich durch die intelligente Vernetzung einzelner IT-Module zu integrierten IT-Systemen auszeichnen.
Ganz bewusst hat sich die Schleupen AG für eine Zusammenarbeit mit der Aachener Docutec entschieden. Schon länger war das Moerser Unternehmen auf der Suche nach einer Software für die Belegextraktion bei seinen Kunden. Nach Recherche auf dem Markt fiel die Wahl schließlich auf die Docutec Software Xtract for Documents. „Wir haben uns gerne für eine Partnerschaft mit Docutec entschieden. Zum einen bietet Docutec ihren Partnern ein ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis bei überdurchschnittlich hoher technischer Qualität und Serviceorientierung. Zum anderen sind wir jetzt in der Lage, die Funktionalitäten unserer Lösungen mit der Vielfalt der Docutec Applikationen zu ergänzen. Daraus entwickeln sich unmittelbar neue Marktpotenziale“, erklärt Heiko Rausch vom Produktmanagement bei Schleupen.
Ein erster sichtbarer Erfolg der gemeinsamen Zusammenarbeit sind die Niederrheinwerke Viersen, die sich für eine Posteingangs-Lösung mit nachgeschalteter Rechnungserkennung von Schleupen und Docutec entschieden haben. Ab Januar 2009 wird der komplette Posteingang der Niederrheinwerke inklusive Kunden- und Lieferantenakten durch die Systemlösung der beiden Firmen abgebildet. Rechnungen und sonstige Workflow-Schritte werden extrahiert, sortiert, klassifiziert und anschließend in die elektronisch abgebildeten Arbeitsprozesse wie auch in ein revisionssicheres Archivsystem überführt. Insgesamt plant das Viersener Energie- und Wasserwirtschaftunternehmen, etwa 120.000 Seiten im Jahr mit der Schleupen-Docutec-Lösung zu bearbeiten, davon rund 30.000 Seiten Rechnungsdokumente.
Für Docutec bedeutet die strategische Zusammenarbeit mit Schleupen einen deutlichen Zugewinn an neuen Märkten. „Durch Schleupen sind wir jetzt in der Lage, auch Unternehmen im Bereich der Energie- und Wasserwirtschaft mit unseren Lösungen zur Dokumentenextraktion zu bedienen“, freut sich Frank Tiedt, Director Partner Sales bei Docutec. Die Partnerschaft soll daher in der nahen Zukunft stetig ausgebaut werden.
Docutec wurde im Dezember 1997 in Aachen gegründet. Der Name "Docutec" steht für Document Understanding Technologies: schon in der Gründungsphase des Unternehmens stand das automatische Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten - sprich der Digital Mailroom - im Zentrum. Seit November 2007 ist Docutec Mitglied der I.R.I.S. Group.
Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die Docutec AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert - Docutec Xtract for Documents (X4D). Mit dieser "all in one"-Plattform können alle im Digital Mailroom anfallenden Dokumente klassifiziert und weiterverarbeitet werden. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert das Unternehmen erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Partner und Endkunden. Mit der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents hat sich die Docutec speziell im Bereich der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Deutschland als Markt- und Technologieführer etablieren können. Heute optimieren Docutec-Lösungen sämtliche unternehmenskritische Business-Prozesse. Docutec-Partner schätzen die hohe Investitionssicherheit, kompromisslose Klassifizierungs- bzw. Erkennungsqualität sowie die Zuverlässigkeit und den beständigen Ausbau der Systemplattform Xtract for Documents.